煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險管理

1、企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJlNGYINGYUGUANLI煤炭芷業(yè)物資采購遼程田的風險管理張新艷呂允東／山東兗礦集團物資部【摘要】企業(yè)物資采購供應風險管理應貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險構(gòu)成有多方面的因素。其風險類型也有自身的特點。加強風險管理，防范風險產(chǎn)生需要在諸多方面采取措施。【關鍵詞】煤炭企業(yè)；物資采購：風險：防范措施物資采購管理之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤

2、炭企業(yè)的物資采購T作，與其他企業(yè)相比，有共同之處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風險，往往涉及到職T的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設備、電器設備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要物資，如果達不到合同質(zhì)量標準，即使—個零部件損毀或者失效，也必須停止工作，以防造成人員和財產(chǎn)損失；因此煤炭企業(yè)物資采購部門要及時、保質(zhì)保量供應生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中南于各方面的因素影響，還存在某些特種風險，需要引起采購部門和采購人員的重視。一、物

3、資采購風險物資采購風險貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)，通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因素影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。譬如供應商供應不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員T作失誤、供應商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風險一旦出現(xiàn)，就會影響采購預期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)果與預期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資采購風險及形成因素(一)形成岡素1外在因素。這里所說的外在因素是指物資

4、采購部門以外的因素，它往往不受物資采購部門的控制。這些因素主要有：(1研：可抗因素，如自然災害引起的道路損毀、堵塞從而影響物資供給；(2)市場因素，由于原材料價格上升，使得采購的物資價格攀升；(3)供應商因索，南于供應商為了自身利益不按時、保值、足量供貨，更有甚者利用合同進行合同欺詐。2內(nèi)在因素。內(nèi)在原因形成的風險往往與采購部門或者采購人員有關。主要表現(xiàn)在：(1)采購人員風險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風險。采購人員和

5、供應商之間可能存在舞弊行為。(4洽同因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重要環(huán)節(jié)。(二)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險類型煤炭企業(yè)與其他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風險，風險類型有共同之處，也有不同之處。共同的風險類型主要：有意外風險；價格風險；采購質(zhì)量風險；合同欺詐風險；驗收風險；存量風險等等。煤炭企業(yè)物資采購的風險類型還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的員J二都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預警物資、儀

6、器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風設備等物資的采購與供給，特別是物資的質(zhì)量都需要采購部門和采購人員把關。如前文所述，物資質(zhì)量稍有差錯就町能引發(fā)嚴重的后果。一般企業(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安會，這就是潛在的安傘風險。三、煤炭企業(yè)物資采購風險的防范(一)提高物資采購人員風險防范意識。做T作要以人為本，防范風險要以人為主。企業(yè)要加強對物資采購人員的培訓和教育，掌握風險的類型和產(chǎn)生風險的基本因素，樹立風險意識，以利于實際工作。

7、對骨干人員可以委派到高等院校進行再培訓。對采購人員進行職業(yè)道德教育。防止其出現(xiàn)“拿回扣”以及與供應商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合同管理。合同所帶來的風險有兩方面，其一，供應商方面的風險。主要是不按合同履行責任，甚至合同詐騙。其二，采購部門的風險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程中，合同條款考慮不當，簽訂不完善的合同所帶來的風險。因此需要加強合同管理，規(guī)避供應商方面的風險。公司物資采購部門與風險管理部須對供應商基本資

8、質(zhì)的進行評價：主要審查最初申報的供應商基本情況是否發(fā)生了變化。是否仍具備公司要求的條件；對供應商履約情況的評價：主要審查供應商的投標合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務、客戶投訴等情況。合同條款審核及合同簽訂：物資或經(jīng)囂部fJ起草采購合同文本后，應建立物資采購合同會簽制度。具體做法是：南技術部門負責審核物資的質(zhì)量和規(guī)格。物資采購部門負責審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務部門負責審核付款時間和方式。部門會簽后，由

9、主管部門簽字，物資部『J按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(i)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常重要的一個環(huán)節(jié)，特別是對物資質(zhì)量檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應該由企業(yè)技術人員按相對應的技術要求對其進行技術檢測，達到合同要求的方能簽收。檢測時，技術人員、采購人員、供應商(或委托的代表)均應在場。最終對檢測結(jié)果簽字確認。對達不到質(zhì)量要求的物資實行退貨，切不町降低標準使用。(四)供應

10、商戰(zhàn)略伙伴關系評價是通過供應商的進入和過程管理，對供應商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的信息，由專門的商務組分析討論，確定有關建立長期合作伙伴的關系評估。提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析。伙伴關系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是一個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關系和什么時間實施要進行全面的風險分析和成本分析。(五)健傘采購管理制度。建立相應的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)范了采購程序，有利于采購T作的順利開展，是

11、企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管理的一種自律行為，也是企業(yè)為完成既定目標迸行風險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對自身的采購活動進行追蹤檢查、考核，做到有制町依，有章可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術。利用現(xiàn)代技術的目的拓寬信息渠道，保持物資供需信息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)r解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關物資原材料的價格波動、價格起伏趨勢

12、，密切跟蹤物資市場供求關系變動趨勢。及時調(diào)整物資采購策略，同時可以對供應商所提供的物資進行比價，避免價格風險。采購是企業(yè)供應鏈的源頭，物資采購供應在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有重要的作用。采購過程中的任何—個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現(xiàn)。煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風險，其形成有外在因素也有內(nèi)部因素。這些風險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響。在一定意義上關系到職工的人身安全，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風險，采取相應的對

13、策和防范措施，將企業(yè)物資采購供應風險管理貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)，從而促進企業(yè)又好又快發(fā)展?！緟⒖嘉墨IIfll李偉高煥加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討IJl時代經(jīng)冤20086(901【2】王國文，趙海然供應鏈管理采購流程與戰(zhàn)目M1北京：企業(yè)管理出版社2006萬方數(shù)據(jù)企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJINGYINGYUGUANLI照最E山細資荒歸自程田m囚陋筐I盟張新穗自允東山東究礦集團物資部摘要1企業(yè)物資采購供應鳳險管理應貨穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)。

14、煤段企業(yè)物資采購過程巾的風險構(gòu)成葡多萬酶的因素，真風險類型也奇自身的特點。加強鳳險管理，防范鳳陵產(chǎn)生需要在諸多萬畫采取撞施。[關鍵詞1煤段企業(yè)物資采購風隨防范措施物資采購管雞之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤炭企業(yè)的物資采購了作，與其他企業(yè)相比，有共同之處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風險，往往涉及到職王的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設備、電器設備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要

15、物資，如身在達不至IJ合同質(zhì)量標準，即使一個零部件損毀或者失效，也必須停止工作.以防造成人員和財產(chǎn)損失因此煤炭企業(yè)物資采購部門要及時、保質(zhì)保量供應生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中由于各方面的因素影響，還存在某些特種風險，需要引起采購部門和采購人員的重視。…、物資來購風險物資采購風險貫穿于采購供應的4個環(huán)節(jié).通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因索影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。譬如供應

16、商供成不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員丁作失誤、供應商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風險…旦出現(xiàn)，就會影響采購預期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)身邊與fJI期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資果購風險及形成因素(一)形成網(wǎng)索1.外在因素。這里所說的外在因素是指物資采購部門以外的因素，它往往不受物資采購部門的投制。這些肉索主要有:(1)不可抗因素，如自然災害引起的道路損毀、堵察從而影響物資供給j(2)1暫場因素，由于原材料價格上升，使得采

17、購的物資價格攀升(3)供應商因索.附于供應商為了自身利益不按時、保值、1且最供貨.]夜布甚者利用合同進行合同欺詐。2.內(nèi)在因素。內(nèi)在原因形成的風險往往與采購部門或者采購人員有關。主要表現(xiàn)在:(1)采購人員風險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風險。采購人員和供應商之間可能存在舞弊行為。“府間因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重姿環(huán)節(jié)。(工)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險類型煤炭企業(yè)與真他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風險，風險

18、類現(xiàn)有共同之處，也有不同之處。共同的風險類硝主要:有意外風險價格風險采購質(zhì)最風附:合同欺詐風險驗收風險存最風險等等。煤炭企業(yè)物資采購的風險類櫻還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的負L都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預警物資、儀器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風設備等物資的采購與供給，特別是物資的質(zhì)敏都簡要采購部門和采購人員把關。直日前文所述，物資質(zhì)量稍有襲錯.就口J能引發(fā)嚴重的后果?！闫髽I(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤

19、炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安傘，這就是潛在的安全風險。五、煤炭企業(yè)物資采購風險的防范(一)提高物資采購人員風險防很意識。做士作要以人為本，防范風險哥哥以人為.3::.0企業(yè)要加強對物資采購人民的培訓和教育，掌握風險的類型和產(chǎn)生風險的篆本因絮，樹立風險意識，以利于實際工作。對骨干人員可以委派到高等院校進行再增訓。對采購人員進行職業(yè)道德教育，防止摸出現(xiàn)“拿倒扣“以及與供應商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合間管理。合同所帶來

20、的風險有兩方面，其一，供應商方闊的風險。主要是不按合問履行資任，擊在3夜合間詐騙。其二，采購部門的風險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程中，14合問條款考慮不鳴.~察訂不完善的合同所帶來的風險。因此需要加強合同管珊，規(guī)避供lJi.商方面的風險.公叫物資采購部門與風險管現(xiàn)那須對供應商基本資質(zhì)的進行評價:主要審查最初申報的供成商基本情況是與發(fā)生了變化，是脊仍具備公識1要求的條件:對供成商履約情況的評價:主要審查供應商的投標合格率、價格情況

21、、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務、客戶投訴等情況。合同條款審核反合同簽訂:物資或經(jīng)背部門起草采購合同文本后，應建立物資采購合同會簽制度。具體做法是:向技術部門負責審核物資的質(zhì)最初規(guī)格，物資采購部門負責審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務部門負責審核付款時間和方式。部門會簽后，由t管部門篆字，物資部門按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(氣)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常黛

22、裂的一個環(huán)節(jié)，特別是對物院質(zhì)鼓檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應該由企業(yè)技術人員按相對應的技術援求對其進行技術檢測，達到合同要求的方能接收。檢測時，技術人員、采購人員、供r.tl商(或委托的代表)均應在場.最終對精測結(jié)身是簽字確認。對這不到質(zhì)鍾要求的物資實行退貨，切不同J降低標而在使用。(四)供庇商戰(zhàn)略伙伴關系評價，是通過供應商的進入和過科管頰，對供應商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的情息，由專門的商務組分析討論，確

23、定有關建在長期合作伙伴的關系評估，提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析c伙伴關系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是…個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關系和什么時間實施要進行全麗的風險分析和成本分析。(1.)健舍采購管現(xiàn)制度。建立相應的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)砸了采購稽序，平牙利于采購了.作的順利于展，是企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管瑣的一種自律行為.也是企業(yè)為完成既定目標進行風險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對白身的采購活動進行追蹤檢

24、查、考核，做到有制pI依，有意可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術。利用現(xiàn)代技術的闊的拓寬信息渠道，保持物資供需伯息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)f解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關物資原材料的價格波動、價格起伏也勢，密切跟蹤物資市場供求關系變動趨勢，及時調(diào)費物資采購策略，同時可以對供應商所提供的物資進行比價，黯免價格風險。采購是企業(yè)供應鏈的源

25、頭，物資采購供應在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有建耍的作用。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現(xiàn)c煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風險，其形成有外在因東也有內(nèi)部兇素。這些苦風險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要￥影響，在一定意義上關系到職工的人身安傘，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風險，采取相應的對策和防范措施，將企業(yè)物資采購供應風險管理貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)，從而促道企業(yè)又好又快發(fā)展。[參尋曹文獻I[1J李偉，高煥加強

26、煤股企業(yè)物資采購管理探討lJl.時代經(jīng)盹2008，6(90)[21王國義趙海然供應鏈管理采購流程與戰(zhàn)略1M!.北京:愈業(yè)管理出版社，2∞6.企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJlNGYINGYUGUANLI煤炭芷業(yè)物資采購遼程田的風險管理張新艷呂允東／山東兗礦集團物資部【摘要】企業(yè)物資采購供應風險管理應貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險構(gòu)成有多方面的因素。其風險類型也有自身的特點。加強風險管理，防范風險產(chǎn)生需要在諸多方面采取措

27、施。【關鍵詞】煤炭企業(yè)；物資采購：風險：防范措施物資采購管理之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤炭企業(yè)的物資采購T作，與其他企業(yè)相比，有共同之處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風險，往往涉及到職T的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設備、電器設備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要物資，如果達不到合同質(zhì)量標準，即使—個零部件損毀或者失效，也必須停止工作，以防造成人員和財產(chǎn)損失；因此煤炭企業(yè)物資

28、采購部門要及時、保質(zhì)保量供應生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中南于各方面的因素影響，還存在某些特種風險，需要引起采購部門和采購人員的重視。一、物資采購風險物資采購風險貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)，通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因素影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。譬如供應商供應不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員T作失誤、供應商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風險一旦出現(xiàn)，就會影響

29、采購預期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)果與預期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資采購風險及形成因素(一)形成岡素1外在因素。這里所說的外在因素是指物資采購部門以外的因素，它往往不受物資采購部門的控制。這些因素主要有：(1研：可抗因素，如自然災害引起的道路損毀、堵塞從而影響物資供給；(2)市場因素，由于原材料價格上升，使得采購的物資價格攀升；(3)供應商因索，南于供應商為了自身利益不按時、保值、足量供貨，更有甚者利用合同進行合同欺詐。2內(nèi)在因素。內(nèi)

30、在原因形成的風險往往與采購部門或者采購人員有關。主要表現(xiàn)在：(1)采購人員風險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風險。采購人員和供應商之間可能存在舞弊行為。(4洽同因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重要環(huán)節(jié)。(二)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險類型煤炭企業(yè)與其他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風險，風險類型有共同之處，也有不同之處。共同的風險類型主要：有意外風險；價格風險；采購質(zhì)量風險；合同欺詐風險；驗收風險；存量風險等等。煤炭

31、企業(yè)物資采購的風險類型還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的員J二都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預警物資、儀器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風設備等物資的采購與供給，特別是物資的質(zhì)量都需要采購部門和采購人員把關。如前文所述，物資質(zhì)量稍有差錯就町能引發(fā)嚴重的后果。一般企業(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安會，這就是潛在的安傘風險。三、煤炭企業(yè)物資采購風險的防范(一)提高物資采購人員風險防范意識。做

32、T作要以人為本，防范風險要以人為主。企業(yè)要加強對物資采購人員的培訓和教育，掌握風險的類型和產(chǎn)生風險的基本因素，樹立風險意識，以利于實際工作。對骨干人員可以委派到高等院校進行再培訓。對采購人員進行職業(yè)道德教育。防止其出現(xiàn)“拿回扣”以及與供應商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合同管理。合同所帶來的風險有兩方面，其一，供應商方面的風險。主要是不按合同履行責任，甚至合同詐騙。其二，采購部門的風險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程

33、中，合同條款考慮不當，簽訂不完善的合同所帶來的風險。因此需要加強合同管理，規(guī)避供應商方面的風險。公司物資采購部門與風險管理部須對供應商基本資質(zhì)的進行評價：主要審查最初申報的供應商基本情況是否發(fā)生了變化。是否仍具備公司要求的條件；對供應商履約情況的評價：主要審查供應商的投標合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務、客戶投訴等情況。合同條款審核及合同簽訂：物資或經(jīng)囂部fJ起草采購合同文本后，應建立物資采購合同會簽制度。具體做

34、法是：南技術部門負責審核物資的質(zhì)量和規(guī)格。物資采購部門負責審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務部門負責審核付款時間和方式。部門會簽后，由主管部門簽字，物資部『J按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(i)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常重要的一個環(huán)節(jié)，特別是對物資質(zhì)量檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應該由企業(yè)技術人員按相對應的技術要求對其進行技術檢測，達到合同要求的方能簽收。檢測時

35、，技術人員、采購人員、供應商(或委托的代表)均應在場。最終對檢測結(jié)果簽字確認。對達不到質(zhì)量要求的物資實行退貨，切不町降低標準使用。(四)供應商戰(zhàn)略伙伴關系評價是通過供應商的進入和過程管理，對供應商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的信息，由專門的商務組分析討論，確定有關建立長期合作伙伴的關系評估。提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析?；锇殛P系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是一個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關系和什么時間實施要進行全

36、面的風險分析和成本分析。(五)健傘采購管理制度。建立相應的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)范了采購程序，有利于采購T作的順利開展，是企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管理的一種自律行為，也是企業(yè)為完成既定目標迸行風險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對自身的采購活動進行追蹤檢查、考核，做到有制町依，有章可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術。利用現(xiàn)代技術的目的拓寬信息渠道，保持物資供需信息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消

37、耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)r解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關物資原材料的價格波動、價格起伏趨勢，密切跟蹤物資市場供求關系變動趨勢。及時調(diào)整物資采購策略，同時可以對供應商所提供的物資進行比價，避免價格風險。采購是企業(yè)供應鏈的源頭，物資采購供應在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有重要的作用。采購過程中的任何—個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現(xiàn)。煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風險，其形成有外在因素

38、也有內(nèi)部因素。這些風險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響。在一定意義上關系到職工的人身安全，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風險，采取相應的對策和防范措施，將企業(yè)物資采購供應風險管理貫穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)，從而促進企業(yè)又好又快發(fā)展?！緟⒖嘉墨IIfll李偉高煥加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討IJl時代經(jīng)冤20086(901【2】王國文，趙海然供應鏈管理采購流程與戰(zhàn)目M1北京：企業(yè)管理出版社2006萬方數(shù)據(jù)企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJINGYIN

39、GYUGUANLI照最E山細資荒歸自程田m囚陋筐I盟張新穗自允東山東究礦集團物資部摘要1企業(yè)物資采購供應鳳險管理應貨穿于采購供應的各個環(huán)節(jié)。煤段企業(yè)物資采購過程巾的風險構(gòu)成葡多萬酶的因素，真風險類型也奇自身的特點。加強鳳險管理，防范鳳陵產(chǎn)生需要在諸多萬畫采取撞施。[關鍵詞1煤段企業(yè)物資采購風隨防范措施物資采購管雞之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤炭企業(yè)的物資采購了作，與其他企業(yè)相比，有共同之

40、處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風險，往往涉及到職王的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設備、電器設備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要物資，如身在達不至IJ合同質(zhì)量標準，即使一個零部件損毀或者失效，也必須停止工作.以防造成人員和財產(chǎn)損失因此煤炭企業(yè)物資采購部門要及時、保質(zhì)保量供應生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中由于各方面的因素影響，還存在某些特種風險，需要引起采購部門和采購人員的重視。…、物資來購風險物資采購風險貫穿于采購供應的4個

41、環(huán)節(jié).通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因索影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。譬如供應商供成不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員丁作失誤、供應商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風險…旦出現(xiàn)，就會影響采購預期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)身邊與fJI期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資果購風險及形成因素(一)形成網(wǎng)索1.外在因素。這里所說的外在因素是指物資采購部門以外的因素，它往往不受物資采

42、購部門的投制。這些肉索主要有:(1)不可抗因素，如自然災害引起的道路損毀、堵察從而影響物資供給j(2)1暫場因素，由于原材料價格上升，使得采購的物資價格攀升(3)供應商因索.附于供應商為了自身利益不按時、保值、1且最供貨.]夜布甚者利用合同進行合同欺詐。2.內(nèi)在因素。內(nèi)在原因形成的風險往往與采購部門或者采購人員有關。主要表現(xiàn)在:(1)采購人員風險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風險。采購人員和供應商之間可能存在舞弊行為?！?/p>

43、府間因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重姿環(huán)節(jié)。(工)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風險類型煤炭企業(yè)與真他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風險，風險類現(xiàn)有共同之處，也有不同之處。共同的風險類硝主要:有意外風險價格風險采購質(zhì)最風附:合同欺詐風險驗收風險存最風險等等。煤炭企業(yè)物資采購的風險類櫻還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的負L都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預警物資、儀器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風設備等物資的采

44、購與供給，特別是物資的質(zhì)敏都簡要采購部門和采購人員把關。直日前文所述，物資質(zhì)量稍有襲錯.就口J能引發(fā)嚴重的后果?！闫髽I(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安傘，這就是潛在的安全風險。五、煤炭企業(yè)物資采購風險的防范(一)提高物資采購人員風險防很意識。做士作要以人為本，防范風險哥哥以人為.3::.0企業(yè)要加強對物資采購人民的培訓和教育，掌握風險的類型和產(chǎn)生風險的篆本因絮，樹立風險意識，以利于實際工作。對骨干人員可以委派到高等院

45、校進行再增訓。對采購人員進行職業(yè)道德教育，防止摸出現(xiàn)“拿倒扣“以及與供應商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合間管理。合同所帶來的風險有兩方面，其一，供應商方闊的風險。主要是不按合問履行資任，擊在3夜合間詐騙。其二，采購部門的風險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程中，14合問條款考慮不鳴.~察訂不完善的合同所帶來的風險。因此需要加強合同管珊，規(guī)避供lJi.商方面的風險.公叫物資采購部門與風險管現(xiàn)那須對供應商基本資質(zhì)的進行評

46、價:主要審查最初申報的供成商基本情況是與發(fā)生了變化，是脊仍具備公識1要求的條件:對供成商履約情況的評價:主要審查供應商的投標合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務、客戶投訴等情況。合同條款審核反合同簽訂:物資或經(jīng)背部門起草采購合同文本后，應建立物資采購合同會簽制度。具體做法是:向技術部門負責審核物資的質(zhì)最初規(guī)格，物資采購部門負責審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務部門負責審核付款時間和方式。部門會簽后，由t管部門篆

47、字，物資部門按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(氣)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常黛裂的一個環(huán)節(jié)，特別是對物院質(zhì)鼓檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應該由企業(yè)技術人員按相對應的技術援求對其進行技術檢測，達到合同要求的方能接收。檢測時，技術人員、采購人員、供r.tl商(或委托的代表)均應在場.最終對精測結(jié)身是簽字確認。對這不到質(zhì)鍾要求的物資實行退貨，切不同J降低標而在使用。(四)供庇

48、商戰(zhàn)略伙伴關系評價，是通過供應商的進入和過科管頰，對供應商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的情息，由專門的商務組分析討論，確定有關建在長期合作伙伴的關系評估，提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析c伙伴關系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是…個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關系和什么時間實施要進行全麗的風險分析和成本分析。(1.)健舍采購管現(xiàn)制度。建立相應的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)砸了采購稽序，平牙利于采購了.作的順利

49、于展，是企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管瑣的一種自律行為.也是企業(yè)為完成既定目標進行風險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對白身的采購活動進行追蹤檢查、考核，做到有制pI依，有意可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術。利用現(xiàn)代技術的闊的拓寬信息渠道，保持物資供需伯息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)f解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關物資原材料的價格波動、價

50、格起伏也勢，密切跟蹤物資市場供求關系變動趨勢，及時調(diào)費物資采購策略，同時可以對供應商所提供的物資進行比價，黯免價格風險。采購是企業(yè)供應鏈的源頭，物資采購供應在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有建耍的作用。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現(xiàn)c煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風險，其形成有外在因東也有內(nèi)部兇素。這些苦風險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要￥影響，在一定意義上關系到職工的人身安傘，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風險