淺析企業(yè)物資采購成本的控制

1、淺析企業(yè)物資采購成本的控制企業(yè)的物資采購工作，就性質(zhì)而言，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使生產(chǎn)均衡，需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么，物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上，因此，控制物資采購成本，對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加效益，都具有極其重要的意義。采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，采購成本控制是采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數(shù)量、

2、運輸方式等的選擇，將直接影響采購成本。所以，控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效至關(guān)重要。據(jù)悉1％的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5％~10％。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當今企業(yè)采購管理，是直面市場按質(zhì)、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。企業(yè)以利潤最大化為目的，從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的全過程看，收入減去成本就是利潤，成本是決定

3、企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，影響采購成本的主要因素有：第一，采購價格：是企業(yè)成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。第二，采購數(shù)量：建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟批量的采購方式和數(shù)量等。第三，物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息，如物資性能、質(zhì)量、價格等。第四，采用運送方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經(jīng)濟的完成物品在空間的轉(zhuǎn)移

4、。物資采購成本控制的措施有：（1）制訂采購預(yù)算與采購計劃。制定采購預(yù)算的行為，就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預(yù)算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確

5、保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。（2）確定采購價格。采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，及利潤構(gòu)成。另一方面，

6、采取與各投標單位開展競爭性談判方式。著重了解和掌握商品的成本價（3）利用采購環(huán)境。物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，即賣家（制造廠）和買家（企業(yè)用戶）共用一個信息平臺，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò)等資源，實現(xiàn)采購信息共享，發(fā)揮采購信息

7、的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過程，購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，核心競爭力的目的。使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，降低決策風險，達到降低采購成本、提高采提高企業(yè)（4）管理供應(yīng)商。強化供應(yīng)商的管理基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，也即把對供應(yīng)商的管理納入到物資采購管理的一個部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上Mat

8、erialpurchasingcostcontrolmeasures：(1)makeprocurementbudgetpurchaseplan.Todevelopprocurementbudgetbehavitheganizationofinternalalljobsscarceresourcesallocation.Thebudgetisoneaspectoftheplanalsoistheextensionofpolicyganiz

9、ationacontrolmechanismplaysamestardrole.Todevelopprocurementbudgetisintheconcreteimplementationmaterialpurchasingbehaviofmaterialsprocurementcostbefeaestimationpredictiontothewholeofthepurchasemoneyisakindofrationalplann

10、ing.Itnotonlymaterialspurchasefundstothereasonableconfigurationdistributionsetupastardintheuseoffundssoastoimplementpurchasingbehavioftheuseofmoneyatanytimeinspectioncontrolensurepurchasingfundintheuseofcertainthereasona

11、blescopefloat.Theprocurementbudgetconstraintshavecanraisepurchasingefficiencyintheuseoffundsoptimizepurchasingmanagementinthedeploymentofresourcesthesearchfundsintheprocessofusingsomeexceptionseffectivelycontroltheflowof

12、capitalpurchaseflowsoastoachievethepurposeofcontrolmaterialpurchasingcost.(2)determinethepurchaseprice.Determinationofthepurchasepricedirectlyaffecttheenterprisecostisthetoppriityofthematerialspurchasecontrol.Inthedeterm

13、inationofthepurchasepriceweakeningpurchasingpersonnelleadershipoftheindividualbehavipayattentiontoproductmarketpricesurvey.Ononehusingthewkplatfmtopurchasematerialsonthepriceofinfmationcollectionmainlytounderstgrasptheco

14、stpriceofacommodityprofit.Ontheotherhtakethebiddingunitsincompetitivenegotiationway.(3)usingpurchasingenvironment.Suppliestheexternalenvironmentofthemarketdemsupplyofprocurementstrategyfmulationpurchasingtheimplementatio

15、noftheplanwillhaveimptantinfluenceneedtobefamiliarwiththemarketsituationunderstthemarketpricesthemasterthematerialsneededfvariousmarketinfmationestablishagoodmarketinfmationmechanismitiseffectivetoreducethepurchasecostof

16、oneofthepath.Wanttousetheinfmationmanagementunifiedpurchasingnamelytheseller(facty)thebuyer(enterpriseusers)shareainfmationplatfmthroughtomakefulluseofdatainfmationknowledgecomputerwkresourcesachievethepurchasinginfmatio

17、nsharingplaythepurchasinginfmationplancodinatecontrolfunctioneffectivelyganizecontrolthewholeprocessofprocurementmakeeachpurchasemanagementlinkrelatedganicallyimprovethepurchasingwkefficiencyreduceprocurementmanagementde

18、cisionmakingofblindnessreducethedecisionrisktoreduceprocurementcostimprovethececompetitivefceoftheenterprisepurpose.(4)managementsuppliers.Strengtheningthemanagementbasedonlongtermsupplierofreduceprocurementcostconceptin

19、materialpurchasingmanagementshouldrunthroughthesuppliermanagementthoughtnamelyonthesuppliermanagementintomaterialpurchasingmanagementofapart.Socannotonlythroughthelongtermcooperationofareliablesupplyofmaterialsqualitygua

20、ranteebutcanbeinlengthbuyabatchofpurchasepriceadvantagetoreducethecostofmaterialspurchaseisverygood.(5)reservemanagement.Thesocalledreservesistheenterprisetoavoidreduceoccurrencedowntimeshouldwaitfanaccidenthappenedthest

21、ageofvariousmaterialsincludingrawmaterialssemifinishedproductsfinishedproductsdifferentfms.Indertoguaranteethesmoothproductionenterprisereserveacertainmaterialsisnecessarybutnotfthenecessaryunstintingreserves.Asisknownto