中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

1、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理理順公司內(nèi)部關(guān)系使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化提高辦事效率特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知

2、等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)明確責(zé)任保證原始資料及單據(jù)齊全完整密級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取:1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)直接提檔2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)

3、人簽字交電腦部打印按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件必須一式三份交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):1.每月月底前各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回3.除正常配給的辦公用品外若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任