word使用技巧大全 85 例_第1頁(yè)
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1、Wd使用技巧大全使用技巧大全85例更多技巧請(qǐng)進(jìn)Wd聯(lián)盟–1、即時(shí)取消Wd的后臺(tái)打印當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來(lái)又不想打印當(dāng)前的文檔了,那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢?一般來(lái)說(shuō),大家在發(fā)出打印任務(wù)后,程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印,同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo),打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話,大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。2、Wd2003讓文字隨文本框大小變化當(dāng)

2、我們?cè)谟肳d進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果,但有個(gè)問(wèn)題是,當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。3、Wd20032007快速

3、切換英文大小寫在Wd中輸入英文句子時(shí),一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“ShiftF3”試試,是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來(lái),組合鍵ShiftF3是個(gè)英文大小寫切換鍵,充分利用這個(gè)組合鍵,以后輸入英文就方便多了。4、Wd20032007Wd表

4、格中“ShiftAlt方向鍵”調(diào)整行序Wd表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“ShiftAlt方向鍵”組合,非常有用,用“ShiftAlt上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Wd表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“ShiftAlt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng),按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。5、Wd2003剔除試卷中的選擇

5、題答案如果想在Wd2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“CtrlH”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。6、Wd中英文字體“區(qū)分對(duì)待”2)用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來(lái)輸入:切換到微軟

6、拼音輸入法,單擊“選項(xiàng)”(即右下腳倒三角按鈕),勾選“輸入板”,那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開(kāi)啟關(guān)閉輸入板”切換按鈕,單擊該按鈕,彈出“手寫識(shí)別”窗口,這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。12、Wd2007快速分割表格可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行,然后按下“CtrlShiftEnter”組合鍵,這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二,并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行,可以

7、輸入其它內(nèi)容。13、Wd提示mso.dll無(wú)效可能是你的Wd軟件由于某種原因出現(xiàn)故障,比如被病毒破壞了。如果你的Wd還能打開(kāi),可以點(diǎn)工具欄的“[幫助]—[檢測(cè)并修復(fù)]”來(lái)修復(fù)Wd。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加卸載程序]中,找到Office,更改,選擇修復(fù),要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤或者文件夾,如果是光盤要確保光盤完好,如果修復(fù)不了就卸載Office,然后重新安裝。14、Wd2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件如果突然遇到停電等

8、突發(fā)事件在Wd2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件,可以在“C:documentssettingsApplicationDataMicrosoftWd”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘,這樣可以減少很多麻煩。15、Wd20032007快速制作填空題下劃線先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按CtrlH組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符,在“替換

9、為”欄中輸入幾個(gè)空格,并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng),在“格式字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”,然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格,快速制作出填空題的填空部分。16、更改Wd2007默認(rèn)保存格式Wd2007默認(rèn)保存格式為docx,低版本的Wd要想識(shí)別必須安裝兼容補(bǔ)丁,單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Wd選項(xiàng)]—[保存]”,在“保存文檔”中,從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Wd9720

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