多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式

1、提要：備件倉(cāng)庫(kù)管理是備件管理的一個(gè)組成部分，庫(kù)。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置和倉(cāng)庫(kù)管理一般有兩種模式，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個(gè)或幾個(gè)備件倉(cāng)一種是集中倉(cāng)庫(kù)管理模式或稱單級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式，另一種是分級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式。這兩種倉(cāng)庫(kù)管理模式各有利弊，如何將兩種倉(cāng)庫(kù)管理模式結(jié)合揚(yáng)長(zhǎng)避短計(jì)算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。論備件倉(cāng)庫(kù)管理模式王太龍高軍摘要基于計(jì)算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，提出多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式，并提出了多級(jí)倉(cāng)庫(kù)的備件儲(chǔ)備原則及其管理思路，

2、解決了以前紙筆記賬式管理中的不足。一、問題的提出備件倉(cāng)庫(kù)管理是備件管理的一個(gè)組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個(gè)或幾個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置和倉(cāng)庫(kù)管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級(jí)管理模式，另一種是分級(jí)管理模式。這兩種倉(cāng)庫(kù)管理模式各有利弊，如何將兩種倉(cāng)庫(kù)管理模式結(jié)合揚(yáng)長(zhǎng)避短計(jì)算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。二、倉(cāng)庫(kù)傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式的提出倉(cāng)庫(kù)集中管理模式是指全廠只設(shè)一個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)，只有

3、一套收支存臺(tái)賬及儲(chǔ)備定額和備件計(jì)劃等臺(tái)賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設(shè)有幾個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中倉(cāng)庫(kù)管理模式，這些倉(cāng)庫(kù)之間屬于平級(jí)關(guān)系，共同負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的備件供給。倉(cāng)庫(kù)集中管理有利于做到批量采購(gòu)備件，共享庫(kù)存，降低庫(kù)存數(shù)量，減少倉(cāng)庫(kù)面積有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫(kù)管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量有利于信息匯總統(tǒng)計(jì)等。但是，在生產(chǎn)設(shè)備因故障停機(jī)，急需更換備件時(shí)，備件集中管理模式往往由于倉(cāng)庫(kù)離設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn)等原因而影響

4、設(shè)備及時(shí)搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺(tái)轉(zhuǎn)爐煉鋼設(shè)備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設(shè)備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，排除設(shè)備故障必須分秒必爭(zhēng)。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設(shè)備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中倉(cāng)庫(kù)管理模式，廠級(jí)倉(cāng)庫(kù)離設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)比較遠(yuǎn)，來回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設(shè)備搶修，減少故障停機(jī)時(shí)間，設(shè)備檢修人員就近在車間和工段班組儲(chǔ)備一些急用備件。這樣，便形成了分級(jí)倉(cāng)庫(kù)和分

5、級(jí)庫(kù)存。分級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式是指全廠設(shè)有廠級(jí)和車間級(jí)、工段級(jí)等隸屬不同管理級(jí)別的備件倉(cāng)庫(kù)，各倉(cāng)庫(kù)有各自的收發(fā)存定額和計(jì)劃臺(tái)賬，倉(cāng)庫(kù)之間實(shí)行獨(dú)立管理，彼此沒有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級(jí)倉(cāng)庫(kù)從上級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件。分級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式的突出優(yōu)點(diǎn)是減少備件領(lǐng)用時(shí)間，便于設(shè)備搶修與維護(hù)。降低庫(kù)存數(shù)量和減少倉(cāng)庫(kù)面積相對(duì)于集中管理，備件倉(cāng)庫(kù)分級(jí)管理不利于做到備件庫(kù)存共享、不利于減少備件倉(cāng)庫(kù)管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量特別是由于紙筆式統(tǒng)計(jì)手段的落后，更不利于信

6、息統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)成本核算等。由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式無法保證信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確的匯總統(tǒng)計(jì)，不便于高層領(lǐng)導(dǎo)決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單車間級(jí)倉(cāng)庫(kù)作為二級(jí)倉(cāng)庫(kù)一般不需要儲(chǔ)備太多的備件，件消耗后，本車間負(fù)責(zé)及時(shí)銷賬。只設(shè)兼職倉(cāng)庫(kù)管理人員即可。備工段班組級(jí)庫(kù)存?zhèn)浼l件：方便的備件(3)價(jià)格較便宜的備件(1)屬于設(shè)備故障或事故搶修用的急用備件(4)屬于自己工段班組的常用備件。(2)體積較小攜帶工段班

7、組級(jí)倉(cāng)庫(kù)，要優(yōu)先考慮儲(chǔ)備消耗周期較短的備件，各種備件的庫(kù)存數(shù)量宜少不宜多。工段班組不設(shè)專職倉(cāng)庫(kù)管理人員，不設(shè)專用倉(cāng)庫(kù)，僅設(shè)一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時(shí)負(fù)責(zé)銷賬，并補(bǔ)充庫(kù)存機(jī)旁儲(chǔ)備備件條件：(1)能夠在機(jī)旁找到安全的符合儲(chǔ)備條件場(chǎng)所的備件(2)對(duì)生產(chǎn)影響較大的備件(3)不易丟失的備件(4)體積或重量較大，不易運(yùn)輸?shù)膫浼?5)在設(shè)備下次計(jì)劃?rùn)z修之前可能需要更換的備件。機(jī)旁儲(chǔ)備備件一般不提倡儲(chǔ)備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮

8、相臨幾臺(tái)設(shè)備就近儲(chǔ)備少量備件，機(jī)旁備件不設(shè)專職保管人員，由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)看管，防止損壞丟失，交接班要對(duì)備件進(jìn)行檢查。機(jī)旁備件由使用車間負(fù)責(zé)備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設(shè)備點(diǎn)檢員在檢查設(shè)備同時(shí)，要對(duì)機(jī)旁儲(chǔ)備件進(jìn)行技術(shù)檢查。各級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期或不定期對(duì)機(jī)旁儲(chǔ)備件數(shù)量、技術(shù)狀況和儲(chǔ)備條件進(jìn)行檢查。機(jī)旁備件消耗后領(lǐng)用車間要及時(shí)銷賬出票。四、結(jié)語(yǔ)對(duì)于多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式在管理上有一定的難度，同時(shí)需要成熟可靠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來支持。無論哪級(jí)倉(cāng)庫(kù)全廠只設(shè)

9、一本庫(kù)存電子臺(tái)賬，存儲(chǔ)在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，共享庫(kù)存信息和庫(kù)存?zhèn)浼?，現(xiàn)場(chǎng)搶修所需備件允許到任何一個(gè)就近倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，并且可以隨時(shí)隨地記賬。提倡備件以集中儲(chǔ)備為主，分級(jí)儲(chǔ)備為輔，統(tǒng)一儲(chǔ)備定額。多數(shù)備件集中儲(chǔ)備在一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，少數(shù)設(shè)備搶修備件可以儲(chǔ)備在二級(jí)或三級(jí)倉(cāng)庫(kù)中。上級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)下級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)，對(duì)下級(jí)備件儲(chǔ)備條件進(jìn)行監(jiān)督，下級(jí)倉(cāng)庫(kù)在上級(jí)倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一宏觀管理下加強(qiáng)局部管理。為了避免過多庫(kù)存資金占用，要將全廠統(tǒng)一的儲(chǔ)備