辦公室用品采購管理制度(8篇)_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室用品采購管理制度(辦公室用品采購管理制度(8篇)篇)(篇一)為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理,制定本制度。一、日常辦公用品的購置,由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報(bào)請?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表,單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的,報(bào)秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品,內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載,和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后,當(dāng)年采

2、購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂,合并歸檔。二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示,辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備(如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī))的購置,按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室,經(jīng)秘書長同意,安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換,并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件

3、的,不予報(bào)銷。四、各類會標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作,本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則,由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負(fù)責(zé)人,按照制作要求,同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)3、用于提示和宣傳的標(biāo)識標(biāo)牌的制作,由需用部門提出,填寫《標(biāo)示標(biāo)牌制作申請單》由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行制作。4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無庫存,需現(xiàn)買的零散性采購實(shí)行雙人采購制度。5、特殊(貴重)辦公用品的維修,應(yīng)先報(bào)黨政辦,由黨政辦統(tǒng)一安排專人

4、維修。6、黨政辦采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,充分了解市場行情,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。7、辦公用品購置和標(biāo)示標(biāo)牌制作費(fèi)用結(jié)算時(shí),須同時(shí)提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購單或申請單作為報(bào)銷附件。8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)同志同意,擅自采購、制作或維修,其所發(fā)生的費(fèi)用一律不予結(jié)算報(bào)銷。三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取1、一般辦公用品根據(jù)部門工作需要,由需用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取,領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表

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