無紙化辦公管理辦法

1、無紙化辦公管理辦法為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。特制訂本辦法。1、無紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無紙化辦公平臺(tái)2.1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺(tái)；2.2、內(nèi)、外部郵箱及QQ；2.3、U盤、硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)器；3、無紙化辦公的實(shí)施步驟及要求3.1、8月19日前，各部門指定人員到行

2、政人事部領(lǐng)取“163”電子郵箱。電子郵箱用戶名統(tǒng)一使用“gc”前綴，加部門名稱全拼首個(gè)字母（小寫）。領(lǐng)取更改密碼后報(bào)行政人事部備案。3.2、8月21日8：30進(jìn)行無紙化傳輸試運(yùn)行，8月23日上午8：30開始正式啟用，各級(jí)各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱，并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)。緊急或重要信息由發(fā)文部門措施，超前運(yùn)作，積極協(xié)調(diào)，全力把無紙化辦公工作落實(shí)到位。4.5以上規(guī)定范圍內(nèi)的文件在無需存檔的情況下，一律通過以上無