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1、倉(cāng)庫(kù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)第一、明確認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。而物料的成本占整個(gè)企業(yè)成本的直接關(guān)系到工50—70%,重要性極高,倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì)影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好
2、壞首先可以從這三個(gè)方面來(lái)觀察:現(xiàn)場(chǎng)(車(chē)間)、倉(cāng)庫(kù)和洗手間。倉(cāng)庫(kù)的重要性由此可見(jiàn)一斑。隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門(mén)的名稱也有了很多新的叫法:貨倉(cāng)、倉(cāng)儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是,不管什么叫法,倉(cāng)庫(kù)作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒(méi)有發(fā)生根本性變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈高愈是快捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢,資金的回籠當(dāng)然也會(huì)
3、加快。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地,所以,如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。庫(kù)存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自第二、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。本人曾服務(wù)于美、日、臺(tái)、港、民營(yíng)等多家企業(yè),依經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉(cāng)、工具倉(cāng)、辦
4、公用品倉(cāng)、常用物資倉(cāng)等;常用物資倉(cāng)又可分為:原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng);原材料倉(cāng)又可以分為:電子材料倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)、包輔材料倉(cāng)和印刷倉(cāng)等。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來(lái)概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%15%的比例來(lái)抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來(lái)達(dá)到
5、快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理,一定要有品管部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且與壞對(duì)于車(chē)間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的“5S”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效
6、儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。第七、盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)(一般采用永續(xù)盤(pán)存和實(shí)地盤(pán)存的的方式進(jìn)行,也有是兩種盤(pán)存方式的結(jié)合進(jìn)行)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。一般來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月
7、還可以進(jìn)行一次小盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)三次完成。確定盤(pán)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。盤(pán)點(diǎn)完后,倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。以上這些是作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管必須熟練掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí),到的倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)節(jié)。具備物控方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)當(dāng)然還有一些沒(méi)有談物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè);生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用;進(jìn)料
8、異常與生管采購(gòu)等部門(mén)的協(xié)調(diào)。物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對(duì)于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒(méi)有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5R”:適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò):筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的,了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深
9、遠(yuǎn)的意義。對(duì)于物料控管我們一般是采用ABC分析法:簡(jiǎn)單的說(shuō),就是重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這種物料的分析法,對(duì)于我們倉(cāng)庫(kù)管理工作可以帶來(lái)非常有益的作用。們?cè)诎碅BC物料分析法訂購(gòu)物料時(shí),也可以按照這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效、我有針對(duì)性地管理。比如A類(lèi)物料是種類(lèi)少,金額大,這是倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)的重點(diǎn);B類(lèi)物料種類(lèi)和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對(duì)于C類(lèi)物料種類(lèi)多,但金額少,為了節(jié)省采購(gòu)成本可以進(jìn)行批量采購(gòu)達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到
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