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文檔簡介
1、崗位工作說明書ZHONGYIBUSINESSHOTELNO:GO.PM05001崗位總經(jīng)理辦公室主任制定日期2005年2月6日直接上司總經(jīng)理制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準人陳耀產(chǎn)1、工作概況工作概況對辦公室的工作負全責,確保酒店高級管理層的指令暢通和辦公室各項工作有條不紊的進行。2、協(xié)作單位、協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)總經(jīng)理縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)人事培訓(xùn)干事、勞資后勤干事內(nèi)部聯(lián)系酒店各部門外部聯(lián)系市政府相關(guān)部門3、工作時間和班次(每班
2、幾人,休息天等)、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)本崗位設(shè)置人數(shù)1人,全日制白班,一周40小時工作制。4、基本職責、基本職責1、做好上傳下達、左右協(xié)調(diào)工作。及時向各部門傳達酒店高級管理層的指示和要求,并抓好催辦;同時向酒店高級管理層反映各部門的意見和建議,搞好信息反饋。2、做好信息收集、分析和調(diào)查研究工作,積極提出改進工作的意見和建議,為酒店高級管理層提供決策依據(jù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。3、根據(jù)酒店高級管理層的意圖,組織安排好各種會
3、議,并督導(dǎo)會議精神的貫徹、落實。4、組織草擬各類文稿,并負責文稿的審定。5、主動與經(jīng)營部門保持經(jīng)常性聯(lián)系,掌握經(jīng)營情況。6、根據(jù)酒店工作和高級管理層的指示,負責組織對重點工作進行調(diào)查研究,并及時口頭或書面向酒店高級管理層匯報。7、負責辦公室工作安排,制定、修改辦公室的工作制度。負責所屬人員的調(diào)配,對其進行思想教育,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好監(jiān)督、檢查、考核工作。8、檢查辦公室人員考勤、工資、獎金、勞保福利用品工作。9、負責對外聯(lián)系,處理好酒店與
4、各級政府部門和社會各界的關(guān)系。10、組織人員做好質(zhì)量檢查、培訓(xùn)、行政管理和衛(wèi)生防疫工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、任職資格說明、任職資格說明學(xué)歷大專以上職稱工作年限2中益商務(wù)酒店崗位工作說明書ZHONGYIBUSINESSHOTELNO:GO.PM05002崗位人事培訓(xùn)干事制定日期2005年2月6日直接上司總經(jīng)理辦公室主任制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準人陳耀產(chǎn)1、工作概況工作概況負責酒店人力資源管理、人員招聘與調(diào)劑、人事事務(wù)處
5、理;負責酒店培訓(xùn)組織建立、培訓(xùn)、運轉(zhuǎn)和培訓(xùn)教材的編制、收集及相關(guān)工作的處理和管理等。2、協(xié)作單位、協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)總經(jīng)理辦公室主任縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)內(nèi)部聯(lián)系酒店各部門外部聯(lián)系酒店業(yè)同行、教育機構(gòu)、飯店新聞媒體等3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)本崗位設(shè)置人數(shù)1人,全日制白班,一周40小時工作制。4、基本職責、基本職責1、根據(jù)酒店的經(jīng)營方針和酒店在管理、服務(wù)上存在的問題,分析培訓(xùn)需
6、求,制定酒店年度和月度培訓(xùn)計劃。2、負責酒店年度、月度培訓(xùn)計劃實施的組織、協(xié)調(diào)工作。3、制訂酒店年度培訓(xùn)預(yù)算。4、負責按期向總經(jīng)理、主任反饋培訓(xùn)工作的實施效果。5、負責建立并完善酒店三級培訓(xùn)體系、組織和主持重要的培訓(xùn)活動。6、負責同行業(yè)、教育機構(gòu)建立友好的工作關(guān)系。7、重點抓好酒店各層次的外語培訓(xùn)的組織和實施。8、負責酒店員工隊伍、管理人員的“梯隊系統(tǒng)”建設(shè)。9、負責每月的酒店人事報告(流動率、人員招聘、梯隊系統(tǒng)等)。10、審批有關(guān)人事
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