mis在財務管理的應用

1、現(xiàn)代營銷經營管理在財務管理信息化中，不得不提的就是管理信息系統(tǒng)。它是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型，以及數據庫的用戶機器系統(tǒng)，它可以提供信息，支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。正因為有了管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息化才會成為可能?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在財務管理中應用了管理信息系統(tǒng)，財務的信息化拓展了財務管理的空間，也加快了財務的時效。如果一個公司擁有一個健全的管理信息系統(tǒng)，可以提高公司效率，增加決策的準確性。在會

2、計方面，MIS有專門的會計核算軟件，為財會人員提供了一套方便快捷的記賬工具，通過規(guī)范化的會計核算軟件的建立還可以防止違規(guī)記賬、堵塞管理漏洞。在公司內部，各個部門之間可以通過局域網進行信息的溝通，采購部門發(fā)生一比采購，銷售部門銷售一批產品，這些業(yè)務信息都可以及時地傳給財務部門，使得財務賬和實物賬同步生成，業(yè)務數據與財務記錄同步，可以使得各種數據及時更新，減少各部門之間的數據差異，存貨管理也會更加準確。在整個供應鏈上，MIS也能提供很多方便

3、，提高效率。由于高效的管理信息系統(tǒng)存在，可以實現(xiàn)網上訂貨，網上采購等。與供應商之間建立信息連接，可以很方便地知道上游供應商的貨物充足量以及價格等信息，同時也可以將這些信息及時披露給銷售部門，讓銷售人員可以隨時查詢存貨等的情況，方便銷售。也能使采購部門及時得到銷售部門的反饋，及時補充存貨。整個供應鏈的信息化與財務信息化相通，財務部門能及時得到各種財務會計信息，可以使服務與信息相符合，更好地為顧客服務。通過信息管理系統(tǒng)還可以跟經濟社會各部門

4、相聯(lián)系，減少很多繁雜的手續(xù)與時間。企業(yè)可以通過系統(tǒng)與銀行、證券公司和稅收部門溝通，銀行方面企業(yè)可以直接通過網上承付各種銀行或者商業(yè)承兌票據，使得供貨商和購買方都可以很快的接受到款項，有助于企業(yè)信譽的提升。證券公司方面，財務部門可以根據各種信息處理，做出決策，及時在網上下單，更改公司的股票投資，以獲得更大的投資收益。中國的信息化普及比西方國家要晚，在信息管理系統(tǒng)的建設方面也存在很多的不足，在中國企業(yè)的應用也不夠普遍，存在著諸多挑戰(zhàn)和問題。

5、企業(yè)對財務上管理信息系統(tǒng)應用的重視不夠，數據共享程度不高。很多企業(yè)到現(xiàn)在都沒有充分認識到建設整個企業(yè)信息系統(tǒng)的重要性，認為對信息系統(tǒng)的建設就是各種硬件的配備，不重視軟件的應用。將信息系統(tǒng)簡單地理解為將紙質的信息變成電子文檔形式的中介，并沒有充分利用MIS支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策的功能，只重視它提供信息這方面的功能。企業(yè)在信息系統(tǒng)建設方面也對管理、決策這方面的功能不夠重視，沒有很好的完善各種支持軟件。將企業(yè)信息系統(tǒng)的建設看成僅僅是

6、財務會計部門信息系統(tǒng)的建設，沒有在整個公司形成一套共享的信息系統(tǒng)，使得財務管理不能及時的與其他部門相溝通，決策功能不能充分發(fā)揮。在各個部門環(huán)節(jié)分別建立系統(tǒng)，導致各業(yè)務系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)沒用進行對接，導致“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生，無法實現(xiàn)數據共享。缺少財務管理與計算機的復合人才。很多企業(yè)現(xiàn)在都面臨著一個問題就是缺少復合型人才。一部分人熟識財務知識，但對計算機知識卻僅僅限于了解而已，熟練操作各種軟件的計算機人才又不怎么懂財務知識，

7、導致了在企業(yè)財務信息化中缺少人才的情況。管理信息系統(tǒng)應用到了企業(yè)，但是無論系統(tǒng)多么強大，能給企業(yè)帶來多少幫助，都需要人來操作才能使其達到系統(tǒng)本有的功能。信息化安全問題。既然將MIS應用于企業(yè)的管理，就以為這面臨著計算機安全的問題。在中國管理信息系統(tǒng)發(fā)展還不是很成熟，各種管理軟件都比較滯后，在這方面的研究人才也很缺乏，還處于起步階段。企業(yè)的大部分財務數據都是重要且保密的，財務信息化意味著計算機將對大量數據進行處理以及保存，企業(yè)必須重視系統(tǒng)

8、安全的建設，各種數據和系統(tǒng)都要嚴格的保護，否則丟失重要數據，公司將遭受嚴重損失。MIS的利用率降低。大部分企業(yè)可能都會應用管理信息系統(tǒng)，但真正使其發(fā)揮功效卻很少。在中國普遍存在著企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式與網絡建設不協(xié)調的問題，企業(yè)的老員工可能更側重于以前的手工會計，讓他們利用財務軟件處理業(yè)務反而會降低工作效率，各業(yè)務部門還是仍然忙于手工統(tǒng)計和匯總上報資料，對如何利用網絡收集信息，軟件分析和綜合處理數據仍不能得心應手。一般員工都不能對管理信息系

9、統(tǒng)有個正確詳細的認識，他們將管理信息系統(tǒng)簡單地看做將以前在紙上處理的事情搬到電腦上而已，沒有真正理解系統(tǒng)賦予的分析、處理、決策等功能。一些單位的領導還是仍然習慣于白紙黑字的發(fā)公文，簽意見，往往把終端計算機當做打印機使用。參考文獻[1]薛華成管理信息系統(tǒng)（第5版）清華大學出版社，2007.8[2]張云鵬企業(yè)財務管理信息化建設的問題與對策信息化MIS在財務管理的應用曾琳希（四川大學工商學院）摘要：現(xiàn)代市場經濟中，一切經濟活動都必須以快、準、

10、全的信息為導向，信息成為市場經濟活動的重要媒介，知識經濟的到來，新信息技術革命更體現(xiàn)了信息的重要地位。企業(yè)要在市場中擁有強大的競爭力，對信息的管理顯得尤為重要。這就決定了在知識經濟的時代中，企業(yè)的財務管理人員必須具備高效管理信息的能力，能熟練的操作各種軟件，能利用管理信息系統(tǒng)從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，進行財務決策和資金運籌，對企業(yè)的財務進行高效管理。關鍵詞：管理信息系統(tǒng)財務管理挑戰(zhàn)信息化042現(xiàn)代營銷經營管理在

11、財務管理信息化中，不得不提的就是管理信息系統(tǒng)。它是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型，以及數據庫的用戶機器系統(tǒng)，它可以提供信息，支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。正因為有了管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息化才會成為可能?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在財務管理中應用了管理信息系統(tǒng)，財務的信息化拓展了財務管理的空間，也加快了財務的時效。如果一個公司擁有一個健全的管理信息系統(tǒng)，可以提高公司效率，增加決策的準確性。在會計方面，MIS有專

12、門的會計核算軟件，為財會人員提供了一套方便快捷的記賬工具，通過規(guī)范化的會計核算軟件的建立還可以防止違規(guī)記賬、堵塞管理漏洞。在公司內部，各個部門之間可以通過局域網進行信息的溝通，采購部門發(fā)生一比采購，銷售部門銷售一批產品，這些業(yè)務信息都可以及時地傳給財務部門，使得財務賬和實物賬同步生成，業(yè)務數據與財務記錄同步，可以使得各種數據及時更新，減少各部門之間的數據差異，存貨管理也會更加準確。在整個供應鏈上，MIS也能提供很多方便，提高效率。由于高

13、效的管理信息系統(tǒng)存在，可以實現(xiàn)網上訂貨，網上采購等。與供應商之間建立信息連接，可以很方便地知道上游供應商的貨物充足量以及價格等信息，同時也可以將這些信息及時披露給銷售部門，讓銷售人員可以隨時查詢存貨等的情況，方便銷售。也能使采購部門及時得到銷售部門的反饋，及時補充存貨。整個供應鏈的信息化與財務信息化相通，財務部門能及時得到各種財務會計信息，可以使服務與信息相符合，更好地為顧客服務。通過信息管理系統(tǒng)還可以跟經濟社會各部門相聯(lián)系，減少很多繁

14、雜的手續(xù)與時間。企業(yè)可以通過系統(tǒng)與銀行、證券公司和稅收部門溝通，銀行方面企業(yè)可以直接通過網上承付各種銀行或者商業(yè)承兌票據，使得供貨商和購買方都可以很快的接受到款項，有助于企業(yè)信譽的提升。證券公司方面，財務部門可以根據各種信息處理，做出決策，及時在網上下單，更改公司的股票投資，以獲得更大的投資收益。中國的信息化普及比西方國家要晚，在信息管理系統(tǒng)的建設方面也存在很多的不足，在中國企業(yè)的應用也不夠普遍，存在著諸多挑戰(zhàn)和問題。企業(yè)對財務上管理信

15、息系統(tǒng)應用的重視不夠，數據共享程度不高。很多企業(yè)到現(xiàn)在都沒有充分認識到建設整個企業(yè)信息系統(tǒng)的重要性，認為對信息系統(tǒng)的建設就是各種硬件的配備，不重視軟件的應用。將信息系統(tǒng)簡單地理解為將紙質的信息變成電子文檔形式的中介，并沒有充分利用MIS支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策的功能，只重視它提供信息這方面的功能。企業(yè)在信息系統(tǒng)建設方面也對管理、決策這方面的功能不夠重視，沒有很好的完善各種支持軟件。將企業(yè)信息系統(tǒng)的建設看成僅僅是財務會計部門信息系

16、統(tǒng)的建設，沒有在整個公司形成一套共享的信息系統(tǒng)，使得財務管理不能及時的與其他部門相溝通，決策功能不能充分發(fā)揮。在各個部門環(huán)節(jié)分別建立系統(tǒng)，導致各業(yè)務系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)沒用進行對接，導致“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生，無法實現(xiàn)數據共享。缺少財務管理與計算機的復合人才。很多企業(yè)現(xiàn)在都面臨著一個問題就是缺少復合型人才。一部分人熟識財務知識，但對計算機知識卻僅僅限于了解而已，熟練操作各種軟件的計算機人才又不怎么懂財務知識，導致了在企業(yè)財務信

17、息化中缺少人才的情況。管理信息系統(tǒng)應用到了企業(yè)，但是無論系統(tǒng)多么強大，能給企業(yè)帶來多少幫助，都需要人來操作才能使其達到系統(tǒng)本有的功能。信息化安全問題。既然將MIS應用于企業(yè)的管理，就以為這面臨著計算機安全的問題。在中國管理信息系統(tǒng)發(fā)展還不是很成熟，各種管理軟件都比較滯后，在這方面的研究人才也很缺乏，還處于起步階段。企業(yè)的大部分財務數據都是重要且保密的，財務信息化意味著計算機將對大量數據進行處理以及保存，企業(yè)必須重視系統(tǒng)安全的建設，各種數

18、據和系統(tǒng)都要嚴格的保護，否則丟失重要數據，公司將遭受嚴重損失。MIS的利用率降低。大部分企業(yè)可能都會應用管理信息系統(tǒng)，但真正使其發(fā)揮功效卻很少。在中國普遍存在著企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式與網絡建設不協(xié)調的問題，企業(yè)的老員工可能更側重于以前的手工會計，讓他們利用財務軟件處理業(yè)務反而會降低工作效率，各業(yè)務部門還是仍然忙于手工統(tǒng)計和匯總上報資料，對如何利用網絡收集信息，軟件分析和綜合處理數據仍不能得心應手。一般員工都不能對管理信息系統(tǒng)有個正確詳細的認

19、識，他們將管理信息系統(tǒng)簡單地看做將以前在紙上處理的事情搬到電腦上而已，沒有真正理解系統(tǒng)賦予的分析、處理、決策等功能。一些單位的領導還是仍然習慣于白紙黑字的發(fā)公文，簽意見，往往把終端計算機當做打印機使用。參考文獻[1]薛華成管理信息系統(tǒng)（第5版）清華大學出版社，2007.8[2]張云鵬企業(yè)財務管理信息化建設的問題與對策信息化MIS在財務管理的應用曾琳希（四川大學工商學院）摘要：現(xiàn)代市場經濟中，一切經濟活動都必須以快、準、全的信息為導向，信