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1、人力資源部部門職能人力資源部部門職能版次第一版部門職能說明部門職能說明生效日期生效日期2016年6月部門名稱部門名稱人力資源部直接上級直接上級總經(jīng)理定崗定崗4定編定編4部門職位關(guān)系圖部門職位關(guān)系圖職能概述職能概述根據(jù)公司經(jīng)營策略的要求,開展人才的選、育、用、留、激工作,對需要匹配的組織能力進行合理的配置和開發(fā),以促進公司和員工的共同健康發(fā)展。規(guī)范公司的日常行政事務管理,理順公司內(nèi)外關(guān)系,提高行政辦事效率,為員工創(chuàng)造一個舒適、和諧、積極的
2、辦公環(huán)境。職能要項職能要項職能描述職能描述負責統(tǒng)籌全公司的制度流程整合與梳理,收集各部門現(xiàn)有流程、制度、標準等文件,分析制度的適應性,組織評審和完善公司制度流程體系。確定公司制度管理辦法,規(guī)范和統(tǒng)一公司制度編寫及發(fā)文格式。負責統(tǒng)一發(fā)布公司性的各項制度、規(guī)范、通知。1制度與流程更新與優(yōu)化定期檢查和優(yōu)化在執(zhí)行的制度規(guī)范,對過期、失效的制度及時清理。審查和監(jiān)督各部門的定崗、定編、定責、定員工作,編制組織設(shè)計的標準,確保組織規(guī)范。2組織建設(shè)進行
3、各職能部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)人員的組織建設(shè)及人才梯隊建設(shè),參與其選、育、用、留、激的工作,以充分激活公司的用人機制。3招聘管理建立并維護企業(yè)招聘管理體系,設(shè)計各崗位的招聘指導手冊。人力資源部經(jīng)理人事專員招聘專員行政前臺起草公司重要的全局性行政公文,審核各職能部門起草的行政公文;做好以公司名義行文的編號與頒發(fā)。組織籌辦公司大型綜合類行政會議,根據(jù)領(lǐng)導要求列席會議,整理會議記錄,起草會議紀要和簡報;做好會議室及會議用設(shè)備的管理、維護。督
4、辦督查公司有關(guān)會議決定事項、重大工作布置以及各級領(lǐng)導交辦事項(批示、指示)。9文秘與會務管理處理公司與政府部門和其它外部單位的文、函電的收發(fā)、登記、呈辦、運轉(zhuǎn)、催辦。負責公司辦公用品、辦公設(shè)備耗材及各項臨時材料的需求統(tǒng)計、采購、發(fā)放。公司倉庫的出入庫管理。1010辦公用品、資產(chǎn)及倉庫管理執(zhí)行公司行政資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的實物管理。承擔公司內(nèi)部各個部門之間工作內(nèi)容的溝通協(xié)調(diào)和信息的交流、傳達與反饋;1212公共關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)助領(lǐng)導做好公司對外協(xié)調(diào)、
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