淺析采購分析在企業(yè)物流成本控制中的作用 (1)

1、言差物i蠹國祈采購分祈在企業(yè)物i廳1l本控制【l】的作用激李荷華黃中鼎上海第二工業(yè)大學經濟管理學院基金項目：上海市物流教育高地項目[摘要]針對物流控制方面的研究，無論是理論界還是學術界都把重心放在直接產生物流成本的環(huán)節(jié)，比如運輸、庫存、包裝等。而在企業(yè)實際運作過程中，采購才是啟動企業(yè)運作的源頭。本文正是在這個基礎上開展研究工作，從對企業(yè)采購分析著手，通過提出如何對采購原料進行分類以及對關鍵供應商采購對應的管理措施這一角度研究企業(yè)物流成本

2、的控制。希望研究成果對國內相關企業(yè)的實施運作提供拳考意見。[關鍵詞]物流成本采購管理供應商管理現代物流管理的理念引入國內已有20余年但對物流成本的核算、分析和控制的研究大部分企業(yè)都沒有一套完整的體系，基本上還處于“霧里看花的階段?？墒侨绻麤]有對物流成本尤其是其結構正確的把握，就很難去討論企業(yè)物流管理的改善更不要說去研究企業(yè)的核心競爭力。物流成本控制就是在物流過程中對物流成本形成的各種因素按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督發(fā)現偏差就及時采取措

3、施加以糾正從而使物流過程的各項資源的消耗和費用開支限制在標準規(guī)定的范圍之內。為了對企業(yè)物流成本進行控制就必須對企業(yè)物流成本構成有一個清晰的認識才能在物流成本控制中做到有的放矢起到事半功倍的作用。一、物流成本控制的重點由于企業(yè)現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業(yè)成本的，在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中，廠內運輸成本常常是計入生產成本：訂單處理成本包含在銷售費用之中

4、；部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中等等可是，如果不知道企業(yè)現在的物流成本是多少，節(jié)約物流成本又從何談起物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突是顯而易見的。所以一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景，另～方面是物流成本在現行會計制度的框架內很難確認和分離。那么針對目前面臨的情況，作為企業(yè)對于物流成本控制是不是無能為力了呢7縱觀世界各國的物流成本核算措施。即使在美國這樣一個物流管理比較成熟其物流支出占當年GDP的比重幾

5、乎成為目前進行物流研究的唯～參照系的國家在《工業(yè)周刊》雜志最近進行的一項關于價值鏈的調查中發(fā)現，有40％的被調查者回答說不知道本企業(yè)的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結構，企業(yè)管理者又是依據什么來決策降低物流成本和增強企業(yè)的核心競爭力呢7二物流成本控制方法目前物流成本控制的方法很多針對物流各個具體環(huán)節(jié)企業(yè)界和學者們提出了有益的解決措施(見表一)。物流成本及成本控制表成率名稱成車描述控制方法遙輸成本運輸成率占總協流成率的4左右是影響

6、柳加強運輸的蛙濟核算；防止運嫡過程中的差流成率的重妻因素。錯事故做到安奎運輸霹儲存成本儲存成率是指協資在儲存過程中所熏耍成車。主要是加i量倉浩各種成牽的核算和管理。裝卸搬逞裝卸搬遮活動是銜接物流各環(huán)節(jié)滔動正常進對裝口搬運設簪的合理選擇防止機械設備成本彳亍的關鍵它洛透到物流的各個領域裝卸搬的無艘作業(yè)窘理規(guī)劃裴卸方式和裝錮，作業(yè)運費是物資在裟擲搬透過程中所支出威車。過程如減少裝卸戈數、縮垣操作距離等包裝成車包裝起著保護產品方便儲運、促進銷售

7、的作選擇包裴材料時要進行經濟分析運用成率用。據統(tǒng)計，包裝成率約占全部規(guī)流瞍率的棱算降低包漿成率，如包裝的回收和舊包裝lo％。的再利用實現包裝尺寸的標準化等流道加工在協資進入流道領域以后按照用戶的妻求進臺理確定流通加工的方式；臺理確定加工能成率行一定加工活動稱為流通加工，由此而支付力加強流通加工的生產管理制定反映流的成率為流遵加工戒奉。通加工特征的蛀蔣指標“商場現代化》2008年9月(中旬刊)總第551期從上表可以看出目前對于由職能引起的

8、物流成本已經有了具體解決措施但由于物流成本包含內容的復雜性以及物流領域存在的效益背反理論使得上述研究成果的應用局限性很大。從這里可以看出局部考慮解決物流成本的措施有一定的局限性。進一步證明物流成本的研究重點應該放在物流成本中各因素關系研究上?？紤]重點應該放在物流成本源頭上，考慮在目前的形勢下每個企業(yè)都是供應鏈上的一環(huán)，整個供應鏈的運作盡管是由最終客戶引起的。但對于企業(yè)來說接到訂單后第一件事無疑是采購原料。從采購開始一直到最終產品交到客戶

9、手中物流貫穿始終，所以采購具有整個企業(yè)物流發(fā)動的第一環(huán)節(jié)要想控制物流成本無疑應該從企業(yè)采購入手、三、采購分析在企業(yè)成本控制中的應用1采購分析的作用采購是各個企業(yè)所共有的職能是企業(yè)經營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價值。特別是對于生產型企業(yè)來說通常要用銷售額的40％～0％來進行原材料的采購。采購的速度、效率，訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。因此生產型企業(yè)在運做之初就必須意識到：作為整個供應鏈管理的重要一環(huán)

10、，采購分析對于企業(yè)成本控制相當重要。采購分析沒有做好，意味著企業(yè)的供應鏈和成本沒有控制好企業(yè)的經營、生存和發(fā)展就存在問題。國內許多中小型規(guī)模的企業(yè)并沒有采購分析的概念為了降低單次采購價格，往往會采取一次性大量訂貨的方法。這樣做的結果一方面可能造成采購的原材料太多，占有的庫存資金巨大，同時倉儲管理成本過大另外一個方面可能造成的結果是，如果生產的產品銷售不暢，原料可能就會貶值，同時當需要生產新產品的原料時，可能就必須采取緊急采購，從而使企業(yè)

11、在采購新原料過程中供應商的選擇以及議價能力方面都受到限制。2采購分析的原則采購分析的原則就是一切從供應鏈的成本角度出發(fā)，供應商成本也是總成本的一部分。如果企業(yè)為了尋求最低價格，而采用全球采購策略時企業(yè)必須考慮到如果選擇的供應商不在國內的話，必然要牽扯到供應原料的運輸成本。不論這一運輸成本誰來出，總是客觀存在并會打進總成本的。因此盡管全球采購會給企業(yè)帶來一定的好處但是企業(yè)在獲得一定優(yōu)勢的同時勢必會帶來物流成本的成倍增加因此如果可能采用本地

12、化采購的話最好還是采用要求本地化的采購只有這樣供應商和采購商的整體競爭力才能得到加強。采購商要從長遠出發(fā)多考慮整個供應鏈的成本。讓供應商賺到足夠的利潤才會有長遠的合作關系。3采購分析的實施在分析采購時一定要結合庫存情況。現在絕大部分的產品一生產出來就在跌價。產品放在倉庫里面就相當于錢一天天在維普資訊幽薯篆淺談移動I電子商務許多生產商都開始實行本地化采購并力求越來越多的元件實現1l月，FH，TI臺l應商比孽皂享孽堡數量。一琺由畝鏨4皇、、

13、一：隨著~互“l(fā)；v聯~網LJ的J迅I“J速TJ發(fā)展電子商務作為一種重要商業(yè)運作方耋，、需簍單的式已暑嘉藉某；吳。著聶_蓑lit姜名為三。，。、菜譽薹和供應商管理庫存訂單。這一分類的基礎是采購商品的細分模型一“。～。口●。●、一(PersonalDataAssistantPDA))L——————L價值_J蓋鬟莞譬SA。，。國已成為世界移動電話第三大國。而且我國國內移動通訊終端價，差在自9Tbf~：譬~Kt1X一降i降，享機通費也主步下調