采購管理技能之團隊建設

1、1采購管理技能之團隊建設采購管理技能之團隊建設1道德要求：對于一名合格的采購人員，道德素養(yǎng)以及嚴謹的工作態(tài)度是最重要的，要保持對企業(yè)的忠誠，不帶個人偏見，從企業(yè)利益的出發(fā)點考慮問題，從提供最佳價值的供應商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商；拒絕接受供應商的贈禮；不斷努力提高自己在方式方法、材料、和影響采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。2激勵機制：每個企業(yè)經過多年的摸索，

2、都已沉淀出一套適用的管理方式，去管理采購人員，有的提供良好的薪資福利，或者良好的培訓和升遷的機會，激勵他們自覺主動地去搞好與供應商的關系，始終把降低成本放在第一位，不斷健全采購管理制度，提供一套高效的監(jiān)控體系和時效性強的管理方法，加強激勵管理，最大限度地避免“灰色“現象是解決問題的根本辦法。另外，加強對采購人員的培訓，包括對專業(yè)采購技能、溝通能力等的培訓；強化采購人員的企業(yè)認同感、將采購運作方式滲透到供應商當中。采購人員的應該努力形成一

3、種思維方式，站在更高的角度，站在整條供應鏈的角度來明確自己的位置。采購人員如果把自己放在這整個鏈條中，就不僅能看到自己現在要做的事，還能追溯事件的源頭。3專業(yè)知識：員工上崗前，都要經過專業(yè)知識的培訓，這一點對于采購人員尤為重要，因為采購人員的失誤會給企業(yè)造成很大的損失，在崗位上的學習過程是要付出成本的。培訓包括：財務、質量、溝通、談判等一般管理知識，專業(yè)知識是作為采購人員必須掌握的“工作語言”，人員上崗前一定要經過相關考核。另外，采購人

4、員必須在商品品質和價格構成上具有豐富的知識這是做好采購的必要條件。因為采購是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術。要做到這一點是非常困難的。何況，根據銷售指標合同，每年甚至每個季節(jié)要連續(xù)創(chuàng)造更新的附加價值，采購工作更顯得難上加難。努力工作、持續(xù)積累也正是成為合格的采購人員的自我啟發(fā)的口號。4績效考核：管理高效的團隊，必須要注重員工的績效考核，這是一種監(jiān)督也是一種動力，這里我要向你推薦的是海爾的“寫日清”，管理崗

5、位上的員工每天都要向上級提交你今天的工作計劃和昨天計劃的完成情況，這樣主管可以了解到你的工作情況，同時你也在與主管溝通，告訴他：我很努力。這是一種將工作量化的管理方式，同時員工也可以對自己的工作進行總結。工作出色，就應該獲得表揚，受到獎勵，尤其是對一些非增效工作就給予客觀性的評定；未能按計劃完成或給公司造成損失、庫存積壓、停產必須進行相應處罰，獎勵可以體現在薪資福利中；只有建立賞罰分明的獎懲機制，才能體現真實的考核效果?？冃Э己穗x不開崗

6、位職責說明書，通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。崗位職責說明書，最好由每名采購人員親自起草，后由主管審核補充。職務說明書清晰地列出了員工的職責范圍及崗位所需要的能力，員工可以對照，自己在這些方面發(fā)展得如何，哪些能力還需要進一步提高，有利于上級主管對員工進行管理。有了職位說明書，員工更加明確自己的職責所在，更加愿意也更加會對自己職責范圍內的事情負責，所以職位說明書的本身就起到管理監(jiān)督的作用

7、，編寫職位說明書是工作評價以及薪酬決定和員工培訓的需要。每個職位對企業(yè)的貢獻卻可以從職位說明書中的工作職責、工作環(huán)境、工作的復雜程度中評價出來。所以說，編寫職位說明書可以為職位的工作評價提供依據。由于職務說明書具有明確工作職責與權限、工作目標、2工作特點、任職要求等作用，并能為工作評價、人員招聘、績效管理、培訓與開發(fā)、薪酬管理等提供依據，它已受到企業(yè)重視，并成為現代企業(yè)管理的基礎工作之一。一句話：規(guī)范今天，鋪墊明天。5廉政建設：如何避免

8、采購人員收受回扣呢？回答不一，我認為應該從其源頭談起，回扣的目的不外是更多的定單，批準帶水分的報價，供貨的資格。企業(yè)應盡早建立一套完善供應商評價體系，訂單的分配可以按照供貨能力和報價進行7：3：1分配，追加訂單時訂單盡量給積極配合企業(yè)要求的供應商，此舉還可以間接對其他供應商起到激勵作用。企業(yè)與供應商簽定廉政保證書是有效的手段之一，規(guī)定一些約束性的條款，及違反條款的處罰性措施，有遠見的供應商是曉得厲害關系的，同時，企業(yè)的內控部門也應該就規(guī)

9、范化的業(yè)務流程進行把關。主管人員應培養(yǎng)采購人員的成就感，告訴他們這是一個怎樣的事業(yè)，未來發(fā)展的方向，幫助他們規(guī)劃事業(yè)目標。并且可以在薪資福利中體現廉政保證金。輪崗機制有助于成員間的交流，更為重要的是盡早發(fā)現問題，每次輪崗，就意味對采購人員業(yè)務的階段性總結，并且有助于促進培養(yǎng)成員的全面發(fā)展，但存在專業(yè)知識要求高的門類，要謹慎，例如：價格波動較大的、最高級的戰(zhàn)略性資源。6提高凝聚力：一個成員如果有件緊急任務要完成，主管可以召集其他成員在較短

10、時間內幫其做完。這樣有助于培養(yǎng)和建立“相互支持和幫助”的氛圍。培訓可以激勵人們的工作熱情，因為培訓可使他們掌握和使用新技能，這樣他們就可以去接受新的任務，承擔新的責任或迎接新的挑戰(zhàn)。讓團隊成員集體去接受培訓，而不要讓他們單獨參加外面的培訓，這就會使團隊作為一個集體而更加團結。他們在返回工作崗位后不僅能應用到所學的技能，還會互相鼓勵和督促。由于采購工作的獨立性，采購人員很容易出現各自為政的狀態(tài)，只關心自己的工作，善于縱向的溝通，卻少于橫向