采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例1-8章_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例,劉輝輝,考核目標(biāo),1、識(shí)別、分析和解決企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理問題的技能,通過優(yōu)化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理來提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的技能。2、能借助所學(xué)理論知識(shí)和分析方法分析企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過程,識(shí)別采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的行業(yè)差別,獲悉單個(gè)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)所在、面臨的問題及潛在風(fēng)險(xiǎn)。3、采用一系列技術(shù)手段和方法,評(píng)估企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效,提高企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效,為構(gòu)筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提出可行性建議和意見。,具備能力

2、,1、分析采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)以及企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的相互作用。2、運(yùn)營(yíng)所學(xué)知識(shí),定性和定量分型不同行業(yè)、不同企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過程,整體評(píng)估。3、實(shí)際運(yùn)作過程中準(zhǔn)確識(shí)別采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過程遇到問題。,4、能識(shí)別導(dǎo)致采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問題的 原因5、從諸多原因中找出主要或根本原因6、通過分析結(jié)果提出可行性解決策略或方案7、能撰寫案例分析報(bào)告8、掌握采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、

3、 培養(yǎng)前瞻性和戰(zhàn)略性思維。,一、引言采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理所面臨宏觀環(huán)境發(fā)生變化、企業(yè)所處的中觀環(huán)境才在差異、企業(yè)本身的資源和能力處于不斷消長(zhǎng)之中,但處于不同行業(yè)和不同企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理具有一定共性特征,其特有的規(guī)律存在于采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理實(shí)踐活動(dòng)中,借鑒和模仿卓越企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理有跡可循。案例分析有相對(duì)穩(wěn)定框架,邏輯思維也遵循:提出問題、分析問題和解決問題。,案例分析導(dǎo)論,,步驟一、(一)歷史與現(xiàn)狀分析1、對(duì)企業(yè)歷史演變和運(yùn)營(yíng)

4、現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)和了解。是識(shí)別問題的前提和基礎(chǔ)(商業(yè)環(huán)境分析、采購(gòu)職能與地位分析、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)分析、采購(gòu)供應(yīng)鏈績(jī)效分析)商業(yè)環(huán)境分析:是歷史與現(xiàn)狀分析的首要領(lǐng)域。環(huán)境是企業(yè)生存和發(fā)展的土壤,環(huán)境變化給企業(yè)生存和發(fā)展帶來技術(shù)和挑戰(zhàn)。商業(yè)環(huán)境分析:宏觀、中觀和微觀,二、案例分析步驟解析,,PESTN政治法律環(huán)境2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境3、社會(huì)文化環(huán)境4、科學(xué)技術(shù)環(huán)境5、自然環(huán)境,宏觀環(huán)境,,中觀環(huán)境分析五力模型,1.供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力2.買方

5、的討價(jià)還價(jià)能力3.潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力4.替代品的替代能力5.行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)能力,微觀環(huán)境 SWOT,1.企業(yè)優(yōu)勢(shì)2.企業(yè)劣勢(shì)3.機(jī)遇4.挑戰(zhàn),(二)采購(gòu)職能與地位分析:職能定位會(huì)影響到企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理績(jī)效(三)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)分析:對(duì)物流、信息流、信息系統(tǒng)配送中心、組織與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和機(jī)制領(lǐng)域的分析(四)供應(yīng)鏈績(jī)效分析。,案例分析報(bào)告,步驟二、問題識(shí)別1、問題是:采購(gòu)管理實(shí)踐活動(dòng)沒完成既定目標(biāo)。2、識(shí)別方法:績(jī)

6、效評(píng)估矩陣、相對(duì)績(jī)效矩陣、流程圖分析法、原因—效果圖。,案例分析報(bào)告,步驟三:1、提出備選方案。針對(duì)識(shí)別的問題提出備選方案三個(gè)層次:1)出現(xiàn)問題職能部門解決職能層方案2)企業(yè)內(nèi)部協(xié)助機(jī)制:解決企業(yè)層方案3)從供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機(jī)制:解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)層次,案例分析報(bào)告,步驟四:評(píng)估備選方案加以選擇。從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和實(shí)際操作性對(duì)備選方案進(jìn)行評(píng)估,并按優(yōu)劣順序排序、選擇最佳方案步驟五:方案實(shí)施。對(duì)方案所需的資源、時(shí)間進(jìn)度、方案實(shí)

7、施計(jì)劃與控制等因素。步驟六:方案實(shí)施總結(jié)。在分析現(xiàn)狀、識(shí)別問題、提出備選方案、評(píng)估與選擇方案以及實(shí)施方案后,對(duì)方案實(shí)施過程總結(jié),估計(jì)改進(jìn)方案的預(yù)期收益。,案例分析報(bào)告,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析預(yù)備知識(shí)1、貨源決策:貨源決策就是關(guān)于哪些產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該由企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)(自制),哪些產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該由外部供應(yīng)鏈成員(采購(gòu)或外包)提供的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策過程,因此,貨源決策即是自制或采購(gòu)決策。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,2、影響

8、貨源決策的主要因素分析①企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。貨源決策與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力適應(yīng)性、匹配性。自制與企業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)、與核心競(jìng)爭(zhēng)力直接相關(guān)。②現(xiàn)有產(chǎn)品研發(fā)能力和工藝水平③企業(yè)質(zhì)量體系④供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度,監(jiān)控供應(yīng)商的能力及環(huán)境的不確定性⑤成本因素,第一章 采購(gòu)與貨源決策,3、自制與采購(gòu)選擇原因及其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)①自制原因: 1)數(shù)量太少且沒有供應(yīng)商提供該項(xiàng)產(chǎn)品;2)質(zhì)量要求極高或者很特別,需要特殊的加工過程,供應(yīng)商無法滿足;3)

9、內(nèi)部供應(yīng)有保障,供需協(xié)調(diào);4)保護(hù)專利或?qū)S屑夹g(shù);5)自制成本價(jià)低;6)確保公司自有設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行;7)避免對(duì)單一供應(yīng)商的依賴;8)競(jìng)爭(zhēng)、政治、社會(huì)或環(huán)境等因素迫使企業(yè)選擇自制;,,2.自制優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)自制優(yōu)勢(shì): 1)自制可以提高企業(yè)對(duì)其運(yùn)營(yíng)的控制能力; 2)自制可以使企業(yè)監(jiān)控到全部采購(gòu)流程,如果企業(yè)能夠達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)所要求的產(chǎn)出量,還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本; 3)自制還有助于企業(yè)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。

10、自制劣勢(shì): 1)自制需要高額的投資,在產(chǎn)品生命周期不斷縮短的情況下,這種高額投資就會(huì)有很高的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)降低企業(yè)戰(zhàn)略的柔性; 2)如果企業(yè)決定自制,就不能得到潛在供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);,,3.采購(gòu)原因 1)企業(yè)缺乏管理或技術(shù)經(jīng)驗(yàn),無法自制產(chǎn)品或自行提供所需服務(wù); 2)固定供應(yīng)商有足夠的信譽(yù),使最終用戶更容易接受由其組裝而成的產(chǎn)品; 3)長(zhǎng)期維護(hù)非核心能力的非經(jīng)濟(jì)性,

11、,4.采購(gòu)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì) 采購(gòu)優(yōu)勢(shì): 1)采購(gòu)不僅可以使企業(yè)戰(zhàn)略具有高度的柔性,而且使企業(yè)易于接受現(xiàn)代化的產(chǎn)品和生產(chǎn)流程。 2)采購(gòu)使企業(yè)只需要很少的投資就可以獲得顯著的效益,降低投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)又得到外部供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)。 采購(gòu)劣勢(shì): 1)企業(yè)可能無法找到優(yōu)秀的供應(yīng)商,供應(yīng)商可能虛報(bào)其生產(chǎn)能力。 2)控制和協(xié)作也是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。,第一章 采購(gòu)與貨源

12、決策,一、采購(gòu)定義 狹義采購(gòu)是公司購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)的行為;廣義采購(gòu)是公司獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過程;廣義采購(gòu)除了采購(gòu)方式外,還包括租賃、借貸和交換等形式。 采購(gòu)管理就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)而對(duì)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)調(diào)和控制的全部活動(dòng)過程。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,二、采購(gòu)的原則①質(zhì)量第一的原則②價(jià)格合理③程序科學(xué)原則④信譽(yù)最佳原則⑤集中采購(gòu)原則,第一章 采購(gòu)與貨源決策,三、采購(gòu)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的影響1、采購(gòu)可以降低運(yùn)營(yíng)

13、成本2、采購(gòu)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈,第一章 采購(gòu)與貨源決策,四、采購(gòu)效應(yīng)分析1、利潤(rùn)杠桿效應(yīng)2、資產(chǎn)收益效應(yīng)3、信息傳遞效應(yīng)4、企業(yè)運(yùn)營(yíng)效應(yīng)5、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和顧客價(jià)值效應(yīng)6、企業(yè)形象效應(yīng)7、溝通培訓(xùn)效應(yīng),第一章 采購(gòu)與貨源決策,五、案例分析案例概要:國(guó)外零售企業(yè)國(guó)際化采購(gòu)運(yùn)作及運(yùn)作中發(fā)生的問題,全球化采購(gòu)是趨勢(shì)、涉及許多部門、不僅僅是采購(gòu)部門。1、公司背景(規(guī)模、經(jīng)營(yíng)品種、價(jià)位、客戶基礎(chǔ)、名次,商品的來源)2、進(jìn)口程序。過

14、程、時(shí)間、付款方式、到貨日期。配送中心的工作性質(zhì)。3、采購(gòu)部門的運(yùn)作,第一章 采購(gòu)與貨源決策,五、案例分析4、確定問題采購(gòu)人員貨物經(jīng)手人海運(yùn)部財(cái)務(wù)部配送部,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(一)全球化采購(gòu)的特點(diǎn)1、全球化采購(gòu):采購(gòu)過程復(fù)雜、涉及眾多領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容,采購(gòu)周期長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)大。零售業(yè)實(shí)施全球化采購(gòu)是發(fā)展趨勢(shì),涉及企業(yè)中許多部門、而不僅僅是采購(gòu)部門。2、定位有小孩的年輕家庭。五類商品全年銷售約15億歐元

15、3、進(jìn)口商品占一半、進(jìn)口商30%,直接進(jìn)口占約70%,這些商品5000個(gè)集裝箱每天約14個(gè)集裝箱進(jìn)口,滿足銷售。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(一)全球化采購(gòu)的特點(diǎn)4、價(jià)格低廉、增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)時(shí)間、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力、降低產(chǎn)品研發(fā)和資本投資風(fēng)險(xiǎn)(二)采購(gòu)過程存在問題1、缺乏POS系統(tǒng)對(duì)銷售數(shù)據(jù)收集和預(yù)測(cè)2、供應(yīng)商遠(yuǎn)金融風(fēng)險(xiǎn)3、訂購(gòu)數(shù)量大、產(chǎn)生庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)、資金占用大利息高。,第一章

16、采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(二)采購(gòu)過程存在問題4、環(huán)節(jié)多工作推諉5、清關(guān)工作的單證和程序處理不穩(wěn)定6、質(zhì)量檢驗(yàn)部門不能檢查樣品、要檢查進(jìn)口貨物。材料和工藝質(zhì)量。7、貨物經(jīng)手人是多余環(huán)節(jié)應(yīng)取消,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)商品,進(jìn)銷存整個(gè)工作。8、手工報(bào)關(guān)存在問題。采用電腦進(jìn)行綜合管理,電子報(bào)關(guān),第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(二)采購(gòu)過程存在問題9、配送中心信息不靈,無法做人員和資源計(jì)劃。10、庫(kù)存數(shù)量大,沒有科學(xué)

17、掌握購(gòu)銷存。11、部門之間協(xié)作不好,采購(gòu)過程混亂。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問題解決1、供應(yīng)商出口WW公司進(jìn)口商品質(zhì)量檢驗(yàn),而不是樣品2、建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。連接財(cái)務(wù)、采購(gòu)、配送和海運(yùn)部門,商場(chǎng)建立POS系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)連接。掌握配送中心庫(kù)存、商場(chǎng)庫(kù)存、每天銷售量。3、采購(gòu)訂立合同后,財(cái)務(wù)通知銀行開信用證,供應(yīng)商裝船后結(jié)匯通知采購(gòu)人員貨發(fā)出。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,(三)流程改進(jìn)。針對(duì)

18、問題解決4、采購(gòu)人員根據(jù)船期通知財(cái)務(wù)、海運(yùn)和配送部門,做好付款、報(bào)關(guān)和入庫(kù)準(zhǔn)備。5、商品到岸后經(jīng)檢驗(yàn)合格后財(cái)務(wù)部門付款贖單,海運(yùn)部門報(bào)關(guān)供應(yīng)商出口WW公司進(jìn)口商品質(zhì)量檢驗(yàn),而不是樣品。6、財(cái)務(wù)付款后,通知海運(yùn)部門報(bào)關(guān)、通知采購(gòu)部門與配送中心銜接做好商品檢驗(yàn)準(zhǔn)備。每個(gè)步驟信息透徹,做好計(jì)劃,完成采購(gòu)任務(wù)。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問題解決7、供應(yīng)商質(zhì)量管理8、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案

19、例分析結(jié)果(二)零售業(yè)與制造業(yè)采購(gòu)不同1、制造業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量多、品種少、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、技術(shù)性強(qiáng)。保質(zhì)期長(zhǎng)、包裝簡(jiǎn)易。2、零售業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量少、品種多,保質(zhì)期要求高、包裝要求嚴(yán)格,采購(gòu)需求按生活導(dǎo)向、隨季節(jié)變化趨向穩(wěn)定。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(三)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程存在問題1、采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)過程沒有負(fù)責(zé)、開始訂貨到進(jìn)入每個(gè)店沒有及時(shí)跟蹤。2、對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程的商品信息掌握不夠, 要采取集中采購(gòu)的原則。3、

20、采購(gòu)流程可以改進(jìn):采購(gòu)人員與指定的海運(yùn)和配送人員協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排采購(gòu)時(shí)間,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率。4、取消貨物經(jīng)手人環(huán)節(jié),第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(四)采購(gòu)與財(cái)務(wù)、海運(yùn)、配送協(xié)調(diào)問題1、將海運(yùn)部門與采購(gòu)部門合并、提高辦事效率,便于雙方人員任務(wù)明確、及時(shí)溝通,2、配送中心要加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收工作,采購(gòu)員要參與商品驗(yàn)收工作,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量。3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,該公司采購(gòu)最大問題之一是采購(gòu)、與庫(kù)存和銷售信息不

21、暢通,沒有掌握商品變化情況、采購(gòu)、海運(yùn)、驗(yàn)收等工作脫節(jié),使整體銷售處于被動(dòng)局面。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果4、及時(shí)從下訂單到銷售時(shí)間長(zhǎng)、影響經(jīng)濟(jì)效益。5、管理手段落后、環(huán)節(jié)多、信息不暢通。6、產(chǎn)品驗(yàn)收松散、采購(gòu)與驗(yàn)收不協(xié)調(diào),出現(xiàn)問題互相推諉。7、采購(gòu)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(五)貿(mào)易價(jià)格條款不合適,1、國(guó)際貿(mào)易價(jià)格條款應(yīng)采用信用證。2、進(jìn)口商品驗(yàn)收應(yīng)在港口取貨時(shí)進(jìn)行,有權(quán)

22、威的質(zhì)量檢驗(yàn)部門抽樣檢驗(yàn),而不是樣品,配送中心做好驗(yàn)貨準(zhǔn)備。3、建立供應(yīng)商資格認(rèn)證體系,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)高、價(jià)格適中的供應(yīng)商,是做好采購(gòu)工作的根本。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,一、案例分析結(jié)果(六)案例分析報(bào)告(5個(gè)部分)1、前沿:案例背景、主要問題、主要措施和建議方案和收益(簡(jiǎn)明扼要)2、現(xiàn)況描述:對(duì)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析3、存在問題析4、明確產(chǎn)生各種原因,找出主要和根本原因5、建議:提出改進(jìn)方案,估計(jì)預(yù)期

23、收益。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,三、案例分析報(bào)告PESTE分析:(政治、法律環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;社會(huì)、文化環(huán)境;技術(shù)環(huán)境;自然環(huán)境進(jìn)行分析) SCP范式:“市場(chǎng)結(jié)構(gòu)(structure)——市場(chǎng)行為(conduct)——市場(chǎng)績(jī)效(performance)”范式,簡(jiǎn)稱SCP范式。SCP范式源于梅森和30年代其他學(xué)者的研究成果,但是SCP范式的衰落正是產(chǎn)業(yè)組織理論迅速發(fā)展的結(jié)果。,SCOR模型:是供應(yīng)鏈的診斷工具,它涵蓋了所有行業(yè)。SCO

24、R使企業(yè)間能夠準(zhǔn)確地交流供應(yīng)鏈問題,客觀地評(píng)測(cè)其性能,確定性能改進(jìn)的目標(biāo),并影響今后供應(yīng)鏈管理軟件的開發(fā)。流程參考模型通常包括一整套流程定義、測(cè)量指標(biāo)和比較基準(zhǔn),以幫助企業(yè)開發(fā)流程改進(jìn)的策略。SCOR不是第一個(gè)流程參考模型,但卻是第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈參考模型。SCOR模型主要由四個(gè)部分組成:供應(yīng)鏈管理流程的一般定義、對(duì)應(yīng)于流程性能的指標(biāo)基準(zhǔn),供應(yīng)鏈 “最佳實(shí)施” (best practices) 的描述以及選擇供應(yīng)鏈軟件產(chǎn)品的信息。,,S

25、COR(供應(yīng)鏈運(yùn)作參考)模型把業(yè)務(wù)流程重組、標(biāo)桿比較和流程評(píng)測(cè)等著名的概念集成到一個(gè)跨功能的框架之中。SCOR是一個(gè)為供應(yīng)鏈伙伴之間有效溝通而設(shè)計(jì)的流程參考模型,是一個(gè)幫助管理者聚焦管理問題的標(biāo)準(zhǔn)語言。作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),SCOR幫助管理者關(guān)注企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈。 SCOR用于描述、量度、評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈配置:規(guī)范的SCOR流程定義實(shí)際上允許任何供應(yīng)鏈配置;量度;規(guī)范的SCOR尺度能使供應(yīng)鏈績(jī)效本衡量和標(biāo)桿比較;供應(yīng)鏈配置可以被評(píng)估以支持連續(xù)的改進(jìn)和戰(zhàn)

26、略計(jì)劃編制。,SCOR(供應(yīng)鏈運(yùn)作參考)模型把業(yè)務(wù)流程重組、標(biāo)桿比較和流程評(píng)測(cè)等著名的概念集成到一個(gè)跨功能的框架之中。SCOR是一個(gè)為供應(yīng)鏈伙伴之間有效溝通而設(shè)計(jì)的流程參考模型,是一個(gè)幫助管理者聚焦管理問題的標(biāo)準(zhǔn)語言。作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),SCOR幫助管理者關(guān)注企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈。 SCOR用于描述、量度、評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈配置:規(guī)范的SCOR流程定義實(shí)際上允許任何供應(yīng)鏈配置;量度;規(guī)范的SCOR尺度能使供應(yīng)鏈績(jī)效本衡量和標(biāo)桿比較;供應(yīng)鏈配置可以被評(píng)估以支

27、持連續(xù)的改進(jìn)和戰(zhàn)略計(jì)劃編制。,80/20分析法:決策和分析:收集80%的數(shù)據(jù),在最初有效的20%的時(shí)間內(nèi),作出80%的相關(guān)分析。    庫(kù)存管理: 大約80%的存貨僅僅占據(jù)所有銷售額的20%。    管理: 任何工程的80%的價(jià)值源自20%的行為。    協(xié)商: 問題的20%或更少將包含爭(zhēng)議部分的80%的價(jià)值;在最后20%的有效時(shí)間內(nèi)將會(huì)出

28、現(xiàn)80%的讓步。,案例分析報(bào)告,一、前言:1、案例背景、主要問題、主要措施和建議方案與收益。言簡(jiǎn)意賅、進(jìn)行概述采購(gòu)是零售業(yè)的最主要環(huán)節(jié),決定企業(yè)成功與失敗,WW公司亞太地區(qū)采購(gòu)遇到問題2、主要問題3、主要措施3、建議方案與其收益,案例分析報(bào)告,二、現(xiàn)狀描述:正文部分主要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行描述。根據(jù)PESTN模型、CSP范式、ABC分析法對(duì)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析。三、識(shí)別問題并進(jìn)行要點(diǎn)分析,根據(jù)現(xiàn)狀描述發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管

29、理過程存在的問題,對(duì)表現(xiàn)的問題進(jìn)行分析四、結(jié)論:明確問題產(chǎn)生的各種原因,并找到重要原因和根本原因。五、建議:提出改進(jìn)方案,對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,估算改進(jìn)方案的預(yù)期收益。怎么做才能贏利、預(yù)期收益。,案例分析報(bào)告,一、前言:采購(gòu)是零售業(yè)的最主要環(huán)節(jié),決定企業(yè)成功與失敗,WW公司亞太地區(qū)采購(gòu)遇到問題主要問題主要措施建議方案與其收益二、現(xiàn)狀描述:在案例中找三、存在主要問題及原因四、結(jié)論:怎么做才能贏利、預(yù)期收益。,第一章 采購(gòu)與貨

30、源決策,D/P 付款交單 DOCUMENT AGAINST PAYMENT D/P:一般是出貨后將提單等單據(jù)送銀行,進(jìn)口商付了貨款后銀行將提單等單據(jù)交進(jìn)口商清關(guān)提貨.因?yàn)樘釂问怯袃r(jià)單據(jù),通俗地說即一手交錢,一手交貨。 對(duì)出口商來說有一定風(fēng)險(xiǎn)。如果貨到進(jìn)口國(guó)后,進(jìn)口方資金出現(xiàn)問題貨或市場(chǎng)發(fā)生變化,進(jìn)口方可能會(huì)不到銀行贖單,對(duì)出口方來說,如何處理貨物就是一個(gè)非常棘手的問題。所以,在D/P付款條件下,要爭(zhēng)取30%左右的電匯(T/T)預(yù)付款。這

31、樣有相對(duì)的保障。,第一章 采購(gòu)與貨源決策,D/P 付款交單 為托收的一種,即出口商將貨物發(fā)出后取得的所有單據(jù)(包括B/L INVOICE P/L ..)交至銀行,進(jìn)口方去本土銀行付款后即可取得單據(jù),即取得貨權(quán)。當(dāng)然是對(duì)買方有利,貨物已經(jīng)發(fā)出,或者已經(jīng)到港,單據(jù)就在銀行,此時(shí)想耍賴都還可以。 D/A 承兌交單 同上所述,此時(shí)單據(jù)已在買方銀行,只要買方去承兌(30、60、90天后付款)銀行即可交單,這樣對(duì)出口方風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大。,第一章 采購(gòu)

32、與貨源決策,T/T 電匯 合同訂立時(shí) 在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)給賣方電匯一定款額(有可能是押金或者30% advance)。當(dāng)然沒有一個(gè)進(jìn)口商愿意在貨物沒發(fā)出前就將所有貨款電匯至對(duì)方帳戶(除非相當(dāng)信任,或者資金雄厚)。如果是后付款,那對(duì)出口商的風(fēng)險(xiǎn)可想而知。 L/C 信用證 是當(dāng)今最為流行的一種付款方式,以銀行做為中間人,出口方交單至銀行,進(jìn)口方將貨款交到銀行,銀行將左手的單據(jù)和右手的貨款交換后即完成貿(mào)易過程。,案例2 PX集團(tuán)公司集中采購(gòu)

33、管理,,1、1、PX集團(tuán)各分公司自行采購(gòu)主材,原因有二,一則是為了滿足各分公司的不同客戶的不同需求;二來則是靈活采購(gòu),快速采購(gòu),從而確保采購(gòu)的時(shí)效性。PX集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)基礎(chǔ)材料和施工工具,原因在于集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu),從而降低采購(gòu)成本。2、PX集團(tuán)公司目前存在的物流管理問題的根本原因在于PX集團(tuán)的集中采購(gòu)。3、建材企業(yè)物流管理特點(diǎn):建材企業(yè)采購(gòu)的商品包括主材、基礎(chǔ)資料和施工工具。對(duì)于主材,由各個(gè)分公司采購(gòu),其物流是由供應(yīng)商直接送

34、貨到各個(gè)分公司,進(jìn)而分公司不用保持庫(kù)存。而基礎(chǔ)材料和施工工具則由總部采購(gòu),并將其送至總部后,由總部對(duì)各分公司進(jìn)行配送,4、通過招標(biāo)選擇承運(yùn)商,會(huì)過于看重招標(biāo)商報(bào)價(jià),即價(jià)格,而忽視物流承運(yùn)商的物流服務(wù),更加不能滿足履行原有的承諾。,案例3 W公司全球采購(gòu)案例,,1、實(shí)施全球化采購(gòu)過程中可能或遇到如下問題1)采購(gòu)組織2)海外供應(yīng)商的選擇3)采購(gòu)制度4)采購(gòu)流程對(duì)策:1)提高采購(gòu)的地位,改進(jìn)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu);2)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商資格認(rèn)證

35、體系3)采取適合全球采購(gòu)的采購(gòu)方式;4)實(shí)施全球采購(gòu)流程管理;2、W公司全球采購(gòu)流程最重要的是第一環(huán)節(jié),原因在于根據(jù)案例可知實(shí)施全球采購(gòu)策略的關(guān)鍵是開發(fā)國(guó)外供應(yīng)商,所以需要建立起全球采購(gòu)的供應(yīng)商資格認(rèn)證體系尤為重要。3、根據(jù)案例,WW公司采購(gòu)流程有一定的合理性,其流程有利于WW全球采購(gòu)策略的實(shí)施,有利于達(dá)到其全球采購(gòu)的目的,降低企業(yè)的采購(gòu)成本,從而取得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。,案例3 W公司全球采購(gòu)案例,,4、案例分析報(bào)告1)動(dòng)機(jī):降低采購(gòu)

36、成本2)借鑒:政策調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、采購(gòu)方式確定、采購(gòu)流程管理。采購(gòu)流程需要調(diào)整。,第二章 采購(gòu)談判,,(一)案例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)談判1、采購(gòu)談判及性質(zhì)采購(gòu)談判具有內(nèi)在動(dòng)力源:即供需雙方的需求采購(gòu)談判具有雙贏性:相互競(jìng)爭(zhēng)相互協(xié)作采購(gòu)談判利益具有界定性:把握成交的時(shí)機(jī)2、采購(gòu)談判構(gòu)成要素采購(gòu)談判主體:參與采購(gòu)談判活動(dòng)的供給方和需求方;采購(gòu)談判客體:采購(gòu)談判的標(biāo)的和議題;采購(gòu)談判目的:滿足需求方對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)

37、的需求以及供給方通過提供產(chǎn)品或服務(wù)而獲取利潤(rùn)的需求,以實(shí)現(xiàn)談判預(yù)期。,第二章 采購(gòu)談判,,(一)案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)談判過程與技巧1、采購(gòu)談判準(zhǔn)備工作采購(gòu)談判人員準(zhǔn)備:前臺(tái)談判人員(主談人或者談判負(fù)責(zé)人),后臺(tái)人員(掌握并傳遞充分的資料);采購(gòu)談判小組規(guī)模:一對(duì)一的個(gè)體談判,多人參加的集體談判;采購(gòu)談判人員素質(zhì):良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì);過硬的心理素質(zhì);合理的知識(shí)結(jié)構(gòu);較高的能力素質(zhì)。,第二章 采購(gòu)談判,,(一

38、)案例分析預(yù)備知識(shí)采購(gòu)談判過程與技巧2、正式談判過程(1)開局階段:實(shí)質(zhì)性采購(gòu)談判的初始階段,奠定了整個(gè)采購(gòu)過程的基調(diào);(2)試探階段:通過雙方的開場(chǎng)陳述,了解對(duì)方意圖,提出倡議,確定下一階段的談判議題;(3)報(bào)價(jià)階段:報(bào)價(jià)針對(duì)的是與整個(gè)交易相關(guān)的各項(xiàng)條件,而不僅僅是價(jià)格條款;,第二章 采購(gòu)談判,(4)議價(jià)與磋商階段:一方報(bào)價(jià),另一方還價(jià);(5)讓步階段:把握讓步的的尺度和時(shí)機(jī)(原則:雙方讓步幅度相同;雙方讓步要同步進(jìn)

39、行;必須使雙方互意識(shí)到讓步的雙向性);(6)成交與簽約:審查各項(xiàng)條款并確認(rèn)協(xié)議條款內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,雙方代表簽署。,第二章 采購(gòu)談判,3.采購(gòu)談判語言技巧(1)陳述技巧:介紹己方情況,闡述己方對(duì)一個(gè)問題的具體看法;1)入提技巧:迂回入題,先談細(xì)節(jié)后談原則性的問題,先談一般原則再談細(xì)節(jié)問題;2)闡述技巧:開宗明義,表明己方預(yù)期利益和基本立場(chǎng),創(chuàng)造和諧的洽談氣氛;,第二章 采購(gòu)談判,(2)提問技巧:明確提問內(nèi)容,注意提問措

40、辭,注意提問時(shí)機(jī),選擇提問角度,盡量保持問題的連續(xù)性;(3)答復(fù)技巧:不要徹底回答對(duì)方的問題,針對(duì)提問者的真實(shí)心理答復(fù),不要確切答復(fù)對(duì)方的提問,使問話者失去問話的興趣,讓自己獲得充分的思考時(shí)間,禮貌拒絕不值得答復(fù)的問題,適時(shí)使用“重申”和“打岔”的技巧;(4)說服技巧:建立良好的人際關(guān)系,贏得他人的信任,分析你的意見可能導(dǎo)致的影響,簡(jiǎn)化對(duì)方接受說服的程序。,第二章 采購(gòu)談判,,(二)案例分析(35頁)1、談判的主體:S制冷設(shè)

41、備廠和日本株式會(huì)社; 談判的客體:生產(chǎn)制造技術(shù)與設(shè)備及其測(cè)試儀器; 談判的目的:雙方達(dá)成最后的成交,引進(jìn)制冷設(shè)備和技術(shù)。對(duì)于S制冷設(shè)備廠以較低的價(jià)格取得所需的生產(chǎn)制造技術(shù)與設(shè)備及其測(cè)試儀器;而對(duì)于日本株式會(huì)社則想以較高的價(jià)格出售其技術(shù)和裝備。 雙方談判屬于小組談判而非一對(duì)一談判;也可以說是屬于零和談判而非雙贏談判。,第二章 采購(gòu)談判,,(二)案例分析(35頁)過程劃分:1)技術(shù)確認(rèn),開始2天爭(zhēng)

42、議小2)價(jià)格談判爭(zhēng)議大(馬拉松)3)價(jià)格焦點(diǎn):運(yùn)輸費(fèi)用誰承擔(dān)?測(cè)試儀器價(jià)格。馬拉松、強(qiáng)硬、黑白臉、撤銷合同、服軟4)對(duì)方口氣強(qiáng)硬5)找出對(duì)方不合理的要求、提出我方觀點(diǎn)6)對(duì)方拖延戰(zhàn)術(shù)、我方適應(yīng)。7)對(duì)方再?gòu)?qiáng)硬我方對(duì)出。8)找出對(duì)方弱點(diǎn),提出換廠商,對(duì)方怕生意做不成,最終成交。,第二章 采購(gòu)談判,,(二)案例分析(35頁)3、談判組出國(guó)前做了談判人員準(zhǔn)備和確定了談判小組規(guī)模;但是對(duì)于談判應(yīng)做而未做的準(zhǔn)備工作主要有談判

43、人員組成和素質(zhì),談判隊(duì)伍以政府官員、工廠領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員,缺乏商務(wù)談判的主談人員。4、新舊設(shè)備采購(gòu)相同點(diǎn):無論是新設(shè)備還是舊設(shè)備都涉及到設(shè)備的出口許可證問題;而且都能滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備的技術(shù)需求;新舊設(shè)備采購(gòu)不同點(diǎn):舊設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)翻新,較新設(shè)備相對(duì)來說麻煩些。注意事項(xiàng):①出口許可證問題;②設(shè)備翻新問題;,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析(45頁)1、德方展現(xiàn)的談判技巧有陳述技巧、答復(fù)技巧等;2、接待的時(shí)候可以禮貌點(diǎn),談判

44、的時(shí)候則要有自己的立場(chǎng),談判必須雙方公平3、在工廠人多,外貿(mào)人少時(shí),為保持談判形式一致,可以讓外貿(mào)人員為商務(wù)主談,而工廠人員可以保持沉默,只是最后對(duì)決策進(jìn)行把關(guān)。4、處長(zhǎng)是以理相爭(zhēng),以理服人,并把對(duì)方認(rèn)為的賣點(diǎn)變成其最大的弱點(diǎn),從而在談判中變被動(dòng)為主動(dòng)。,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析(45頁)5、說服技巧的使用,良好的人際關(guān)系、贏得他人的信任、分析你的意見可能導(dǎo)致的影響,簡(jiǎn)化對(duì)方接受說服的程序。6、恐怕不行,只有先否定對(duì)

45、方,給對(duì)方以最后通牒,讓對(duì)方感覺到壓力,進(jìn)而會(huì)妥協(xié)。7、作為調(diào)解人,對(duì)雙方來說,比較客觀、公正;不偏袒任何一方,讓雙方都能接受;8、有好處,好處就是為以后打官司做好證據(jù)收集。,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析(45頁)9、第一次談判3個(gè)回合。達(dá)成協(xié)議 第二次談判2個(gè)回合,未達(dá)成協(xié)議,破裂,追究意方責(zé)任。,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)一、采購(gòu)談判的環(huán)節(jié)及其對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響:1、采購(gòu)談判環(huán)節(jié)

46、:⑴確定談判目標(biāo);⑵分析談判各方優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì);⑶收集相關(guān)信息;⑷識(shí)別實(shí)際問題;⑸設(shè)定問題達(dá)成限度;⑹開發(fā)談判戰(zhàn)略與策略;⑺介紹談判內(nèi)容;⑻談判預(yù)演;⑼彼此熟悉階段⑽實(shí)質(zhì)性談判階段;⑾結(jié)束階段;,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)2、對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響:改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念改進(jìn)采購(gòu)方法(1)加強(qiáng)供應(yīng)商管理(2)加強(qiáng)預(yù)測(cè)及采購(gòu)計(jì)劃管理①提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)水平②打破職能部門界限③ 加強(qiáng)采購(gòu)談判簽約管理及過程控制,第二

47、章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)二、庫(kù)存物料分類管理與供應(yīng)商分類管理的意義1、庫(kù)存物料分類管理的意義:1)便于科學(xué)管理、防止混亂、方便采購(gòu)、驗(yàn)收和生產(chǎn)2)加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、減少資金占用,提高采購(gòu)效率2、供應(yīng)商分類管理1)產(chǎn)品分類管理2)績(jī)效評(píng)估、質(zhì)量管理3)提高產(chǎn)品質(zhì)量、保證供應(yīng)、滿足企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量合格的產(chǎn)品,戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、一般關(guān)系,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)三、談判技巧:1、采購(gòu)談

48、判準(zhǔn)備工作①采購(gòu)談判人員準(zhǔn)備②采購(gòu)談判打破小組規(guī)模③采購(gòu)談判人員素質(zhì)政治素質(zhì)和道德品質(zhì)過硬的心理素質(zhì)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)較高能力素質(zhì),第二章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)三、談判技巧:2、正式采購(gòu)過程①開局②試探階段③報(bào)價(jià)階段④議價(jià)與磋商階段⑤讓步階段⑥成交與簽約,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)三、談判技巧:3、采購(gòu)談判語言技巧①陳述技巧:入題技巧 闡述技巧: ②提

49、問技巧③答復(fù)技巧④說服技巧臨陣發(fā)揮、靈活運(yùn)用。,第二章 采購(gòu)談判,,案例分析案例三(54頁)四、如何通過談判提高企業(yè)采購(gòu)績(jī)效水平1、確保采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)2、采購(gòu)的設(shè)備要確保生產(chǎn)正常進(jìn)行、避免產(chǎn) 生各種后患影響生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。3、原材料采購(gòu)要滿足生產(chǎn)要求。 (質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間)4、提高供應(yīng)商的服務(wù)能力滿足企業(yè)發(fā)展需要,第三章 采購(gòu)流程分析,,第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)決策定義:指采購(gòu)部

50、門根據(jù)企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)的要求,提出各種采購(gòu)方案,然后對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,并按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)可行方案進(jìn)行選擇并加以實(shí)施和執(zhí)行的管理過程。作用:①優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng):實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、采購(gòu)過程的最優(yōu)化,優(yōu)化資源配置。 ②實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu):合理的采購(gòu)決策使準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成為可能。 ③提高經(jīng)濟(jì)效益:合理采購(gòu)決策可降低進(jìn)價(jià)、減少庫(kù)存、降低費(fèi)用支出,獲得最大利潤(rùn)。,第三章 采購(gòu)流程分析,,第一節(jié) 案

51、例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)決策2、采購(gòu)決策程序(1)確定采購(gòu)目標(biāo)(2)收集有關(guān)信息(企業(yè)外部和內(nèi)部信息)(3) 擬定若干可行方案(4)選擇滿意可行性方案(5)實(shí)施與反饋,第三章 采購(gòu)流程分析,,第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)流程及環(huán)節(jié)分析(1)確定需求:零部件、原材料、產(chǎn)品、服務(wù)? (2) 確定規(guī)格(描述需求):規(guī)格描述、性能特征描述、模型或?qū)嵗枋觯?) 貨源決策(自制或采購(gòu)、外包):決定是自制還是采

52、購(gòu)(4) 確定采購(gòu)類型:重復(fù)采購(gòu)、修正采購(gòu)、全新采購(gòu)? (5)供應(yīng)市場(chǎng)分析:完全競(jìng)爭(zhēng)、寡頭市場(chǎng)、壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)等? (6) 確定所有可能的供應(yīng)商,第三章 采購(gòu)流程分析,,第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)流程及環(huán)節(jié)分析 (7) 識(shí)別和評(píng)估供應(yīng)商:生產(chǎn)和設(shè)計(jì)能力、管理能力、財(cái)務(wù)狀況和成本結(jié)構(gòu)、計(jì)劃和控制系統(tǒng)、環(huán)境法規(guī)遵守情況、維持長(zhǎng)期關(guān)系的潛力。 (8) 選擇供應(yīng)商 招標(biāo)( 制定采購(gòu)物品說明書,確定供

53、應(yīng)商的預(yù)審名單,確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))招標(biāo)流程:發(fā)標(biāo)書,確認(rèn)招標(biāo)書的有效性,評(píng)標(biāo),談判,通知,準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽署正式合同; 談判 (9) 采購(gòu)訂貨準(zhǔn)備 (10) 開具收據(jù)和驗(yàn)貨 ⑾開具發(fā)票和付款 ⑿記錄維護(hù),第三章 采購(gòu)流程分析,,第二節(jié) 案例分析案例1 QW公司的建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)1、應(yīng)該調(diào)整。進(jìn)行調(diào)整如下:在采購(gòu)部門下增加需求分析、市場(chǎng)分析與供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)貨管理等職能部門。2、好,一年一

54、次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)估,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,既可以把以往績(jī)效不高的供應(yīng)商剔除出去,又可以選擇到更有潛力的供應(yīng)商。3、QW公司采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo):低成本采購(gòu),保證項(xiàng)目實(shí)施。,,4、QW公司采購(gòu)管理個(gè)人化突出,即采購(gòu)決策都是個(gè)人決定的。解決措施就是將采購(gòu)管理制度化。5、采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定對(duì)采購(gòu)管理目標(biāo)的意義在于指標(biāo)反映目標(biāo)。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)有采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)完成情況如完成率和及時(shí)完成率、采購(gòu)成本降低率、質(zhì)量合格率等;6、低價(jià)多采購(gòu)些,高價(jià)就不采購(gòu);

55、利用期貨市場(chǎng)進(jìn)行套期保值;7、項(xiàng)目采購(gòu)具有時(shí)間性、階段性等;,第三章 采購(gòu)流程分析,,第二節(jié) 案例分析案例2 某煙草公司采購(gòu)流程1、采購(gòu)流程問題:存在代簽;分公司向省公司要購(gòu)進(jìn)香煙,卻沒有正是的采購(gòu)合同;從平級(jí)公司購(gòu)進(jìn);單據(jù)不統(tǒng)一;地區(qū)煙廠對(duì)其限區(qū)銷售執(zhí)行不嚴(yán)等;2、采購(gòu)流程改進(jìn):實(shí)行ERP軟件,實(shí)現(xiàn)煙廠、煙草公司等信息共享;3、煙草采購(gòu)的特殊性體現(xiàn)在其貨源市場(chǎng)的不完全開放性,半市場(chǎng)半計(jì)劃;,第三章 采

56、購(gòu)流程分析,,第二節(jié) 案例分析案例3 M公司采購(gòu)流程1、M公司采購(gòu)流程的主要問題分散化的采購(gòu)組織,人員浪費(fèi),成本過高;手段落后,缺乏溝通;2、實(shí)行流集中采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)程;采購(gòu)部門(匯總)形成采購(gòu)計(jì)劃。保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購(gòu)效率、滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)成本。,第四章 采購(gòu)管理,,第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)管理的目標(biāo)1、成本目標(biāo)(1)直接采購(gòu)成本:與采購(gòu)數(shù)量呈正相關(guān)的關(guān)系,購(gòu)買成本;(2)間接采

57、購(gòu)成本:間接采購(gòu)成本與采購(gòu)數(shù)量沒有關(guān)系,與采購(gòu)頻率成比例,包括訂貨固定成本;2、效益目標(biāo)采購(gòu)管理的效益是指因成功采購(gòu)而增加的盈利額。采購(gòu)部門應(yīng)該關(guān)注固定效益和成本之間的差額最大化,而要做到差額最大化,就要使成本最小化。,,缺貨成本又稱虧空成本,是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失(還應(yīng)包括需要主觀估計(jì)的商譽(yù)損失)等;如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)

58、存材料中斷之急,那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)人成本(緊急額外購(gòu)人的開支會(huì)大于正常采購(gòu)的開支)。 采購(gòu)管理的目標(biāo)是提升整個(gè)供應(yīng)鏈的供應(yīng)準(zhǔn)備水平,力圖將庫(kù)存成本和缺貨成本降低至零。,,二、采購(gòu)管理的過程1、采購(gòu)管理過程概況 ①采購(gòu)計(jì)劃編制:指確定采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)才能夠更好地滿足需求的過程; ——計(jì)劃內(nèi)容:是否采購(gòu)、采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間 ②詢價(jià)計(jì)劃編制:邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)或提交建議書或報(bào)價(jià)單。(編制招標(biāo)文進(jìn)

59、行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)) ③詢價(jià):供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)或從供應(yīng)商處獲取報(bào)價(jià)單或建議書;(投標(biāo)人投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)) ④供應(yīng)商選擇:某一供應(yīng)商投標(biāo)書或建議書的接受;(定標(biāo)或中標(biāo)) ⑤合同管理:確保供應(yīng)商按約定條件履行合同;含合同談判、合同變更、合同收尾三個(gè)基本管理過程。 ⑥合同收尾:產(chǎn)品核實(shí)、合同完成和解決、未解決事項(xiàng)的決議。,第四章 采購(gòu)管理,,第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)管理的過程2、采購(gòu)管理分析①采購(gòu)計(jì)劃編制管理

60、 ——PDCA(Plan:計(jì)劃、Do:行動(dòng)或?qū)嵤?Check:實(shí)施中的檢查、 Action:階段性的總結(jié)與進(jìn)一步提高),,采購(gòu)比較成功企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃中采購(gòu)種類,包括:1)對(duì)具有較高價(jià)值增值能力的采購(gòu)品種進(jìn)行管理和控制;2)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的采購(gòu)流程,建立合理的伙伴供應(yīng)商關(guān)系;3)在最合適的地理范圍內(nèi)采購(gòu)合適的種類,采購(gòu)采取從地方到國(guó)家、從國(guó)家到區(qū)域,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的全球化;4)創(chuàng)造高水品的資源采購(gòu)能力,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)

61、略能夠真實(shí)地反映企業(yè)的需求;5)加速改進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中跨部門、跨功能和跨企業(yè)的整合能力;6)重新排列從事務(wù)性的活動(dòng)到較高的價(jià)值增值活動(dòng)的順序,并根據(jù)這些活動(dòng)的增值能力,從新配置供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)資源;7)在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中,借助企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系,優(yōu)化交易流程,去掉重復(fù)的、復(fù)雜的交易過程;8) 應(yīng)用早期的供應(yīng)商參與策略,為企業(yè)未來的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)和生產(chǎn)意向準(zhǔn)備戰(zhàn)略伙伴。,,②詢價(jià)過程管理IFB:投標(biāo)邀請(qǐng)書,用于尋找常規(guī)項(xiàng)目最適合的價(jià)格

62、;RFP:邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書,用于高價(jià)值的、非標(biāo)準(zhǔn)的高價(jià)值商品,需要進(jìn)一步澄清和談判;RFQ:報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書,用于低價(jià)值商品。3、采購(gòu)合同管理過程合同談判、合同變更、合同收尾,第四章 采購(gòu)管理,,第二節(jié) 案例分析一、幻影空客公司采購(gòu)管理案例案例1 幻影空客公司采購(gòu)管理案例1、受911恐怖事件影響,空運(yùn)市場(chǎng)嚴(yán)重萎縮;航空客運(yùn)企業(yè)業(yè)績(jī)下滑,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。不僅如此,作為客戶的旅行社的討價(jià)還價(jià)能力日趨增強(qiáng),顧客也不是提

63、前預(yù)定,而是通過網(wǎng)上訂票,使傳統(tǒng)的定期航班乘客數(shù)量遞減。同時(shí),航空客運(yùn)業(yè)員工薪酬沒有發(fā)生變化,工會(huì)壓力越來越大,綜上可見,航空客運(yùn)行業(yè)環(huán)境不容樂觀。(提示:也可以根據(jù)波特的五力模型來分析航空客運(yùn)行業(yè)環(huán)境)2、認(rèn)可。因?yàn)楣疽岣呤袌?chǎng)營(yíng)銷水平,就必須依賴網(wǎng)絡(luò)的在線預(yù)定服務(wù),這就必然面臨著購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂系統(tǒng)。由此可見市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)作管理離不開采購(gòu)管理。,,3、目前H公司的信息系統(tǒng)有,但是都是部門孤立運(yùn)作,不能共享信息,沒有真正

64、發(fā)揮信息系統(tǒng)的功效。4、公司在使用餐飲服務(wù)供應(yīng)商方面有所創(chuàng)新但沒有控制好成本,成本增加過快。解決的方法就是在提供素食餐飲的時(shí)候考慮成本導(dǎo)向,即適當(dāng)提供素食餐飲,不要片面追求創(chuàng)新而忘記成本控制。,第四章 采購(gòu)管理,,5、合同管理1)不嚴(yán)格,存在漏洞。2)采購(gòu)合同要嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行,經(jīng)過與供應(yīng)商的談判確定:貨物的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)和維護(hù)等事宜,而該公司做的很不好。,第四章 采購(gòu)管理,,6、存

65、在問題、如何解決1)采購(gòu)計(jì)劃沒有確定(年季月)2)采購(gòu)流程沒有確定3)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)沒有確定4)供應(yīng)商認(rèn)證體系沒有確定(生產(chǎn)能力、產(chǎn)品和供應(yīng)商確認(rèn))5)供應(yīng)商質(zhì)量管理6)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,第四章 采購(gòu)管理,,7、如何規(guī)范采購(gòu)行為1)談判需兩個(gè)以上人員參加(記錄)2)加強(qiáng)職業(yè)道德教育(信譽(yù)記錄)3)運(yùn)作規(guī)范、透明,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)4)對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況收集信息,根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià),列入清單匯報(bào)董事會(huì)。5)

66、董事會(huì)討論決定方案。6)加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過程的問題。,第四章 采購(gòu)管理,,二、XA飛機(jī)制造有限公司采購(gòu)管理案例1、認(rèn)同張宏東的看法,即采購(gòu)不僅是作為一個(gè)職能運(yùn)行,還應(yīng)當(dāng)被作為一個(gè)戰(zhàn)略,并成為公司決策過程的一部分。采購(gòu)職能是為戰(zhàn)略而進(jìn)行的采購(gòu)。2、對(duì)于XA公司,CDG屬于關(guān)鍵產(chǎn)品,發(fā)動(dòng)機(jī)屬于瓶頸產(chǎn)品。3、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,產(chǎn)品質(zhì)量不斷創(chuàng)新4、發(fā)動(dòng)機(jī)(戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、保證質(zhì)量按時(shí)交貨,交貨期延長(zhǎng),幫助工廠解決實(shí)際問

67、題技術(shù)和工藝),第二節(jié) 案例分析,,三、A公司與B公司采購(gòu)管理分析1、TQRDCE,是B公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)價(jià)、決定、執(zhí)行、管理過程實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)、品質(zhì)、責(zé)任、交貨、成本、環(huán)保。2、A公司平衡雙贏1)平衡:與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系、公平對(duì)待、坦誠(chéng)溝通、遵守職業(yè)道德2)雙贏、用先進(jìn)手段采購(gòu),激勵(lì)供應(yīng)商在提高高科技產(chǎn)品的同時(shí)把價(jià)格降到我們期待的水平,優(yōu)先發(fā)貨,最先滿足我們的要求。深入供應(yīng)商內(nèi)部。,第二節(jié) 案例分析,,3、引

68、導(dǎo)供應(yīng)商提供增值服務(wù)企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)提供給供應(yīng)商,滿足企業(yè)需求(質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間),降低成本,利潤(rùn)分配,平衡雙贏。4、提高采購(gòu)效率、增加競(jìng)爭(zhēng)力供應(yīng)商認(rèn)證體系,生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量確認(rèn)、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,確定戰(zhàn)略伙伴、一般和備選供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品和外界環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整政策,選擇合適的供應(yīng)商,確保生產(chǎn)和企業(yè)目標(biāo)。,第二節(jié) 案例分析,,5、資源共享1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)價(jià)、決定、執(zhí)行、管理過程實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)、品質(zhì)、

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