客戶經理培訓

1、1,香港銀行學會,客戶經理培訓班,2,第五章：優(yōu)質服務管理,1. 優(yōu)質服務的概念2. 提高服務水平五步曲3. 優(yōu)質服務的另一面 — 滿足感4.品質管理圈,3,“全面優(yōu)質管理 ”,“全面優(yōu)質管理”源自營銷觀念，重點突出顧客導向，并強調主動、頻密和深刻地了解顧客現(xiàn)有及潛在需求;強調不斷改良，比競爭對手更好地滿足顧客的期望。所謂“全面優(yōu)質管理”指的是一家企業(yè)除了所提供的產品或服務是優(yōu)質的，其管理制度:包括策略、流程、規(guī)章、人事、

2、財會、行政等都應該是優(yōu)質的。因為沒有了后者，前者是沒有可能全面優(yōu)質的。也就是要達到“有利益地滿足顧客需求”之目的，企業(yè)無論內在或外在都應該是優(yōu)質的。,4,優(yōu)質服務的特征,一.     能持續(xù)穩(wěn)定地滿足客戶的需求二.     能給客戶 “物超所值” 的感覺三.     能自我更新，配合時

3、代 / 環(huán)境改變四.     能讓提供服務者獲得滿足感五.     能為銀行產生利潤,5,客戶經理在提供 “優(yōu)質服務” 過程中的角色,一.      把適當?shù)姆?/ 產品與客戶的需求配套二.      協(xié)助把服務 / 產品送達客戶

4、三.      監(jiān)察服務 / 產品的質素四.      及時回饋客戶的意見，了解客戶的滿意度五.      發(fā)起 / 支援服務 / 產品的創(chuàng)新和改良,6,顧客服務素質的重要性,當產品的售價定得不能力再低時，價格便失去競爭的功能，而同業(yè)產品的素質或功能都相距不大，又不能再割價促銷的是時候

5、，顧客服務將變成影響購買決定的重要因素。優(yōu)質的服務能夠增加客戶的滿足感，提升他們對銀行的忠心程度，對他們再次購買產品及推介給其它顧客有很大的影響。員工的工作滿足感很大程度上受到工作表現(xiàn)的影響，假如顧客能夠滿意稱心，員工的工作滿足感也能得到提升。,7,優(yōu)質服務的結構,,,,,意識功能,額外功能,附加功能,核心功能,討厭,不討厭,滿意,喜愛,偏愛,基本要求,預期應得,希望應得,意識以外,8,例:優(yōu)質的匯款服務,,,,,公眾形象,口碑贊

6、譽,客戶聚餐,節(jié)日祝福,焦點小組,創(chuàng)新產品,迅速改正,持久穩(wěn)定,咨詢熱線,特別優(yōu)惠,配套賀電,實時追縱,貴賓招待,電話指示,禮貌招呼,詳細解釋,舒適環(huán)境,簡單手續(xù),準時匯達收款人,9,提高服務水平五步曲,了解客戶,解決方案,定期檢討,建立團隊,服務承諾,,,,,,10,了解客戶,WHO誰是我們的客戶WHY為什么客戶使用/不使用我們的服務？HOW客戶對我們的看法？WHAT我們的長處是什么？WHICH我們的服務達

7、到了那一階層的功能？,11,服務承諾的要點,CLEAR清楚CONCISE明確OBSERVABLE可測REALISTIC現(xiàn)實,12,定下服務承諾的步驟,確定需作改進的地方,決定優(yōu)先次序,定下目標/ 承諾,定下考核方法/ 準則,宣告目標/ 承諾,,了解客戶,,,,,,13,優(yōu)質服務團隊,適當人選,技術/ 意識形態(tài)培訓,以客戶需求為中心的工作,客戶經理提供建議/ 協(xié)助,團隊互助精神,領導人員以身作則,,,,,,,,

8、,,,,,,,,,14,定期檢討,優(yōu)質服務團隊,服務水平監(jiān)督小組,客戶,客戶經理,,服務,,,,,,,意見,服務承諾,,意見,回應,回應,15,尋求解決方案的幾種辦法,一.腦力激蕩法二.特性要因圖三.具體統(tǒng)計法四.角色轉換法五.自我觀察法六.聘請外來顧問,16,腦力激蕩法的主要原則,一.禁止批評他人意見二.盡量使每一個人的思考自由奔放三.所產生的意見愈多愈好；愈新奇愈佳四.集體的構想比個人的構想更能產

9、生更好的意見五.不要太早下判斷性的定論六.討論力求集中，針對問題遂一討論七.破除階級尊卑意念八.不要讓小團體交談，有意見要向大家提出來九. 將個人的意見記錄下來,17,特性要因圖 – 原因追求型,指名人不在,,,,,,不知,,休假,找,,離開,位置,代聽,,外出,體制,,,,,集中,,上班時間,一人,,午餐,休息,休息,一人,讓顧客等待接通電話,,,顧客,事務面,,,,,,,,,,,,長,通話,時間,不表明,姓名,問

10、到底,開始說,事由,知識,不足,,銀行,事務,不知,顧客的事由,查詢,打聽姊妹店,地址,18,特性要因圖 –對策追求型,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,業(yè)務量,適當量為何,定時,集體的強化,互助合作,培養(yǎng)接捧人,人員,建立業(yè)務計畫,上司支持,職務,命令,輪調,研習會,作業(yè)標準之活用,領導力,,思考力,自己啟發(fā),相互啟發(fā),口才,判斷力,能力,教育,19,服務從業(yè)員的需要,,,,,,,,發(fā)揮潛能，實現(xiàn)理想的需要,自我實現(xiàn)的需要,1

11、2. 前途發(fā)展有樂觀機會,對自己的重要性和他人的認可的需要,被尊重的需要,11. 教育訓練機會10. 人性的管理方式9. 個人生活適應困擾的申訴8. 尊重與關懷,人作為社會動物對人與人間感情的需要,社會需要,7. 良好人際關系6. 適當休閑社交活動,使身體免于危險，經濟上的安全,安全需要,5. 工作安全;衛(wèi)生保障4. 理想工作環(huán)境,為維持生命所需，如衣、食、住、行等皆是,生理需要,3. 縮短工作時間2. 良好的福利措施1.

12、 合理的待遇,20,統(tǒng)御型態(tài),,(1.9) 人際關系志向型,9,(9.9) 參與問題解決型,對人際關系的關心程度,(5.5)安全志向型,(1.1)  漠不關心型,業(yè)績志向型(9.1),對業(yè)績表現(xiàn)的關心程度,21,品管圈活動的意義,一.    發(fā)揮自主性，提高滿足感二.    自我啟發(fā)，互相啟發(fā)三.    培養(yǎng)團隊精神

13、四.    實際改善工作環(huán)境/服務水平,22,品管圈的精神和組織,精神一. 尊重人性，以開拓健康愉快的工作現(xiàn)場為首要二.無分尊卑，各成員有同等的發(fā)揮自我的權利三.多從客戶立場出發(fā)，提升服務水平，金融服務質素及至社會的繁榮,,,圈長(輪流),圈員(8-10人),其中應有客戶經理的參與,,,,,,,,,,23,品管圈活動的基本步驟,發(fā)掘問題,標準化,成果確認,實施,檢討對策,訂定工作進