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文檔簡(jiǎn)介
1、正文第1節(jié):用好你的8小時(shí),那足夠了(1)第一章24小時(shí)思考,才能8小時(shí)干好一個(gè)人,在一個(gè)組織中扮演的角色是否重要,關(guān)鍵就看他主要負(fù)責(zé)的是“事務(wù)型“的工作還是“思考型“的工作;能力的高低,也主要從他所完成的“思考型“工作的成績(jī)?nèi)绾蝸?lái)判定。埋頭于事務(wù)的員工,肯定是低層次員工,他只要做好上級(jí)分配給他的,方向甚至方法都已經(jīng)明確了的工作就可以了。也許他們勤勤懇懇、任勞任怨,也許他們工作熟練、態(tài)度認(rèn)真,但他們只能成為一項(xiàng)工作所要求配備的“人手“,
2、而不是能夠有效掌控工作,更好完成工作,乃至于引領(lǐng)和開(kāi)創(chuàng)工作新局面的“人才“。1用好你的8小時(shí),那足夠了對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),一天二十四個(gè)小時(shí)是適用于三分法的,即8小時(shí)工作,8小時(shí)睡眠,還有8小時(shí)用來(lái)處理生活、娛樂(lè)等問(wèn)題。八個(gè)小時(shí)工作,一天中三分之一的時(shí)間,對(duì)于一個(gè)無(wú)所事事混日子的人來(lái)說(shuō),真是夠難打發(fā)的了。還沒(méi)上班就盼著下班,周一剛開(kāi)始就盼著周末;一張報(bào)紙看半天,一件小事拖一月;領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)另一個(gè)樣;對(duì)工作毫不熱心,對(duì)工資非常
3、熱心……這些人,混在其中,也樂(lè)在其中。他們以為自己很聰明,能夠“哄“住單位,“哄“到薪水。即使這個(gè)地方混不下去了,他們換個(gè)地方照樣混。其實(shí)這樣的混是最愚蠢的。他們哄來(lái)哄去,最終哄的是自己。時(shí)間一天天、一年年過(guò)去了,他們的能力不進(jìn)反退,事業(yè)毫無(wú)起色,再這么混下去,又能混幾時(shí)呢?而對(duì)于一個(gè)想做事、愿進(jìn)步、渴望成功的人來(lái)說(shuō),巴不得一天能有25個(gè)小時(shí),8小時(shí)?那怎么夠!在我們這個(gè)時(shí)代,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,生活節(jié)奏不斷加快。二十一世紀(jì)最寶貴的是什么
4、?除了人才,還有時(shí)間。在某些高檔寫(xiě)字樓里,燈火徹夜不滅,人們帶著睡袋和簡(jiǎn)單的洗漱用具,恨不得就在辦公室里安營(yíng)扎寨了。一邊是追求高薪水、高報(bào)酬;一邊是把一天中的一半,甚至是三分之二的時(shí)間都投入到工作中。加班熬夜,成了一個(gè)讓很多人習(xí)以為常的事;工作狂,成了不少職場(chǎng)中人的代名詞;抑郁、焦慮、過(guò)勞死,已經(jīng)開(kāi)始威脅許多人的身心健康。據(jù)社會(huì)學(xué)家統(tǒng)計(jì),8小時(shí)以外的工作,有大約30%確實(shí)是出于單位工作的需要,或者是由行業(yè)特點(diǎn)決定的,但70%的絕大多數(shù),
5、是由于員工自身時(shí)間管理不善、工作效率低下導(dǎo)致的。也就是說(shuō),是我們自己延長(zhǎng)了我們的工作時(shí)間。我在一家文化單位任職時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有意思的現(xiàn)象:大多數(shù)員工都會(huì)在下班時(shí)間過(guò)其實(shí),加班不一定就代表你敬業(yè),反而有可能是因?yàn)槟愕牟痪礃I(yè),導(dǎo)致了不得不加班來(lái)完成在8小時(shí)內(nèi)完全可以完成的工作。E時(shí)代的很多年輕人習(xí)慣一邊工作一邊玩,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),拖時(shí)間下班倒也無(wú)所謂,反正回去也是對(duì)著電腦,不如就在辦公室里玩,還能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)努力工作的好印象。把工作做好,
6、不在于你投入了多少額外的時(shí)間,而是在于你怎樣利用好自己的“8小時(shí)“。高效率才能產(chǎn)生高效益,高效率也才能為我們節(jié)省出更多的時(shí)間和精力,去思考更廣闊、更高層、更深入的問(wèn)題。下面的建議不是萬(wàn)能的“靈丹妙藥“,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:1必須每天列出計(jì)劃。這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,不被無(wú)形又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計(jì)劃并不需要多么復(fù)雜
7、,在辦公桌前一坐下,先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫(xiě)下來(lái)。然后按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進(jìn)行排列,做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)。隔一段時(shí)間看一遍記錄,將已經(jīng)完成的事情劃掉。當(dāng)做完記錄的所有事的時(shí)候,最好再檢查一遍。2隔一段時(shí)間看一遍記錄,利用時(shí)間的空隙去做隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),節(jié)省時(shí)間。這樣的備用任務(wù)具備的特點(diǎn)是:不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開(kāi)始,隨時(shí)可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行。比如在等待開(kāi)
8、會(huì)的10分鐘時(shí)間里,將自己郵箱中的郵件處理一下,在等人的間歇對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計(jì));網(wǎng)絡(luò)打不開(kāi)時(shí)整理一下文件或?qū)㈩櫩兔麊尾贸尚l,等等。3集中時(shí)間將一些細(xì)微的但時(shí)不時(shí)會(huì)跳出來(lái)干擾你的瑣事處理掉。比如在一個(gè)短暫的工作周期(三天或一周不定)內(nèi),給自己專(zhuān)門(mén)安排兩三個(gè)小時(shí),用來(lái)處理這個(gè)周期發(fā)生的或者可能發(fā)生的瑣碎事情。4無(wú)論是開(kāi)會(huì)還是和別人交接工作,都要養(yǎng)成用紙筆記錄的習(xí)慣。別太相信自己的記憶力,很可能
9、一件重要的事情你轉(zhuǎn)身就忘記了。養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,不但讓你做事不走樣,也能節(jié)約你的時(shí)間。你不會(huì)因?yàn)橛洃浀哪:俅闻苋ピ儐?wèn)別人,也不會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤而推倒重來(lái),更不會(huì)臨時(shí)想起來(lái)而手忙腳亂。5別定下超出自己能力范圍的工作量。一張紙上寫(xiě)得滿滿的,但每天都會(huì)有一半以上的事情做不完,這樣會(huì)打擊自己的信心。久而久之,你會(huì)對(duì)這樣的工作計(jì)劃感到厭煩,最后把它當(dāng)成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的,會(huì)給你帶來(lái)強(qiáng)大的成就感。6買(mǎi)一個(gè)帶提醒功能的電子日歷(現(xiàn)
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