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文檔簡介
1、合同合同審批程序與批程序與權限規(guī)定工作指引:ECG004發(fā)布日期:20030101生效日期:20030118第1頁共4頁萬達地產(chǎn)萬達地產(chǎn)WAREALESTATES1審批程序批程序1.1管理公司合同應按以下所列順序,依次逐級審批:a)經(jīng)辦人員簽字b)律師審閱c)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批d)經(jīng)營管理部經(jīng)理會簽e)招標采購中心主任會簽f)財務總監(jiān)(經(jīng)理)會簽g)主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批h)總經(jīng)理批準1.2項目所在公司合同應以下所列順序,依次逐級審批
2、:a)經(jīng)辦人員簽字b)律師審閱c)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批d)預算部門會簽e)財務總監(jiān)(經(jīng)理)會簽f)主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批g)總經(jīng)理批準。1.3合同審批原則上應按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管總監(jiān)同意,各級審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(主管總監(jiān))召集會議審批。1.4審批“簽字組合”1.4.1每一項經(jīng)濟合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。1.4.2“簽字組合”是指各部門經(jīng)濟合同的簽訂時應根據(jù)審批程序和審
3、批權限在“經(jīng)濟合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見“經(jīng)濟合同審批表”)。1.4.3當部門經(jīng)理外出時,受托者應出具部門經(jīng)理授權的委托書,委托書須注合同合同審批程序與批程序與權限規(guī)定工作指引:ECG004發(fā)布日期:20030101生效日期:20030118第3頁共4頁萬達地產(chǎn)萬達地產(chǎn)WAREALESTATES標的額在10萬元(含)以上的固定資產(chǎn)購建及車輛購置合同。2.2項目所在公司總經(jīng)理審批權限:管理公司審批權限以下的經(jīng)濟合同由項目所在公
4、司總經(jīng)理審批。2.3需要上報集團總部審批的合同,應首先經(jīng)集團財務部審核、集團財務總監(jiān)審批,再由集團財務部上報各分管的集團副總裁以上領導批準。2.4各部門簽訂合同時應保證合同內(nèi)容的完整性,嚴禁拆分合同。2.5合同審查要點2.5.1經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟合同按“審核程序”上交各相關部門進行“簽字組合”時,各級審批人員有責任就其職能范圍對合同進行審查,以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴密性、可行性。2.5.2合同審查的主要事項:a
5、)審核對方單位(法人)的資格是否真實、合法,合同項目是否在營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi),當事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準確;b)經(jīng)濟合同的標的是否明確;c)經(jīng)濟合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關規(guī)定和公司要求;d)經(jīng)濟合同的價款或者報酬以及支付方式是否確定和準確;e)經(jīng)濟合同的履行期限、地點和方式是否確定;f)經(jīng)濟合同的違約責任是否明確;g)經(jīng)濟合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法。2.5.3對工程類合同還必須進行以下事項的審查:a)簽訂50萬(含)
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