機(jī)料部主要管理辦法-2011

1、機(jī)械材料部管理辦法匯編（修訂稿）機(jī)械材料部管理辦法匯編（修訂稿）設(shè)備采購管理辦法（試行）設(shè)備采購管理辦法（試行）一、總則、總則（一）為加強(qiáng)設(shè)備的采購管理，提高設(shè)備采購的計(jì)劃性、透明度和資金的使用效益，進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備采購工作，根據(jù)公司實(shí)際，制定本辦法。（二）機(jī)械材料部是公司設(shè)備采購管理的職能部門，公司所屬相應(yīng)部門、項(xiàng)目經(jīng)理部以及站等是設(shè)備使用管理的責(zé)任單位。按照管理和使用的隸屬關(guān)系，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任、分級(jí)管理。（三）各部門、項(xiàng)目經(jīng)理

2、部以及站等應(yīng)建立健全設(shè)備購置計(jì)劃管理制度，保證設(shè)備的采購按計(jì)劃進(jìn)行。根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則，各部門對(duì)設(shè)備的計(jì)劃、購置、保管、使用、收回等應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到購置有計(jì)劃、管理到位、使用有安排、帳物一致，報(bào)廢有程序。（四）申請(qǐng)購置設(shè)備的使用單位負(fù)責(zé)人及相應(yīng)審批負(fù)責(zé)人，應(yīng)對(duì)設(shè)備的構(gòu)成方案和可行性負(fù)責(zé)；公司設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)采購及合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé)；使用單位應(yīng)對(duì)日常管理和使用負(fù)責(zé)。二、設(shè)備分類二、設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備采購的單價(jià)分

3、為主要設(shè)備采購、一般設(shè)備采購、小型設(shè)備及機(jī)具采購以及急需設(shè)備的采購。（一）主要設(shè)備采購：指單臺(tái)在10萬元以上的采購，按公司設(shè)備采購管理辦法和相應(yīng)程序執(zhí)行。（二）一般設(shè)備采購：指單價(jià)在1萬元以上至10萬元以下的采購，由使用部門申請(qǐng)購置計(jì)劃，報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門會(huì)同綜合管理部以及使用部門共同完成采購。（三）小型常用設(shè)備、機(jī)具采購：指單價(jià)在1萬元以下的采購，由使用部門申請(qǐng)購置計(jì)劃，報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備使用部門自行采

4、購。（四）急需設(shè)備的采購：指特殊情況下急需設(shè)備的采購，由使用部門申請(qǐng)購置計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門會(huì)同綜合管理部以及使用部門共同完成采購。三、設(shè)備計(jì)劃的申報(bào)、審批與采購三、設(shè)備計(jì)劃的申報(bào)、審批與采購（一）設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、承擔(dān)的任務(wù)以及當(dāng)年的現(xiàn)金流，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排，制定年度購置計(jì)劃。（二）年度計(jì)劃由各部門根據(jù)承擔(dān)任務(wù)的需要提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，報(bào)設(shè)備管理部門匯總列入年度計(jì)劃，由公司向董事會(huì)提出書面報(bào)

5、告，待獲得通過后執(zhí)行。（三）設(shè)備采購實(shí)行集中采購、貫徹分級(jí)管理、信息決策分離、公平公正公開、公司利益最大化原則：1、強(qiáng)化集中采購：設(shè)備使用單位（項(xiàng)目經(jīng)理部等）不得在采購設(shè)備時(shí)劃整為零，能集中采購的不得分次采購，可批量采購的不得零星采購；2、貫徹分級(jí)管理：設(shè)備使用單位（項(xiàng)目經(jīng)理部等）負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的購置計(jì)劃，由設(shè)備管理部門審核采購計(jì)劃，并于采購前組織相關(guān)專家論證會(huì)，審核合同的簽訂及執(zhí)行，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。依據(jù)不同的采購內(nèi)容和

6、金額，執(zhí)行相應(yīng)的（三）以下現(xiàn)象屬于采購違規(guī)行為：1、違反集體采購原則，自行決定，暗箱操作的；2、違反采購工作程序，規(guī)避監(jiān)督檢查的；3、接受供應(yīng)商好處，收受回扣或變相收受回扣的；4、采購部門或個(gè)人將采購信息透露給供應(yīng)商的；5、對(duì)所采購的設(shè)備不驗(yàn)收或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題故意回避的。所有參與設(shè)備采購的部門和相關(guān)工作人員，一律禁止收受回扣和變相回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。對(duì)采購劣質(zhì)設(shè)備的，將追究采購者的責(zé)任，同時(shí)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。（四）采