銷售合同管理辦法

1、銷售合同管理辦法銷售合同管理辦法第1章總則第1條目的為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定，適用于公司各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。第2章銷售格式合同編制與審批第3條公司銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由公司銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。第4條公司銷售格式合同包括但不

2、限于以下內(nèi)容。1.合同雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量和金額。3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法。4.付款方式及付款期限。5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。6.違約責(zé)任及賠償條款。7.談判具體業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。8.合同雙方蓋章生效等。第5條公司銷售格式合同需經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。第6條銷售人員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款做出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。第3

3、章銷售合同簽訂、變更與解除第7條銷售人員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理、銷售副總、總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立。第8條銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交行政部檔案室存檔，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。第9條合同履行過(guò)程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、客戶的要求等，銷

4、售部與客戶協(xié)商解除合同。第11條變更、解除合同的手續(xù)應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。第13條公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第4章銷售合同檔案管理第14條空白合同由行政部檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。第15條銷售人員領(lǐng)用銷售合同時(shí)需填寫

5、合同編碼并簽名確認(rèn)，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第16條銷售人員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件并交回行政部合同檔案管理人員。第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄、合同分批履行的情況記錄、變更解除合同的協(xié)議等。第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存年以備查。第19條銷售合同保存年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管，已收款合同報(bào)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。第5章附則