辦公文書書寫要求

1、往鏈點點通往鏈點點通往鏈點點通共享資源，了解更多請登錄目錄目錄商務公文的特點商務公文的寫作方法與技巧商務公文寫作的注意事項A、公文的寫作方法與技巧掌握商務公文的寫作方法和技巧，可以使你得心應手、游刃有余地從事公文寫作。a、把握寫作特點因為所寫的都是與企業(yè)有關的文件資料，所以，秘書寫作的特點是所采用的文體基本都是以陳述或說明為表達方式。在文字表達時，往往以敘述為基礎，議論為手段，說明為目的，三者綜合兼用。但在寫作時，寫作內(nèi)容也制約著表達的

2、方式，一般而言，反映情況的側(cè)重敘述，闡明道理的偏重于議論，而提出要求的則多用說明。敘述是對人物或事件所作的交代，但秘書寫作中的敘述具有很強的概括性，用詞精煉，明確無誤。議論是通過對事件的評價來講道理，但針對主題。說明是用簡明扼要的文字把事件真相說清楚。由于秘書寫作的東西基本都是與企業(yè)動作有關的適用性文字，因此寫作時應簡明、準確、樸實、莊重、規(guī)范。簡明，是指用詞簡單明白，直截了當。準確，是指用詞含義準確，不會造成誤解。樸實，是指用詞通俗自

3、然，恰如其分。莊重，是指用詞嚴肅端莊，不帶感情色彩。規(guī)范，是指用詞符合語法與邏輯要求。在寫作企業(yè)文件時，應注意幾個特點：1）分清寫作的文類，從作用來講，有指揮性、規(guī)范性、請示性、通知性、記錄性、報導性等幾種：指揮性：如命令、指示、決定、批復。規(guī)范性：如章程、條例、規(guī)定、辦法、細則。報請性：如請示、報告。通知性：如公告、通知、函。記錄性：如會議記錄、大事記。報導性：如廣告、新聞稿、宣傳稿。2）分清行文關系，有上行文、平行文、下行文三種關系

4、。上行文：如請示、報告。平行文：如公函、通知。下行文：如命令、指示、批復。秘書寫作的實用性很強，它緊緊圍繞著企業(yè)事務發(fā)生，是實用文體的集中體現(xiàn)，寫作時，要緊扣特定對象：事務性質(zhì)、規(guī)范標準、時間效率、寄望目的來寫。b、理解寫作要求由于企業(yè)文件資料應用性極強，因此秘書在寫作時要嚴格按照特定的寫作要求去做，這就是：1）意思明確。明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求。2）文理通順。這無論對于準確表達或?qū)τ谀銈€人寫

5、作都是極其重要的。3）觀點正確。表達的東西要有道理，不要強詞奪理，更不能講歪理。4）實事求是。是什么說什么，不掩飾，不夸張，按事實本身描述與表達。5）及時迅速。秘書辦事歷來是干凈利索，這一點在寫作時尤其要體現(xiàn)出來，因為企業(yè)不像機關，“時間就是金錢”的效率對企業(yè)而言十分重要，拖拉誤時有可能會釀成巨大的經(jīng)濟損失，寫作的動作迅速也是秘書的職業(yè)本能。6）簡明生動。企業(yè)行文雖然也是公文格式，但描述及用語亦盡可能簡潔和生動，增加可讀性，否則，干巴巴

6、的語言，通篇大白話套話，只會讓上司或同事們覺得你很乏味。7）層次分明。一個意思就是一句話，一句話內(nèi)講不完的用逗號區(qū)分，講完了用句號結(jié)束，幾句話構(gòu)成一件事就是一個自然段。如此這樣，段落清楚，層次分明，看的人賞心悅目。8）格式規(guī)范。所有企業(yè)行文都有固定的格式規(guī)范要求，不能隨心所欲，否則會讓看的人糊涂，更有可能把意思搞錯。c、撰寫寫作內(nèi)容企業(yè)行文的內(nèi)容與機關行文不同，它特別強調(diào)以下幾點；1）有事發(fā)，言之有物（或事）。2）目的明確，為了解決某件

7、事。3）內(nèi)容真實，不能虛擬。4）內(nèi)容實在，不講空話，企業(yè)文書的內(nèi)容一般分為：標題題注收件單位或個人正文、導語、主體結(jié)束語附件或說明發(fā)文單位落款、成文日期。（文尾：主題詞、印發(fā)說明、頁碼等）在具體寫作時，要根據(jù)內(nèi)容及寫作目的選擇相適應的文體，并選擇上述相適應又必須的內(nèi)容。秘書寫作的特點是實用性，凡是有經(jīng)驗的秘書都有體會，多寫自然會提高自己的寫作水平。某些規(guī)范性的文書寫作，格式固定，你可以挑選自己喜愛的文體格式和用語標準，打印成文，儲存在電

8、腦里，以后一旦需要，隨時可調(diào)出來模仿，根據(jù)此時新的內(nèi)容要求，進行局部修改，改頭換面，動些手術，然后打印出來，一定又是一篇精彩實用范文。d、企業(yè)文書的擬寫程序企業(yè)文書的擬寫程序，有如下五個步驟：1）明確文書寫作主旨。寫什么？要達到什么目的？怎么寫？采用什么文本？給誰看？要求對方做什么？這就是給寫作定位，確立目的和方法。2）收集資料信息根據(jù)內(nèi)容，設計與確定收集方法，需要哪些資料信息？怎樣收集？怎樣整理？達到什么目的？在此基礎上分析研究，得出

9、結(jié)論。3）擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)。提綱是撰寫文書的內(nèi)容要點，按照提綱寫，可以通盤安排，前后呼應，順理成章。哪里簡述，哪里詳寫，安排妥當。4）起草正文。5）反復檢查。認真修改，推敲斟酌，最后定稿，力求規(guī)范。B、商務公文寫作的注意事項所謂規(guī)范，即文件的體式、行文關系、文種的選用、標點符號及校對符號的使用、文字的書寫等等都應當符合約定俗成的原則，是得到社會承認的，切不可隨意自造。關于公文文種、格式、行文以及處理程序等方面的規(guī)范要求，內(nèi)容很多，下面

10、僅就幾個具體問題作些闡述。一、公文中運用名稱的規(guī)范公文寫作要經(jīng)常跟名稱打交道。運用得當：將大大增強公文的準確性；運用得不好，不僅直接影響一篇公文的質(zhì)量，還會給實際工作帶來不必要的麻煩和一定的損失。人名、地名、數(shù)字、引文準確，在公文寫作中運用名稱，如地名、人名、單位名、事物名等，必須嚴肅認真，一絲不茍。在名稱的具體使用上，一般應注意下列幾點：同一名稱在一篇文稿中出現(xiàn)不一致時，力求名詞劃一。前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象不利于公文閱者準確地理解名稱，并極

11、易給工作帶來混亂。運用同類名稱時，注意排列次序。同級上司職務一起連用時，一般情況下應以負責人在前，部門負責人依次在后排列，按照各自地位和使用的習慣，排列次序不就應前后顛倒。各類單位、地區(qū)名稱，在文稿第一次出現(xiàn)時，盡力寫其所在地區(qū)或所屬省、市、地、縣。使用簡稱，要按一般習慣用法去寫，不要隨意生造。各類事物名稱連用時，要注意相互之間的概念屬類，不要把相互包含的不同概念排列在一起。二、商務公文中運用數(shù)字的規(guī)范商務公文寫作離不開數(shù)目字。數(shù)目字與

12、一些量詞結(jié)合，用以表示人和事物的數(shù)量。目前在我國通用的數(shù)字，包括大寫的漢字、小寫的漢字及阿拉伯數(shù)字。數(shù)目字在公文寫作中的運用，不但是個嚴肅細致的工作作風問題，也有一個運用方法問題。數(shù)目字用得當，有利于提高公文寫作的質(zhì)量；運用的不好，其后果是不堪設想的。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應當使用阿拉數(shù)字。公文寫作中對數(shù)目字的運用，應掌握以下幾點：1）公文

13、中使用的數(shù)目字，主要應采用阿拉伯數(shù)字。在表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量時，要使用阿拉數(shù)字。2）在公文寫作中，有些地方又不能不使用小寫漢字數(shù)。成文時間。不能把“一九九六年九月一日”寫成“1996年9月1日”，更不準寫作“1996.9.1”。商務公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。這樣表述層次時，一、二層次的序數(shù)是用小寫漢字來表達的。數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略

14、語、修辭色彩的語句時，應使用小寫漢字。如四平八穩(wěn)，五湖四海，六神無主，七上八下，八面玲瓏，九死一生，十年樹木、千山萬水等縮略語，成語；一刀兩斷、五線譜、八發(fā)發(fā)、小六九、十、百、千、萬、億等詞、詞組、慣用語。鄰近兩個數(shù)字（一二三四五六七八九十）并列連用以概數(shù)時。如一二月、三四天、五六種、七八個、十之八九。三、公文中運用計量單位的規(guī)范法定計量單位，是以國際單位制單位為基礎，根據(jù)中國的情況，適當增加一些其他單位構(gòu)成的。為有利于與國際接軌和國內(nèi)

15、經(jīng)濟、科學技術發(fā)展，以及避免由于多種單位制并用而引起不必要的換算、混亂及差錯，維護公文的嚴肅性和權(quán)威性。常用的法定計量單位有：質(zhì)量（重量）單位：千克或公斤（kz）、噸（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤，市斤、兩、錢。長度單位：千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm），不用里、尺、寸、公分。功率單位：千瓦（kw）、瓦（w），不用馬力。功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。體積（容量）單位：升（l）、毫升（ml），不用公升、

16、立升、也可用立方米、立方厘米。電量單位：度。土地面積單位：平方米（m2）、公頃（hm2）、平方公里，不用畝、分、厘、平方丈。力的單位：牛（頓）（N）、千牛（頓）（kn），不用公斤、千克力。四、公文中運用標點符號的規(guī)范現(xiàn)在各類文章通用16種標點符號。1）在標點符號的使用上，應注意：標點在格內(nèi)，逗號、頓號、句號、分號、冒號、問號、感嘆號等，均應占一格，而且要點在左下四分之一格的地方，省略號要占兩格的位置，寫在稿紙格子的中間線上；引號、書名號

17、，原則上兩端均應各占一格。標點應尾隨文后。原則是每行第一格內(nèi)不得有標點，遇到有回行的情況時，逗、頓、分、冒、句、問、感嘆等標點符號，一定要尾隨文后，點在文末框線處；引號、括號、書名號的一部分也不得回行；若系前分，則又必須轉(zhuǎn)行，不得孤立地寫在文末，省略號、破折號，則應盡可能地點在一處，不要拆開分寫為兩行。2）在標點符號的具體運用上，應切實掌握以下一些內(nèi)容，常用的標點符號大致可分為三種情形，即句末點號、句中點號和標號。句末點號有句號（。）、

18、問號（？）、感嘆號（?。┤N。它們都在句子的末尾，表示一句話說完了。一般的語句用句號；要回答的提問性語句用問號；帶有強烈感情的語句用感嘆號。句中點號有逗號（，）頓號（、）分號（；）冒號（：）四種。它們分別表示句中各種不同情況的停頓；分號則表示并列分句之間的停頓；冒號用在提示性語之后，表示后面是回答提示詞語的內(nèi)容。標號主要是引號（“”）、書名號（《》）、括號（（））、破折號（——）、省略號（……）、著重號（.）等。這些符號同句子的組織結(jié)構(gòu)

19、沒有多大關系，主要是對文中的某一部分或某一種情況引起注意或代替文字說明。具體而言，引號主要用在：往鏈點點通往鏈點點通水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行現(xiàn)將我局有關意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資誰受益“的原則四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開

20、發(fā)權(quán)寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū)在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè)應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I也可以與有關

21、單位簽訂經(jīng)濟合同進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營應注意有關社隊利益搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的精神我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā)但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時建設單位應當按照批準的設計提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電

22、站首臺機組剛投產(chǎn)大壩未全部建成大壩管理和保護范圍尚未劃定依照批準設計和國家有關規(guī)定大壩上游35公里以及整個庫區(qū)征地線以下屬大壩管理和保護范圍。根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動應征得水利電力主管機關的同意“的規(guī)定任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動必須經(jīng)四川省電力局批準后方可

23、實施未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)都是違反國務院規(guī)定的。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃有計劃、有組織地進行。以上意見特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦“的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷

24、史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲?！爸猩脚灐笆侵匾母锩鼩v史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦“在廣州的時間長

25、達21年，且圍繞“中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦“，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)

26、過認真研究提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。廣州市人民政府(蓋章)XX年x月X日公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于的通知各科室：。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu):改革

27、開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日通知

28、格式：（會議性通知）關于會議的通知各職能處室：定于月日召開會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：會議議題。參加人員。會議時間月——日（會期，報到。）會議地點。有關事宜（一）。（二）。（三）。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八

29、個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日910日(會期一天半，9日8日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委

30、宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。二、正文：㈠通

31、知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三報告格式：（建議報告）關于的報告院領導：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。二、。以上意見如無不妥，請

32、批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此

33、，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。二、。北京積水潭醫(yī)院處年月日《報告》寫作要點報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文

34、：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四請示格式：（事務性請示）關于在我院開展工作的請示院領導：近一段時間來，

35、我院，為了，擬在我院開展。具體意見如下：一、。二、。三、。以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導思想，加強組織領導。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補

36、償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日院長辦公會請示格式：主管領導批示：關于的請示院領導：。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院處年月日《請示》寫作要點請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如

37、下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。第二條。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十

38、屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦

39、法、細則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。

40、一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有13是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。一、通知1、布置工作（擬稿）相關材料：湖北省教育廳根據(jù)上級有關文件精神，決

41、定在2007年3月份對全省各高校學習貫徹《公民道德建設實施綱要》情況進行一次檢查，主要檢查：（1）教職工、學生對公民道德建設重要性認識的情況；（2）學校學習貫徹《公民道德建設實施綱要》工作方案；（3）學校加強公民道德建設的有關規(guī)章制度；（4）校園文明環(huán)境建設情況；（5）學校“兩課”教學情況。省教育廳要求各高校要充分認識加強公民道德建設的重要性、艱巨性、長期性和緊迫性，把公民道德建設放在突出位置來抓，促進依法治校與以德治校的緊密結(jié)合，推動

42、學校教育事業(yè)的全面發(fā)展；要加強對學習貫徹《公民道德建設實施綱要》的領導和組織工作，大張旗鼓地開展多種形式的宣傳教育活動，確?！豆竦赖陆ㄔO綱要》深入人心，工作方案切實可行，各項措施落實到位；要在2006年底之前先進行自查，并向省教育廳寫出自查報告。省教育廳在2007年3月從各高校抽調(diào)人員組成4個檢查組對各校進行檢查，檢查的具體日程安排另行通知。檢查結(jié)果將作為各高校評選文明單位的重要依據(jù)。寫作思路：布置這項工作的原因和依據(jù)——工作名稱——