辦公用品集中采購(gòu)管理辦法

1、辦公用品集中采購(gòu)管理辦法為加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，公司決定對(duì)所屬各部門(mén)的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。一集中采購(gòu)和分級(jí)管理的原則1.人事行政部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由人事行政部負(fù)責(zé)。2.人事行政部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。3.公司所屬各單位辦公用品以部門(mén)為單位設(shè)專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制

2、、物品領(lǐng)用和保管工作。4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。二、審批權(quán)限購(gòu)置辦公用品、維修配件等，300元以下的由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。300元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采

3、購(gòu)范圍。四、集中采購(gòu)程序1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)務(wù)部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)人事行政部。2.人事行政部根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)總經(jīng)理審批。3.人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。4.人事行政部采購(gòu)用品后，由各各部門(mén)到人事

4、行政部一次性登記領(lǐng)用。五、實(shí)施中注意事項(xiàng)1.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表2.3.4.5.6.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。各部門(mén)臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或人事行政部委托該部門(mén)自行采購(gòu)。書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由人事行政部購(gòu)置，人事行政部委托相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)

5、的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到人事行政部和財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。各部負(fù)責(zé)人為實(shí)物負(fù)責(zé)人。六、具體要求1.2.3.4.5.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。人事行政部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作