材料采購管理流程(施工單位)

1、1材料采購管理流程材料采購管理流程為確保工程順利完工，便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作，提高工作成效，特編制本流程。本流程適于公司所有建廠工程項目，包括公司新建、擴建、改建等工程項目的整個采購系統(tǒng)。第一章第一章材料請購流程材料請購流程第一條、為了避免因物資請購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時準確到位，避免因物資請購計劃統(tǒng)計不準確而造成的采購成本增加及材料浪費的現(xiàn)象，特制訂本流程。第二條、常規(guī)物資的請購。工程建設常規(guī)物資包括：基建類物資、裝飾類材料

2、、水電安裝類材料、設備類等。項目部需根據項目的實際進度合理排物資具體的到場時間，再根據采購各種材料需要的合同談判、評審、簽訂周期及供貨周期（各種材料的供貨周期詳見附件），計算出材料需提交請購計劃的時間。見表01；（一）、請購計劃表的填寫、審核成本部門或項目部提前提交材料計劃給采購部門（計劃表格式見附件），公司總經理或總工程師審核材料計劃（審核時間需在3天以內），如審核不通過需及時讓成本部或項目部重新提交。如審核通過，采購部對成本或項目部

3、提交的材料請購計劃單進行登記并存檔，并將此計劃單內容轉換成“材料請購單”格式，填寫項目材料（設備）請購計劃表（由成本部或是項目部申報，表格式見附件），并由總工程師、項目經理、總經理和成本經理審核簽字后提交財務。見表02；（二）、請購計劃表的內容（1）項目部需在請購計劃表中準確填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數量、計劃到貨時間等。（2）對于請購物資必須符合XXX標準的須在請購單上注明完整，必要時可附有說明、圖紙等，以做為采購和驗收

4、時的標準。3（三）無論何種物資，原則上杜絕獨家投標，必須找至三家以上的客戶進行投標、洽談，特殊情況需報批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。（四）所談供應商為新客戶時，則應要求其必須提供相關的證件（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書）。（五）我方合同談判人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款；第二條合同起草（一）采購合同應清楚的說明采購產品的名稱、產地品牌、型號規(guī)格、技術要求、價格、交貨時間、交貨地點、交貨方式、付款、

5、檢驗與違約索賠條件等內容，并規(guī)定采購的產品不合格時，供貨方應承擔的義務；（二）買賣雙方單位名稱要做到“四一致”（乙方單位全稱、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照）；（三）若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂；（四）合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用“”代替；（五）“合同產品清單”中單位欄的填寫應符合現(xiàn)行國家計量標準，不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語填寫，合計金額欄應用規(guī)范的大寫文