行政人事經(jīng)理崗位說明書

1、行政人事經(jīng)理崗位職責行政人事經(jīng)理崗位職責教育背景教育背景大學本科及以上學歷。工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗8年以上同類型企業(yè)項目管理經(jīng)驗。綜合能力綜合能力具有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力，良好的職業(yè)道德高度的責任心優(yōu)良的個人品格。專業(yè)知識技能專業(yè)知識技能熟悉ISO9001.ISO14001.GBT28001管理體系標準；熟悉物業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī)。語言普通話清晰。計算機計算機熟練使用office辦公軟件。資質(zhì)證書資質(zhì)證書中級以上職稱、持物業(yè)管理師執(zhí)業(yè)證或物業(yè)管

2、理企業(yè)經(jīng)理上崗證。健康狀況健康狀況身體健康，具備良好的心理素質(zhì)。任職條件任職條件其他要求其他要求50歲以下，男性身高168CM以上，女性身高158CM以上，自律性強、工作敬業(yè)、有優(yōu)良的團隊合作精神，認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，具有大局觀。崗位職責分解：崗位職責分解：1.1.嚴格執(zhí)行公司嚴格執(zhí)行公司BIBI手冊及各項規(guī)章制度。手冊及各項規(guī)章制度。1.1制度依據(jù)：《BI手冊》《績效管理辦法》《獎懲管理規(guī)定》1.2工作要點：1.2.1嚴格規(guī)

3、范自身及部門所屬員工儀容儀表、行為舉止、語言態(tài)度。1.2.2嚴格按照公司要求開展各項行政、人事管理工作。1.2.3對不遵守或違反上述文件、規(guī)章制度內(nèi)要求的行為進行處理。2.2.負責與管理處簽訂經(jīng)營管理目標分解責任書，并結(jié)合責任書擬定本負責與管理處簽訂經(jīng)營管理目標分解責任書，并結(jié)合責任書擬定本部門的管理目標、年度工作計劃、具體實施方案與相關(guān)成本控制。部門的管理目標、年度工作計劃、具體實施方案與相關(guān)成本控制。2.1制度依據(jù)：《目標責任書考核

4、辦法》2.2工作要點：2.2.1每年初代表行政人事部與管理處簽訂經(jīng)營管理目標責任書。2.2.2每年初制定本部門年度管理分目標、年度工作計劃和具體實施方案。2.2.3填寫《年度經(jīng)營發(fā)展計劃》、《季月度目標及工作實施計劃》經(jīng)項目總經(jīng)理審核、批準后執(zhí)行。2.2.4制定的分目標應保持所設(shè)目標和指標的量化、可測量。3.3.負責審核管理處人力資源和行政費用的年度預算、季度預算及成本負責審核管理處人力資源和行政費用的年度預算、季度預算及成本《辦公自動

5、化系統(tǒng)運行管理辦法》、《文件資料、物品交接管理規(guī)定》、《BI手冊》、《招標管理細則》、《采購管理細則》6.2工作要點：6.2.1公文管理：確保公文流轉(zhuǎn)及時，存檔完整、分類有序，符合公司規(guī)定，借閱手續(xù)符合公司規(guī)定；定期對管理處人員OA使用情況進行檢查，確保公文處理及時；6.2.2會議管理：每周按時完成管理處會議召集工作；6.2.3檔案管理：每月定期對檔案管理、檔案室管理進行檢查，審批管理處檔案借閱、復印手續(xù)，確保存檔至檔案室的文件完整。每

6、年3月底完成前一年度管理處檔案歸檔工作；6.2.4合同管理：每月定期對合同臺賬進行檢查，確保合同臺賬更新及時，合同存檔完整，借閱手續(xù)符合公司規(guī)定；6.2.5采購管理：按月審核管理處月度采購計劃，按照公司規(guī)定審核管理處緊急采購計劃、固定資產(chǎn)申購；6.2.6庫房管理：每月定期檢查庫房管理工作，參與庫房盤點、工服盤點工作，確保庫房帳物相符；6.2.7資產(chǎn)管理：每季度對管理處固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作進行檢查，確保臺賬更新及時，帳物相符；審核

7、管理處固定資產(chǎn)、低值易耗品報廢審批；6.2.8印章、證照管理：負責管理處印章、證照保管使用工作，確保使用審批符合公司規(guī)定，按照規(guī)定完成證照的年審工作；6.2.9管理處行政檢查工作：每月定期完成管理處辦公環(huán)境、BI、VI使用的檢查工作，監(jiān)督不合格項的整改工作；7.7.負責管理處各項人事日常管理工作。負責管理處各項人事日常管理工作。7.1制度依據(jù)：《勞動合同管理規(guī)定》、《薪酬管理規(guī)定》、《員工考勤管理規(guī)定》、《獎懲管理規(guī)定》、《招聘錄用管理

8、規(guī)定》、《社會保險與福利管理規(guī)定》、《員工滿意度測評辦法》、《加班管理規(guī)定》、《內(nèi)部晉升管理規(guī)定》、《績效管理辦法》、《員工咨詢及投訴處理辦法》、《人事工作檢查規(guī)定》、《司級管理制度》、《員工外出登記辦法》、《培訓管理規(guī)定》7.2工作要點：7.2.1招聘工作：每月25日前審核上報管理處下月度招聘計劃；按照招聘計劃完成管理處招聘工作，確保招聘到崗人員符合崗位要求和公司規(guī)定；完成管理處內(nèi)部晉升工作；7.2.2勞動關(guān)系：確保入職員工在公司規(guī)定