辦公用品管理規(guī)定_第1頁(yè)
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1、第1章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條為有效控制辦公費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),減少非生產(chǎn)性開(kāi)支,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條辦公用品管理工作應(yīng)遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕浪費(fèi)”的原則。第二節(jié)第二節(jié)管理及分類(lèi)管理及分類(lèi)第四條綜合辦負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、日常保管、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和發(fā)放,并負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用。第五條辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品四類(lèi),如下表所示:類(lèi)型類(lèi)型項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)非消耗性計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、

2、U盤(pán)、裁紙刀、白板、訂書(shū)機(jī)、文件夾、光盤(pán)(盒)等各類(lèi)文具;消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、筆芯、印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、曲別針、胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等;色帶、速印機(jī)墨、速印紙、軟盤(pán)、影印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相關(guān)的各類(lèi)物品;報(bào)銷(xiāo)單、借款單、賬本、入(出)庫(kù)單、粘貼單、口曲紙等各類(lèi)單據(jù);清潔用品紙簍、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗手液、紙巾等所

3、有與衛(wèi)生清潔有關(guān)的物品;招待禮品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。第十四條購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)憑綜合辦負(fù)責(zé)人簽批的入庫(kù)手續(xù),方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。第五節(jié)第五節(jié)辦公用品的領(lǐng)用辦公用品的領(lǐng)用第十五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品嚴(yán)格審核,減少不必要的辦公費(fèi)用開(kāi)支。第十六條各部門(mén)在領(lǐng)取辦公用品時(shí),可以舊換新的辦公用品必須提交舊物,綜合辦根據(jù)舊物實(shí)際數(shù)量予以發(fā)放。領(lǐng)用時(shí),各部門(mén)應(yīng)憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用單》上

4、簽字。第十七條各部門(mén)領(lǐng)取所需的物品(包括:辦公用品、招待用品及禮品)應(yīng)先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到綜合辦領(lǐng)取。第十八條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,不得將辦公用品隨意丟棄廢置。第二章辦公費(fèi)用控制管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條為降低公司辦公成本,減少行政管理費(fèi)用開(kāi)支,使錢(qián)、財(cái)、物效用達(dá)到最大化,特制定本規(guī)定。第二節(jié)第二節(jié)行政費(fèi)用預(yù)算管理原則行政費(fèi)用預(yù)算管理原則第二條公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出統(tǒng)一實(shí)行預(yù)算管理,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相

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