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文檔簡介
1、學校物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制1、設立物資采購領導小組,由校長、分管校長和總務科、工會、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構,負責對物資采購2、成立物資采購小組,由總務科分管采購的科長、專職采購員和需要采購的部門臨時選派12名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門。辦公室1、學校各部門所需采購的物資(金額在壹萬元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購
2、部門的領導、主管校長和校長審批后,方可交給物資采購小組集中采2、凡國家規(guī)定實行政府采購的物資(金額在壹萬元以上),均應報市采購辦統(tǒng)一采購。1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于33、采購小組在采購物資時要憑校長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,
3、要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員五、采購物資的報銷物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購領導簽字認可,最后給校長審批報銷。具體采購管理見下附件為了加
4、強對服務中心物資采購的管理,規(guī)范大件、大宗物資采購工作,從源頭上預防不正之風,治理腐敗,促進學校廉政建設,根據(jù)政府推行政府采購制度的有關要求,結合我校實際,特制定物資采購暫行辦法。一、物資界定標準物品為每件金額達(10)萬元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。二、采購方式8、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議,規(guī)定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容,貨款結算應嚴格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財務處
5、審核后,方可付款。9、大件、大宗物品由使用單位負責驗收,采購領導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題,采購領導小組應追究責任。10、采購完成后,須將全套議標材料分類立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。七、采購紀律1、采購大宗物品必須集中進行,不得化整為零處理。2、在大件、大宗物品采購的過程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕,應按規(guī)定及時登記上報,否則將追究紀律責任。3、議
6、標人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關采購的秘密。4、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質(zhì)量關。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時上報,經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現(xiàn)問題不報告,必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。5、一些需要長期購買的批量物資,應對供應物資實施跟蹤監(jiān)控,并對供貨單位實行淘汰制,定期評議并重新議標,不搞一次議標定終生。6、學校購置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行,學
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