倉庫管理存在的問題及改進(jìn)對策

1、一、倉庫管理存在的問題及改進(jìn)對策倉庫管理中存在的問題：1、倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。2、物資采購不夠合理，采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購把關(guān)不嚴(yán)，物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具

2、體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：（1）采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。（3）采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多，導(dǎo)致庫存量很大，短時間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一目前公司在

3、庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰超儲積壓占用大量庫存資金也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺影響到企業(yè)的生產(chǎn)增加急用料使物流成本、采購成本上升。4、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資，且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來困難。5、估價入賬太多估價入賬是貨到票未

4、到時為正確反映材料消耗的一種記賬方法但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號影響發(fā)票單據(jù)的及時開具造成大量估價材料給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員料部門多報計(jì)劃物資供應(yīng)部門全部采購無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。5、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資

5、供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用具體什么地方用用料單位應(yīng)多了解庫存有多少有沒有代用物資有保障的供應(yīng)時間長短等減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存發(fā)揮庫存物資的作用盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率減少報廢。6、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進(jìn)行調(diào)整對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確

6、定今后不會再使用的物資及時進(jìn)行處理報廢。報廢時，可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤，對公司有稅收的好處。為公司減負(fù)。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化及時消化公司的不良資產(chǎn)7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲物資的場所實(shí)現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息有利于庫存資金分析優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)加速資金周轉(zhuǎn)為決

7、策提供依據(jù)。8、做好估價工作估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動計(jì)和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)該引起足夠的重視。而且會造成企業(yè)提供的會供應(yīng)部門接到物資申請計(jì)劃后組織貨源簽訂合同相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合加快各個環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)以保證物資到貨時及時取得發(fā)票9、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平減少估價物資。隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具