技術圖紙資料管理制度

1、技術圖紙資料管理制度技術圖紙資料管理制度為加強本企業(yè)新品開發(fā)、技改、技措、工程項目實施中技術圖紙資料的管理，特制定本制度。一、部門職責及管理范圍1.從立項到竣工所涉及的圖紙、圖冊、技術資料、調研報告、合同、技術協(xié)議以及來往傳真、函件等均屬工程項目實施部門管理范圍。2.從每年初經(jīng)技術副總經(jīng)理批準的年度技改技措計劃到計劃實施過程中形成的各種資料（包括圖紙的修改）及驗收報告等均屬規(guī)劃發(fā)展部管理范圍。3.從新品開發(fā)立項到鑒定報告等均屬規(guī)劃發(fā)展部

2、管理范圍。4.固定資產購置及其它方式形成的技術圖紙資料均屬使用部門管理范圍。5.上述各項形成的技術圖紙資料歸檔后由檔案室負責保管與管理。二、管理要求1.技術圖紙資料的收集和管理(1)工程項目立項時、年度技改技措計劃及新品開發(fā)計劃批準后，負責部門需將項目計劃資料管理員名單報規(guī)劃發(fā)展部備案。資料管理員對項目計劃負責人負責，同時接受規(guī)劃發(fā)展部監(jiān)督指導。在項目計劃實施過程中，按規(guī)定應對項目計劃的全部技術圖紙資料進行整理、立卷，項目計劃完成后，自

3、驗收合格之日起，十日內歸檔。4.技術圖紙的修改和補充(1)修改已歸檔的圖紙，須經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部審核備案方可修改。(2)大型重要設備（如主軋機、主傳動設備等）進行技術改造需要更改圖紙時，應在該項目“改造方案”中加以詳細說明，規(guī)劃發(fā)展部審核備案后方可更改。項目完成后由實施部門及時辦理歸檔手續(xù)。(3)廠所屬備件、通用件圖紙的修改，須經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部批準備案，修改后要在圖紙上簽字歸檔。(4)一般圖紙的修改，由主管技術人員與有關人員商定后填寫《圖紙修改、

4、補充通知單》，經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部批準后即可修改，修改后要在圖紙上簽字歸檔。(5)修改內容較小時，可直接在圖面上“杠改”、“刮改”或者發(fā)送《變更通知單》。采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。(6)修改內容較多時，應另出新圖代替，原圖作廢。新圖列入原圖紙目錄，并注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，保存在該圖冊的最后部分。(7)整個保管單位內圖紙作廢由新圖代替時，應重新編制保管單位并注明原保管單位編號。原保管單位標注新