企業(yè)采購管理中的激勵(lì)問題分析

1、企業(yè)采購管理中的激勵(lì)問題分析安徽工業(yè)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院陳榮安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院唐潤[摘要]委托代理問題在經(jīng)濟(jì)生活中普遍存在通過分析采購過程中供需企業(yè)之間以及采購企業(yè)和采購人員之間的委托代理問題分別建立了激勵(lì)模型從而為采購企業(yè)提供了一些激勵(lì)的對(duì)策。[關(guān)健詞]采購委托代理激勵(lì)一、引言委托代理問題在經(jīng)濟(jì)生活中普遍存在只要當(dāng)事人各方在擁有的信息上具有不對(duì)等性就存在著委托代理問題。在信息經(jīng)濟(jì)學(xué)文獻(xiàn)中常常將博弈中擁有私人信息的參與人稱為“代理人

2、”不擁有私人信息的參與人稱為“委托人”。委托代理的模型分類如表1所示。表1委托代理問題的模型分類隱藏行動(dòng)隱藏信息事前逆向選擇模型信號(hào)傳遞模型信息甄別模型事后隱藏行動(dòng)的道德風(fēng)險(xiǎn)模型隱藏信息的道德風(fēng)險(xiǎn)模型采購作為企業(yè)生產(chǎn)過程中必不可少的一個(gè)過程越來越受到企業(yè)的重視它是企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的一個(gè)重要組成部分。采購管理中的委托代理問題應(yīng)該包括企業(yè)之間的委托代理和企業(yè)內(nèi)部的委托代理兩個(gè)方面即:供應(yīng)鏈企業(yè)間的行為以及企業(yè)與其內(nèi)部的采購工作人員之間的委托代

3、理問題。為解決委托代理過程中的信息不對(duì)稱可能引發(fā)的一系列問題作為委托方的采購企業(yè)需要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制從而促使代理方努力工作以完成委托方企業(yè)的目標(biāo)。二、供應(yīng)商的激勵(lì)問題分析在采購過程中存在著許多由于供應(yīng)商和采購企業(yè)之間的信息不對(duì)稱而引起的委托代理問題。許多產(chǎn)品和服務(wù)具有經(jīng)驗(yàn)屬性其質(zhì)量只有在購買之后才能發(fā)現(xiàn)。由于采購者通常不能正確地辨別產(chǎn)品的質(zhì)量可能產(chǎn)生兩類問題:一類供應(yīng)商不具備提供某種質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的能力而做出錯(cuò)誤的質(zhì)量承諾而采購者又難

4、以正確辨認(rèn)供應(yīng)商的能力由此產(chǎn)生了逆向選擇問題另一類是供應(yīng)商可能在簽約后采取欺騙行為結(jié)果產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)問題。對(duì)于第一類問題通常采用信號(hào)理論的方法來解決對(duì)于第二類問題則是通過激勵(lì)機(jī)制來約束供應(yīng)商的欺騙行為。(一)供應(yīng)商的激勵(lì)模型建立在不對(duì)稱信息條件下我們假定α是一個(gè)表示供應(yīng)商努力水平的一維連續(xù)變量令θ表示不受代理人和委托人控制的外生隨機(jī)變量努力的成果并以π(αθ)表示并且可以觀測其分布函數(shù)和密度函數(shù)分別為F(πα)和f(πα)分布函數(shù)的一階占

5、優(yōu)條件為:Fα(πα)=9F9αα′F(πα)0此時(shí):s(π)sλ(π)iffα(πα)f(πα)0(假定采購人員職位的越高濫用采購職權(quán)帶來的額外收入越大)。采購人員濫用職權(quán)的期望收益為:p(w0F)(1p)(wR(λ))采購人員不濫用職權(quán)時(shí)的收入為企業(yè)所付的工資因此其不濫用職權(quán)的約束條件為:wΕp(w0F)(1p)(wR(λ))解得:wΕ(w0F)(1p)pR(λ)(二)采購人員的激勵(lì)模型應(yīng)用從上面公式可以看出對(duì)于采購人員的激勵(lì)問題我

6、們可以采用的策略有:一是提高其工資水平w對(duì)于一些有條件的企業(yè)來說可以給予其高級(jí)采購經(jīng)理一定的企業(yè)股票持有權(quán)或者期權(quán)使之自身變成委托人團(tuán)體的一部分具有委托人和代理人的雙重身份這樣更能夠防范損害委托人權(quán)益事件的發(fā)生。二是增加罰金F使得采購人員收取賄賂的風(fēng)險(xiǎn)損失增大。三是加強(qiáng)監(jiān)督力度提高濫用職權(quán)被發(fā)現(xiàn)的概率p加強(qiáng)對(duì)采購部門和采購人員的審計(jì)工作。從年度預(yù)算、計(jì)劃下達(dá)、組織實(shí)施到采購合同簽訂、履行的全過程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。審計(jì)調(diào)查的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)包括:檢

7、查采購計(jì)劃執(zhí)行情況審計(jì)和調(diào)查采購方式和程序是否符合規(guī)定對(duì)采購方式及采購合同不符合規(guī)定等問題依法處理。四是與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系加強(qiáng)雙方的信息共享程度減少采購人員掌握的私有信息量從源頭上避免采購人員利用信息不對(duì)稱所做出的敗德行為。四、結(jié)論對(duì)于企業(yè)采購管理中的兩類激勵(lì)問題雖然建立的激勵(lì)模型不同但是在激勵(lì)手段上也有很多共同點(diǎn)除了通過建立獎(jiǎng)懲等顯性激勵(lì)機(jī)制以外與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系減少采購過程中的信息不對(duì)稱性是一個(gè)比較有