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文檔簡介
1、某某項目大宗材料采購穿行測試情況匯報按公司總分包管理模式中,大宗材料由我公司控制采購,甲供給施工分包單位。由于大宗材料成本占比較大,規(guī)范物資管理一直是公司成本管理的重中之重。從采購計劃、比價、購買、驗收入庫、領用到資金支付及材料核算等各環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定,各項目部均按公司的規(guī)定在執(zhí)行,效果較好。現(xiàn)以某某工程為例進行大宗材料(如:鋼筋、水泥、管材、型鋼等,以下簡稱材料)穿行測試說明。一、大宗材料采購流程1、工程實施計劃:工程實施計劃是項目
2、管理的程序要求,是項目部實施工程的綱領性文件。工程實施計劃實行評審,甲供材料需求計劃的內(nèi)容包含在工程項目實施計劃中。甲供材料需求計劃反映甲供材料項目部的采購意向和方式。2、材料采購計劃編制與審批:材料采購計劃內(nèi)容包括:物資名稱、數(shù)量、使用時間、采購方式等,由項目部編制,公司審批。材料名稱、數(shù)量由建設工程合同或工程需要、施工圖紙確定;使用時間由項目部根據(jù)工程進展確定;采購方式根據(jù)材料屬性、施工環(huán)境、公司規(guī)定確定。一般情況下,大宗材料采購實
3、行邀請比價招標和定向議標。對于邀請比價招標的,由項目部優(yōu)先從公司合格供方目錄中推薦擬供方。如果供應商目錄中沒有相應供應商或者數(shù)量不足時,由項目部通過市場調(diào)查、推薦具有相應的資質(zhì)的公司合格方名錄外的供方供選擇。材料采購計劃根據(jù)工程進展適時編制、上報。2、比價采購:項目部根據(jù)已批準的采購計劃實施比價。比價方式為邀請比價招標和定向議標。邀請招標的,須編制招標文件;實行定向議標的實行議價程序。在某某工程中,水泥、鋼筋、實行邀請招標,地材,如磚渣
4、、砂石、混凝土實行議標。招標文件:項目部編制,公司審核。開標、評標:由公司工程管理部組織以項目經(jīng)理為首的評標小組進行,評標位為建賬周期,工程完工后,再進行清算、核銷,剩余物資由公司職能部門統(tǒng)一調(diào)撥。6、資金支付:根據(jù)合同約定,由項目部辦理材料結算與付款申請單(附發(fā)票、材料入庫單、材料供應結算單),由施工員、材料員、質(zhì)量員、項目總工、項目經(jīng)理簽字,報財務計劃部審核,公司領導審批后付款。7、成本核算:由項目經(jīng)理、合同預算員根據(jù)材料付款情況核
5、算成本。8、物耗綜合分析:工程完工后,由項目部根據(jù)實際工程量測算理論消耗量,行綜合分析。9、合格供方評審對比實際使用量進合格供方評審是施工供方程序管理的要求,是施工供方管理的重要內(nèi)容,是加強施工供方管理的有力舉措,是促進施工供方“守合同、有信譽”的有力手段。公司每年進行一次公司合格供方評審,建立公司合格供方名錄(包括材料采購供方)。對施工供方進行分級,對不履行合同或不認真履行合同的施工供方進行除名或限制使用。2016年公司合格供方名錄于
6、11月29日通過項目部初評,公司部室復評,領導審批,已建立《2016年公司合格供方名錄》。二、成績與不足之處在材料物資采購上,公司程序把控較好,不足夠之處是受工程管理部人力不足以及項目部材料員能力的限制,對市場的分析、趨勢的判斷能力還不強,將價格進一步坐底還有待提高,臺帳建立還不完善。在材料物資采購上,公司程序把控較好,不足夠之處是受材料員能力的限制,對市場的分析、趨勢的判斷能力還不強,將價格進一步坐底還有待提高。以上是我公司大宗材料采
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