(新)如何制定采購(gòu)計(jì)劃

1、如何制定采購(gòu)計(jì)劃這一部分適用于（書(shū)面或者電子）請(qǐng)購(gòu)單引發(fā)的采購(gòu)活動(dòng)，以及采購(gòu)初期涉及的并將成為洽談成交的合同或者其他類(lèi)型的供應(yīng)關(guān)系的活動(dòng)。一、導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)決策的內(nèi)部組織條件1.操作策略：許多采購(gòu)要求是通過(guò)請(qǐng)購(gòu)的方式提出，而這些請(qǐng)購(gòu)要求是源于內(nèi)部客戶部門(mén)或生產(chǎn)單位的要求而形成的。對(duì)于正在發(fā)生的需求而言，這些訂單隨后被轉(zhuǎn)化為采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。采購(gòu)時(shí)機(jī)是關(guān)鍵。如果沒(méi)有足夠的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)以獲得所需的產(chǎn)品或者服務(wù)，則不能發(fā)展出足夠的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，如果沒(méi)有足夠

2、的時(shí)間進(jìn)行協(xié)商，還可能會(huì)導(dǎo)致較高的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、特殊的生產(chǎn)過(guò)程以及溢價(jià)運(yùn)輸成本。因此，采購(gòu)與其實(shí)施之間的協(xié)調(diào)和時(shí)機(jī)變得非常重要。采購(gòu)在生產(chǎn)中所占的比重使采購(gòu)操作順利運(yùn)行。在重工業(yè)中也出現(xiàn)了這些因素，基本建設(shè)與維修品和服務(wù)的購(gòu)置時(shí)機(jī)也是至關(guān)重要的。2.財(cái)務(wù)策略：財(cái)務(wù)計(jì)劃與管理不善是企業(yè)倒閉的主要原因。許多經(jīng)濟(jì)因素定期導(dǎo)致了良好的購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì)。有時(shí)候一個(gè)企業(yè)為了避免以后要支付更高的費(fèi)用來(lái)滿足相同的需要，因此會(huì)希望現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)；反之，如果有可能出現(xiàn)價(jià)格下

3、跌的話，該企業(yè)會(huì)延期下訂單。3.營(yíng)銷(xiāo)策略：銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是生產(chǎn)計(jì)劃的根據(jù)，而生產(chǎn)計(jì)劃又是采購(gòu)決策的依據(jù)。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)也影響了一個(gè)企業(yè)的固定設(shè)備預(yù)算以及其他銷(xiāo)售活動(dòng)，例如產(chǎn)品推廣和新產(chǎn)品導(dǎo)入。所有這些會(huì)涉及向采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)求采購(gòu)協(xié)同。4.供應(yīng)策略：一個(gè)企業(yè)所采購(gòu)的每個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)的等級(jí)應(yīng)該有明確的供應(yīng)策略。策略是一種長(zhǎng)期行動(dòng)計(jì)劃，該計(jì)劃決定了需要做哪些工作來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)訂目標(biāo)。供應(yīng)策略應(yīng)該使一個(gè)企業(yè)能夠確立或者保持一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。該策略必須支持經(jīng)營(yíng)單位、公司目

4、標(biāo)以及組織策略。策略的提出應(yīng)指導(dǎo)采購(gòu)方找到及選擇供應(yīng)商，這樣會(huì)有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。構(gòu)成供應(yīng)策略的一些要素是購(gòu)買(mǎi)政策、資源政策（包括采購(gòu)來(lái)源數(shù)量以及采購(gòu)來(lái)源種類(lèi)）、供應(yīng)商關(guān)系以及庫(kù)存的作用和所處位置。二、導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)決策的市場(chǎng)條件市場(chǎng)的性質(zhì)，無(wú)論是賣(mài)方市場(chǎng)（求大于供）、買(mǎi)方市場(chǎng)（供大于求），還是平衡的市場(chǎng)，都將影響采購(gòu)方如何計(jì)劃和著手購(gòu)置工作。預(yù)測(cè)需求量大造成的供應(yīng)不足、罷工威脅或者政治不穩(wěn)會(huì)使一個(gè)企業(yè)提前進(jìn)行采購(gòu)。其他導(dǎo)致超前需求購(gòu)買(mǎi)的

5、條件是公布價(jià)格上漲或者披露供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況。購(gòu)買(mǎi)方必須衡量增加的產(chǎn)品成本以及相應(yīng)的庫(kù)存持有成本之間的關(guān)系。在買(mǎi)方市場(chǎng)中，如果供應(yīng)量充足的話，采購(gòu)方可以利用最低限度的購(gòu)買(mǎi)政策，僅購(gòu)買(mǎi)當(dāng)時(shí)所需的產(chǎn)品。采購(gòu)方也可以利用供過(guò)于求，即在延長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)以相對(duì)于供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)把價(jià)格鎖定在當(dāng)時(shí)的低價(jià)位上。利用當(dāng)時(shí)低價(jià)位的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行預(yù)購(gòu)還需考慮庫(kù)存持有成本和該庫(kù)存所發(fā)生的成本。三、供應(yīng)商或承包商營(yíng)銷(xiāo)策略以及它們與購(gòu)買(mǎi)決策之間的關(guān)系除了市場(chǎng)條件以外，供應(yīng)商采用不

6、同的策略與戰(zhàn)略以尋求在短期和長(zhǎng)期內(nèi)的利潤(rùn)最大化。當(dāng)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)候，不同形式的市場(chǎng)信息是采購(gòu)方的重要信息。電子行業(yè)的企業(yè)所使用的一種策略是最后期限。由于科技更新，企業(yè)宣布某特定產(chǎn)品的最后期限，采購(gòu)方隨后有機(jī)會(huì)訂購(gòu)所預(yù)測(cè)的需求數(shù)量。四、運(yùn)用短期與長(zhǎng)期材料或服務(wù)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)越來(lái)越多地預(yù)見(jiàn)到全球市場(chǎng)中的變化，并且對(duì)此做出反應(yīng)。采購(gòu)部門(mén)繼續(xù)增強(qiáng)它們提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的技術(shù)。采購(gòu)方不僅關(guān)注于短期利潤(rùn)，而且關(guān)注于長(zhǎng)期利潤(rùn)的增長(zhǎng)。策略計(jì)劃是今天大多數(shù)