采購與供應(yīng)業(yè)務(wù)流程

1、采購與供應(yīng)業(yè)務(wù)流程采購與供應(yīng)業(yè)務(wù)流程第一章第一章采購與供應(yīng)中的文件采購與供應(yīng)中的文件第二節(jié)第二節(jié)請購單的應(yīng)用請購單的應(yīng)用1、請購單應(yīng)包括的詳細信息：、請購單應(yīng)包括的詳細信息：?序列號；?內(nèi)部的部門代碼，或預(yù)算代碼；?請購單發(fā)起人的姓名、簽字及日期；?需求的產(chǎn)品或服務(wù)的描述；?數(shù)量；?價格；?供應(yīng)商；?送貨地點；?日起要求。2、利用計算機系統(tǒng)處理請購單、利用計算機系統(tǒng)處理請購單?當(dāng)采購訂單請求輸入到計算機系統(tǒng)中，就已經(jīng)進入流程，內(nèi)部訂單將

2、被發(fā)送到倉儲部門，持有庫存的倉儲部門將自動檢查當(dāng)前的庫存。?計算機系統(tǒng)中的電子物料系統(tǒng)保留了所有存貨和過去的記錄，如果倉庫中沒有所要采購的物料或不足，則請求采購的文件會自動發(fā)送到采購部門；?如果倉庫中有所需物料，則計算機發(fā)出某個特定物料的出貨申請，計算機會更新當(dāng)前的結(jié)余，并將這一結(jié)余與設(shè)定的再定貨點數(shù)額進行比較，如果余額介于再定貨點，系統(tǒng)將自動發(fā)出一個請購單，以便庫存保持在最佳水平。第三節(jié)第三節(jié)了解請購單了解請購單1、請購單審核、請購單

3、審核當(dāng)一個批準(zhǔn)通過的請購單到達采購部后，采購部將對請購單進行評估和評價，然后執(zhí)行一下采購的步驟之一：?駁回請購單到用戶部門并要求解釋；?為本采購項目創(chuàng)建一份報價邀請，以接收投標(biāo)書；?根據(jù)請購單創(chuàng)建一個采購訂單；2、財務(wù)簽字授權(quán)（批準(zhǔn)）、財務(wù)簽字授權(quán)（批準(zhǔn)）財務(wù)簽字授權(quán)用于支出和資源使用決策的批準(zhǔn)，如請購單。舉例，如果請購單少于5000美元的直接交到采購部門，如果請購單總額超過5000美元的需要部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，才能轉(zhuǎn)到采購部門。。。3、請

4、購的內(nèi)部政策、請購的內(nèi)部政策?組織應(yīng)建立一個請購政策，以闡明如何處理請購，該政策應(yīng)為更廣泛的采購或采購政策的一部分；?請購政策應(yīng)規(guī)定請購單必須在管理框架范圍內(nèi)操作，管理層的職責(zé)是確保采購作業(yè)在第三章第三章合同條款合同條款第一節(jié)第一節(jié)報價的分析和比較報價的分析和比較1、評估供應(yīng)商報價、評估供應(yīng)商報價評估報價應(yīng)依據(jù)最初的RFQ（報價邀請）中設(shè)定的具體的、客觀的判定標(biāo)準(zhǔn)來進行?？傮w原則是：中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)是價格最低或“最具經(jīng)濟優(yōu)勢的投標(biāo)方”。以下指

5、導(dǎo)方針概括了分析標(biāo)書需要考慮的主要要點：1設(shè)定一套接收和啟封標(biāo)書的規(guī)程，確保安全2明確相關(guān)各部門的職責(zé)3設(shè)定客觀的合同授予標(biāo)準(zhǔn)，如同招標(biāo)邀請中所說明的4組建跨職能團隊對標(biāo)書逐一進行評估5建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)書記錄和報告格式6檢查收到的標(biāo)書是否符合合同授予標(biāo)準(zhǔn)。對非價格標(biāo)準(zhǔn)的評判要尤為謹(jǐn)慎（必要時索取更多的具體信息7檢查所有標(biāo)書的數(shù)字計算是否準(zhǔn)確8將總報價比最低的二或三個報價高出一定百分比（如20%）的供應(yīng)商去除9根據(jù)預(yù)先確定的技術(shù)、合同、

6、和財務(wù)細節(jié)審核表對標(biāo)書進行評估10為每份標(biāo)書寫一份報告呈交給項目或采購經(jīng)理（據(jù)此給落選投標(biāo)方提出反饋，如果有此需要。2、報價和投標(biāo)評估框架、報價和投標(biāo)評估框架?一個標(biāo)題或者備忘錄形式的頁眉；?需求?背景?供應(yīng)商報價或標(biāo)書的評估和比較?逐一對各個供應(yīng)商做出簡短評價或分析?逐一對各條關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)做出簡要評價或分析?建議和說明第四節(jié)第四節(jié)條款的變更條款的變更合同條款的變更也被稱為合同修訂。變更合同條款和條件，要求與簽署原合同的正式程度相同。變更有