工廠全面管理培訓(xùn)教材

1、工廠管理培訓(xùn)教材工廠管理培訓(xùn)教材第1章采購管理采購管理本章重點講述了工廠采購的具體實施步驟和方法，包括準備采購訂單計劃，整理物料清單和文件、發(fā)出采購訂單、簽定協(xié)議發(fā)及對合同進行跟蹤等內(nèi)容，還講述了怎樣對供應(yīng)商進行評估和管理，并給了郵實用的表單供參考。第一節(jié)第一節(jié)采購的基本內(nèi)容及注意事項采購的基本內(nèi)容及注意事項1、采購部門的職能有哪些？采購部門的職能有哪些？采購部門的職能主要包括：（1）及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。（2）

2、調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。（3）建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商。（4）參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報價。（5）對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。（6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。（7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。（8）協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預(yù)防和處理。2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要

3、有哪些作用與內(nèi)容？采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？（1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：①對供應(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應(yīng)得到雙方認可和充分理解。②通過與供應(yīng)商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。（2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：①質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認可，防止給今后的合作留下隱患。②質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當明確檢驗的方法及要求。③質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風險等方面的內(nèi)容。（3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證

4、要求可包括下列內(nèi)容：①雙方共同認可的產(chǎn)品標準。②由供應(yīng)商實施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進行評價。③本公司的接收檢驗方法（包括允收水準AQL的確定）④供應(yīng)商提交檢驗、試驗數(shù)據(jù)記錄。⑤由供應(yīng)商進行全檢或抽樣檢驗與試驗。⑥檢驗或試驗依據(jù)的規(guī)程規(guī)范。⑦使用的設(shè)備工具和工作條件，明確方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。3、降低采購成本的途徑有哪些？降低采購成本的途徑有哪些？降低采購成本的途徑主要有：②對同時有多家供應(yīng)商的物料

5、來說，每個供應(yīng)商分攤的下單比例，該比例由采購人員進行協(xié)調(diào)。③訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。（4）制訂訂單計劃所需資料訂單計劃所需要的資料的內(nèi)容包括：①物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。②有時會附有市場需求計劃、生產(chǎn)計劃、訂單基本資料等。7、物料清單文件是如何生成的？物料清單文件是如何生成的？（1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購部門要根據(jù)物料清單確定采購計劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單

6、安排生產(chǎn)，財務(wù)部門要根據(jù)物料清單計算產(chǎn)品成本，計劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。（2）物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計劃提供產(chǎn)品組成信息。（3）企業(yè)物料清單應(yīng)該由專職部門統(tǒng)一存放、維護、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫，以保證物料清單的準確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應(yīng)避免物料清單由各部門各自存放的做法，（4）零件清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計人員從

7、產(chǎn)品設(shè)計圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的零件清單。8、怎樣準備采購訂單？怎樣準備采購訂單？（1）熟悉需求訂單操作的物料項目訂單的種類很多，訂單人員首先應(yīng)熟悉訂單計劃，花時間去了解物料項目，花時間去了解和料技術(shù)資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價格，但同時增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜交貨期長.(2)比較確認價格采購人員有權(quán)力向供應(yīng)商群體中價格最適當?shù)墓?yīng)商下達訂單合同以維護企業(yè)的最大利

8、益.(3)確認需求材料的標準及數(shù)量9、如何進行采購合同的跟蹤？如何進行采購合同的跟蹤？（1）跟蹤工藝文件①對任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的采購，訂單人員都應(yīng)對提供給供應(yīng)商的工藝文件進行跟蹤。②如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應(yīng)及時提醒供應(yīng)商修改。③要求供應(yīng)商及時代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。（2）跟蹤供應(yīng)商的原材料個別供應(yīng)商接到合同后就認為“大功告成”，必要時必須提醒供