公司采購流程管理制度制定方法

1、浙江理想閥門采購流程管理制度浙江理想閥門采購流程管理制度采購流程圖為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特編寫此采購流程管理制度。一、請購及其規(guī)定1請購的定義請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)銷售需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。2請購單的要素完整的請購單應包括以下要素：（1）請購的部門；（2）請購物品所

2、屬項目；（3）請購的用途；（4）請購的物品名；（5）請購的物品數(shù)量；（6）請購的物品規(guī)格；二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定1、請購的接收要點（1）采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導審批；（2）接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；（3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；（4）對于不符合規(guī)定和撤銷的請

3、購物資應及時通知請購部門。2、請購單的分發(fā)規(guī)定（1）對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理；（2）對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；（3）無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門；（4）重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。3、采購周期的規(guī)定（1）單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天；（2）單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天

4、（3）單次采購金額預算在20萬元以上的項目采購部自行招標采購，采購周期不應超過40天；（4）單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托代理招標公司代理招標，采購周期不應超過60天；（5）請購部門應按照以上（1）（4）條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)時應向公司領(lǐng)導說明原因；（6）遇到緊急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略；三、詢價及其規(guī)定1詢價請應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求