人力資源管理信息系統(tǒng)總體需求_第1頁
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文檔簡介

1、集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明一、信息系統(tǒng)的管理模式要求采取“分級管理、分級使用、集團大集中”的管理模式。在該模式下,集團數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關信息,集團公司總部的人力資源業(yè)務依賴于大集中的數(shù)據(jù)庫;各直屬單位及其下級企業(yè)人力資源業(yè)務依賴本地數(shù)據(jù)庫就可以進行相關的業(yè)務處理,同時根據(jù)集團需要定期將相關數(shù)據(jù)及其變動信息通過數(shù)據(jù)同步技術,同步至上級單位直至集團總部的數(shù)據(jù)中心,保證集

2、團總部數(shù)據(jù)的實時性和準確性。在運用數(shù)據(jù)同步技術更新上一級數(shù)據(jù)庫信息時要求詳細顯示所更新的具體信息且必須經(jīng)過上一級的確認,每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細的日志記錄(包括與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流,例如財務系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)安全系統(tǒng)等)。二、信息系統(tǒng)功能要求1.完整性、實時性、連動性、擴展性要求系統(tǒng)的功能必須完整,能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能,并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計,是日常工作的信息化管理平臺;各類數(shù)據(jù)

3、輸入工作在系統(tǒng)中只需進行一次,相關模塊能根據(jù)設定條件連動更新;既可作為一個完整的系統(tǒng)使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。2.安全保密性、穩(wěn)定性要求具有完備的安全加密模式,能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能,并且要具備嚴格的權限管理,設定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權限;要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復手7.簡捷易用性要求每一個界面精細完美、盡量在一個窗口中集合顯示所有

4、相關信息優(yōu)化設計操作功能、要求每項業(yè)務操作均有流程指向直觀體現(xiàn)人力資源各項業(yè)務的工作流,簡化用戶使用;同時,要具備多種業(yè)務提醒功能,以便人力資源管理人員根據(jù)需要定時操作。8.運行快捷性要求在大量用戶同時對系統(tǒng)進行訪問或操作時,系統(tǒng)仍能快速響應、穩(wěn)定運行。9.可升級性要求系統(tǒng)可進行不斷升級,并且對于開發(fā)商針對企業(yè)自身要求獨立開發(fā)的功能無影響或能同步升級,以滿足集團和各直屬單位及下級企業(yè)人力資源管理工作不斷變化的需求。三、業(yè)務模塊功能要求要

5、求系統(tǒng)必須具備(但不限于)機構管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、合同管理、績效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險管理、培訓管理、專業(yè)技術資格及職(執(zhí))業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、勞動防護、人力資源統(tǒng)計分析、黨務工作、工會工作、團青工作、政策法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度、領導查詢、員工自助等基本模塊。各模塊的功能要求簡單說明如下:1、機構管理1)可對各層機構進行設置、修改,包括機構的設立、撤消、合并和劃轉,且能對機構職責

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