采購管理規(guī)則

1、15采購管理規(guī)則采購管理規(guī)則1、目的、目的為促進物料采購流程及管理的規(guī)范化，控制采購成本，提高物料性價比，采購及時率、合格率，確保生產(chǎn)物料需求。根據(jù)公司管理和財務管理的一般要求，結(jié)合公司及工廠具體情況，特制定本規(guī)則。2、適應范圍、適應范圍適用于采購全體員工。3、采購工作標準及獎懲、采購工作標準及獎懲流程工作執(zhí)行標準備注采購計劃申請及審批1、依據(jù)業(yè)務生產(chǎn)配置單，填寫采購申請單，所有采購申請單必須有采購本人、采購驗收、主管及廠長簽字，否則財

2、務不予辦理報銷；2、所有新物料或非業(yè)務生產(chǎn)配置單需求的物料采購，一律必須注明物料用途，必須有物料需求人、采購驗收、主管、廠長及總經(jīng)理簽字審批后方可購買，否則財務不予辦理報銷，費用由采購個人自行承擔；3、因采購人員訂購不及時，導致臨時更換供應商，從非合作供應商處購買物料，造成的物料差價，高出部分由采購個人自行承擔；此項工作由采購驗收、主管、廠長及財務負責監(jiān)督執(zhí)行；4、所有采購申請單，必須包含物料名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、金額、到貨日期等

3、；填寫必須清晰明了，不得涂改，涂改后申請單無效，財務不予辦理報銷；5、物料由專人負責采購，其他個人不得私自采購，否則不予報銷，且所采購物料貨款由采購個人自行承擔，此項工作由采購驗收、主管、廠長及財務負責監(jiān)督執(zhí)行；6、未經(jīng)領導批準，嚴禁私自更換供應商，否則所購買物料，公司不予報銷；供應商選擇及管理1、供應商選擇：必須是公司長期合作的供應商不得私自更換供應商；因特殊情況臨時必須更換供應商的必須經(jīng)采購驗收、主管、廠長、總經(jīng)理簽字后方可辦理采購

4、，否則所購買物料，公司不予報銷，由采購自行承擔；2、供應商管理：建立友好合作關(guān)系，與供應商就產(chǎn)品采購、退、換及維修事宜溝通洽談，保證產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品合格率及到貨率達100%；①供應商產(chǎn)品質(zhì)量不合格的，應及時辦理退、換、維修，并限定合格產(chǎn)品到貨時間，保證不延誤生產(chǎn)需求；②對于供應商產(chǎn)品質(zhì)量頻繁出現(xiàn)不合格，給公司造成損失的，依據(jù)采購合同與供應商協(xié)商賠償；3、供應商開拓：不定期的開展物料市場調(diào)研，以便開拓更優(yōu)質(zhì)的供應商，如發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供應商應向

5、上級領導匯報供應商的考察情況如：價格、質(zhì)量、交貨期、信譽、售后服務及優(yōu)惠條件等，視具體情況經(jīng)領導批準后，與新供應商建立合作關(guān)系，作為公司指定合作供應商；采購實施1、物料采購必須嚴格按照審批后的采購申請單辦理采購，不按照采購申請辦理采購，導致采購物料名稱、規(guī)格型號等出現(xiàn)錯誤的，所購物料貨款由個人自行承擔；2、所有供應商出具的物料清單，必須要求供應商加蓋公章，標明供應商名稱及聯(lián)系電話并備注收款情況；否則每次每單給予罰款20元；如經(jīng)發(fā)現(xiàn)供應商

6、名稱虛假偽造的給予每次每單罰款50元，且因此造成的損失由采購個人自行承擔，造成重大損失的公司將對其保留追究賠償和法律責任；此項工作由采購驗收、主管、廠長負責監(jiān)督執(zhí)行；3、采購比價：①物料采購價格不得高于公司現(xiàn)物料采購數(shù)據(jù)資料價格中的最高價格；②特殊情況下物料價格高于平時物料價格的，必須注明采購價格，經(jīng)采購驗收、主管、廠長、總經(jīng)理簽字審批后方可按照上浮價格采購，否則貨款價格上浮金額由采購個人自行承擔；354、工作紀律管理、工作紀律管理4.

7、1一般工作紀律4.1.1人力搬運物料應輕拿輕放，嚴禁拋擲或使用暴力故意損壞公司產(chǎn)品；4.1.2工作現(xiàn)場不準做與工作無關(guān)的事情，不得在倉庫內(nèi)休息，不準坐、踩踏物料；4.1.3服從上級領導工作安排，確保完成當天工作，出現(xiàn)異常的必須及時上報；嚴禁怠工、拖延時間，不按照要求操作；4.1.4工作期間嚴格遵守安全操作要求，確保人身安全和公司財物不受損失。4.2考勤管理：遵照《工廠員工考勤管理規(guī)則》執(zhí)行；5、人事管理、人事管理5.1所有離職人員，必須

8、嚴格遵守公司的規(guī)章制度，嚴格認真辦理離職交接手續(xù)，將工作認真交接給工作接收人，經(jīng)接收人確認簽字并將工作交接情況向上級領導匯報并審核簽字，否則公司將暫予扣發(fā)所有未發(fā)工資，待離職人員嚴格按照公司規(guī)定辦理完成工作交接、離職手續(xù)后，再予以補發(fā)所有未發(fā)放工資；5.2主動離職：所有主動離職人員，必須提前一個月提出離職申請、遞交離職報告，并保證待離職期間的工作態(tài)度、工作質(zhì)量保持不變，正式離職前嚴格按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，同5.1；5.3被動離職