績效考評面談和溝通中最讓hr困惑的24個問題_第1頁
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文檔簡介

1、《搞定績效考評面談和溝通的24個困惑》在績效管理的過程中存在一種現(xiàn)象,就是很多企業(yè)在進行績效考評過后,往往不會將考評結(jié)果反饋給被評估者,從而讓績效管理只成為一種形式,而失去了它的激勵、獎懲和培訓的特有功能。實際上,在績效管理所有流程中,績效面談也是不能缺少的重要環(huán)節(jié)之一。因為只有通過績效面談,才可能讓被評估者了解自身的績效,強化優(yōu)勢,改進不足。同時亦將企業(yè)的期望、目標和價值觀一起傳遞,形成價值創(chuàng)造的傳導和放大。然而,不幸的事實是,績效面

2、談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于績效面談主要是上級考評下級在績效上的缺陷,而面談結(jié)果又與隨后的績效獎金、等級評定有聯(lián)系,一旦要面對面地探討如此敏感和令人尷尬的問題,給雙方帶來的可能是緊張甚至是人際沖突。如員工抵制、面談?wù)呦矚g扮演審判官的角色或是怕得罪人、面談籠統(tǒng)等。所以,績效面談難煞了不少HR。為了解決HR在績效面談和溝通上的困惑,以下解答績效面談方面的疑難問題。1、績效考評面談與溝通過程中,如何貼近考評指標,切實做到有效高

3、效溝通?解答:一般來說績效面談圍繞“工作業(yè)績”、“行為表現(xiàn)”、“改進措施”、“新的目標”,四個方面來進行溝通。工作業(yè)績的時候就可將具體的達成狀況與工作付出的努力相結(jié)合,并讓被考核者知道自己考核的達成狀況,并進而檢視自己前期的努力與付出,最后與被考核發(fā)者共同制定接下來的目標與努力方向。2、用什么具體的溝通方式才能達成績效談話的效果?解答1:介紹兩個小技巧:(1)BEST法則,所謂BEST反饋,是指在進行績效面談的時候按照以下步驟進行:描述

4、行為、表達后果、征求意見、著眼未來。BEST法則又叫“剎車“原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時候,管理者就不要打斷員工了,適時地“剎車“,然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點評總結(jié)即可。(2)漢堡原理,所謂漢堡原理,是指在進行績效面談的時候按照以下步驟進行:先表揚特定的成就,給予真心的鼓勵,然后提出需

5、要改進的“特定“的行為表現(xiàn),最后以肯定和支持結(jié)束。其作用在于提醒管理者,績效面談的作用在于幫助員工改善績效,而不是抓解答:(1)擬訂面談計劃。包括面談人員,面談時間安排,面談地點,管理者需要做的準備,員工需要做的準備,通知員工。(2)準備相關(guān)資料。包括業(yè)績合約,下屬的績效記錄,下屬的工作總結(jié),上一周期的績效改進計劃等。4、關(guān)于集團化績效管控模式,三種不同的集團管控模式下,應(yīng)如何選用、建立績效體系?解答:財務(wù)管控模式,集團只是投資,對分子

6、公司主要行使財務(wù)管控,分子公司的管理權(quán)限比較大,所以考核主要財務(wù)角度進行考核(如投資回報率、凈利潤等)總部管控模式,集團總部主要行使服務(wù)和監(jiān)控職能,一般來說,日常管控也就是過程管控會比較充分,所以對分子公司的考核主要平衡計分卡,從財務(wù)、客戶、員工、管理系統(tǒng)四方面對分子公司進行考核職能管控模式,集團行使所有的管理職能,分子公司主要行使的只是業(yè)務(wù)管理,所以分子公司相當于公司的一個業(yè)務(wù)部門,可采取KPI考核方式。5、績效面談中的漢堡原則是怎么

7、回事解答:簡單一點說,要幫助某個人認識他的缺點,可以先指出他的優(yōu)點,然后說出他需要改進的地方,最后在給與一定的鼓勵和期待。漢堡原則最大的好處是給人指出缺點的時候不會讓人有逆反感。6、績效面談由誰做?解答:績效面談是被考核者與其直接上司的面談,一般一位管理者的直接下屬是38位,所以全體面談,問題不大;人力資源部一般不需要參與面談,部門主管也是只做其直接下屬的面談。公司的績效管理只是一種形式,對各部門工作積極性、工作效率沒有任何作用,這種情

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