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1、淺談工程物資管理淺談工程物資管理物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高效益,起著舉足輕重的作用。本文從施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題著手,簡(jiǎn)要分析了加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的方法與措施,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:施工企業(yè)物資管理方法物資管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng),企業(yè)施工中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。作為企業(yè)行為
2、的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門(mén)的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。我國(guó)建筑大軍數(shù)量不斷膨脹,國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問(wèn)題。從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十
3、分重要的意義。首先,物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò),我國(guó)的施工企業(yè)物資管理還不夠成熟。主要存在著一下問(wèn)題:(1)操作實(shí)踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門(mén)的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn)
4、,物資部門(mén)要負(fù)一切責(zé)任。(2)物資管理基礎(chǔ)配套設(shè)施薄弱,由于對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約。(3)物資人才缺乏,從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)又懂物資的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是理念;三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老益。對(duì)所采購(gòu)的大宗物資,由于體積大,不便直接入庫(kù),為了避免二次搬運(yùn),降低運(yùn)輸
5、費(fèi)用,可以憑驗(yàn)收組成員簽字后,再由工程施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,直接送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收組成員簽字后的發(fā)票單據(jù),按入庫(kù)材料品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn),符合要求后分類別進(jìn)行擺放,并且建卡登記入賬,并及時(shí)填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”,隨后由保管人員將入庫(kù)驗(yàn)收單,購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等原始憑證遞交物資管理部門(mén),由物資管理部門(mén)送交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)辦理貨款結(jié)算。對(duì)物資材料的入庫(kù)發(fā)放實(shí)行兩級(jí)臺(tái)賬制,無(wú)論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊
6、全。保管人員按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)遞交材料出庫(kù)單,財(cái)務(wù)科登記入賬后和倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),月月做到了賬賬相符,嚴(yán)防了物資的流失和浪費(fèi)。3.嚴(yán)把發(fā)放關(guān),做好“材料使用量”的控制。項(xiàng)目物資發(fā)放工作,是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)??刂屏康陌l(fā)放,是項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序,采取三項(xiàng)管理措施。首先,根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求,結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況,制定出“四人(采購(gòu)員、驗(yàn)收員、管庫(kù)員、發(fā)料員)分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法,
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