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文檔簡介
1、1類別(YYYY):行政管理編號:YBXZGLBF0001002題目:某某市人民醫(yī)院文件和資料編碼管理辦法(2016年)附件(數(shù)量):2頁數(shù):5首次發(fā)布日期:2014.5.4審核日期:2016.8.10修改日期:2016.8.18批準人:邱晨某某市人民醫(yī)院文件和資料編碼管理辦法(某某市人民醫(yī)院文件和資料編碼管理辦法(20182018年)年)第一章第一章總則第一條第一條為了加強對醫(yī)院各類文件和資料的編寫、審核、報送等管理工作,促進醫(yī)院文件
2、和資料的規(guī)范化、精準化、科學化管理,為醫(yī)院的安全高效運作建立一套完整、合理的文件編碼管理體系,結(jié)合醫(yī)院工作實際情況,制定本辦法。第二章第二章適用范圍適用范圍第二條第二條本辦法適用醫(yī)院各類規(guī)范性文件和資料,具體包括:(一)各類制度、流程、規(guī)定、辦法、預案、計劃、方案、職責及其他規(guī)范性文件或資料。(二)醫(yī)院各類收、發(fā)文文件按照收、發(fā)文字號編碼保存,不另行編碼,但文件附件中涉及該條(一)款中內(nèi)容需按照本辦法編碼存檔。第三章第三章職責范圍職責范
3、圍第三條第三條院辦公室負責全院行政性文件的編碼管理、審核工作。3領導的批示通過OA交換系統(tǒng)發(fā)送給相關科室,同時整理歸檔。第五章第五章修訂管理修訂管理第十二條第十二條院辦公室負責對全院行政性文件的修訂與更新,科室、部門文件由制定科室負責修訂與更新。修改文件經(jīng)審批后方可生效。第十三條第十三條文件修改應保有記錄,修改日期呈現(xiàn)在表格式題頭的相應位置,同時要有更改文件的版本號。第十四條第十四條對于不適應實際情況的文件或資料,如果無法通過修訂解決時
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