采購成本費用控制辦法

1、采購成本費用控制辦法采購成本費用控制辦法采購成本費用控制辦法采購成本費用控制辦法第1章總則總則第1條目的為了加強采購成本費管理，提高市場競爭力，根據(jù)國家有關(guān)成本費用的管理規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。第2條適用范圍采購部采購成本費用控制相關(guān)事項均須參照本辦法辦理。第3條采購成本費用控制的管理職責(zé)1.成本控制部部長負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本費用控制工作。2.采購部成本控制專員負(fù)責(zé)采購成本費用的具體控制工作。3.采購部其他人員及其他部

2、門需配合執(zhí)行采購成本費用控制規(guī)定。第4條采購成本的構(gòu)成采購成本包括訂購成本、維持成本及缺貨（或缺料）成本，不包括物資的價格，具體內(nèi)容如下表所示。采購成本的構(gòu)成采購成本的構(gòu)成分類分類說明說明具體項目具體項目訂購成本為實現(xiàn)一次采購而進(jìn)行各種活動所發(fā)生的費用請購手續(xù)費用、采購成本、進(jìn)貨驗收成本、進(jìn)庫成本等維持成本為維持物資的原有狀態(tài)縮發(fā)生的費用資金成本、搬運成本、倉儲成本、折舊及陳腐成本、保險費用、管理費用等缺貨（或缺料）成本由于物資供應(yīng)中斷

3、而造成的損失安全庫存成本、延期交貨成本、試銷成本、失去客戶成本等第5條采購成本費用的控制要點采購成本費用控制包含對采購申請、計劃、詢價、談判、合同簽訂、采購訂單、物資入庫、貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制。采購部應(yīng)結(jié)合公司的具體情況明確采購成本費用控制的關(guān)鍵點，具體如下所述。格。第13條實際物資采購價格低于最高限價時，公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎勵；實際采購價格高于最高限價時，必須獲得財務(wù)部核價人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時公司將對經(jīng)辦人

4、進(jìn)行處罰。第4章采購訂貨量控制采購訂貨量控制第14條倉儲部庫管員應(yīng)每日填寫物資庫存日報表，說明現(xiàn)有存貨物資的名稱、單價、儲存位置、儲存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時將此信息報送采購部。第15條采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時提供已訂購物資的未達(dá)存貨日報表。第16條采購部根據(jù)各部門的采購申請制訂采購計劃，在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計劃的基礎(chǔ)上，協(xié)助物資計劃人員確定最佳安全庫存。第17條

5、采購部協(xié)助倉儲部根據(jù)物資采購耗時的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗估計、數(shù)學(xué)模型測算等方法確定安全庫存量。第18條采購部在制訂采購計劃時，應(yīng)在充分分析現(xiàn)有存貨量（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨）、貨源情況、訂貨所需時間、物資需求量、貨物運輸?shù)竭_(dá)時間等因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時點。第5章采購入庫及付款控制采購入庫及付款控制第19條采購物資入庫時，必須同時滿足以下兩個條件，否則倉儲部一律不予受理。1.