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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理,合理確定采購(gòu)方式,規(guī)范詢價(jià)、比價(jià)流程,提高采購(gòu)物資的性價(jià)比,降低采購(gòu)成本與使用成本,制訂本實(shí)施意見。第二條單一物資采購(gòu)金額在20萬元以下的,或同一品種物資批量采購(gòu)金額在50萬元以下的,可進(jìn)行比價(jià)采購(gòu);不具備招(議)標(biāo)采購(gòu)條件也不具備比價(jià)采購(gòu)條件的,可進(jìn)行集體議價(jià)采購(gòu)。第二章組織機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)第四條物資供應(yīng)管理部成立比價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,部長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),分管價(jià)格的副部長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員由分管采購(gòu)
2、業(yè)務(wù)經(jīng)理和計(jì)劃科、商務(wù)科、物資質(zhì)量管理科、物資消耗管理科、紀(jì)委(審計(jì)、監(jiān)察科)等職能部門以及各采購(gòu)業(yè)務(wù)科的主要負(fù)責(zé)人組成。第五條業(yè)務(wù)科是物資比價(jià)采購(gòu)的主體,應(yīng)主動(dòng)做好價(jià)格調(diào)研工作,對(duì)采購(gòu)價(jià)格合理性負(fù)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)編制詢價(jià)單并確定報(bào)價(jià)截止日期,及時(shí)指導(dǎo)渠道內(nèi)供應(yīng)商按照要求進(jìn)行報(bào)價(jià);負(fù)責(zé)依據(jù)詢價(jià)比價(jià)單進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu);負(fù)責(zé)按程序推薦供應(yīng)商,確保物資采購(gòu)滿足價(jià)格管理需要。第六條商務(wù)科是物資比價(jià)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管理部門。負(fù)責(zé)保證報(bào)價(jià)過程的公平、公正
3、性;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)科比價(jià)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)判;負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)庫(kù)的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)組織價(jià)格調(diào)研工作。第七條計(jì)劃科負(fù)責(zé)確定物資采購(gòu)方式;負(fù)責(zé)完善物資編碼中與價(jià)格屬性相關(guān)的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、品牌、單重、設(shè)備配置、配件圖號(hào)等基礎(chǔ)信息,保證基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確。第八條紀(jì)委(監(jiān)察、審計(jì)科)負(fù)責(zé)對(duì)比價(jià)采購(gòu)管理的操作過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。7、堅(jiān)持多種途徑詢價(jià),除主機(jī)廠配件、影響安全生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備或材料外,對(duì)于其他產(chǎn)品,業(yè)務(wù)科還應(yīng)積極向備選供應(yīng)商或其
4、他供應(yīng)商咨詢報(bào)價(jià),確保貨比三家,使得物資采購(gòu)價(jià)格更符合市場(chǎng)價(jià)格水平。第十一條供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)符合以下要求:1、供應(yīng)商應(yīng)在獲得準(zhǔn)入的渠道內(nèi),在符合相關(guān)資證管理要求的前提下進(jìn)行報(bào)價(jià)。非準(zhǔn)入渠道內(nèi)的產(chǎn)品和無證產(chǎn)品不得報(bào)價(jià)。2、中間商經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、主機(jī)廠外購(gòu)件必須注明品牌,金屬加工件須注明材質(zhì)、單重及主材用量,非標(biāo)物資或其他結(jié)構(gòu)復(fù)雜組成部件較多的物資,須提供相應(yīng)的成本構(gòu)成或分項(xiàng)報(bào)價(jià)資料。3、供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)、獨(dú)立報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)應(yīng)體現(xiàn)真實(shí)意愿并對(duì)報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。不得
5、弄虛作假,不得相互襯托、串通報(bào)價(jià)。4、供應(yīng)商報(bào)價(jià)采取電子報(bào)價(jià)(分公司網(wǎng)站下載錄入后上傳或U盤導(dǎo)出導(dǎo)入的方式)和書面報(bào)價(jià)(加蓋公章生效)存檔相結(jié)合的方式進(jìn)行。供應(yīng)商已收到報(bào)價(jià)邀請(qǐng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未上傳電子報(bào)價(jià)的,視為自動(dòng)放棄。第十二條商務(wù)科核對(duì)計(jì)劃采購(gòu)物資有無歷史報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)是否超出有效期等信息,及時(shí)導(dǎo)出業(yè)務(wù)科提交的電子詢價(jià)單,導(dǎo)入供應(yīng)商的電子報(bào)價(jià)并接收供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià);依照電子詢價(jià)單所要求的截止時(shí)間公平、公正、及時(shí)地發(fā)布報(bào)價(jià),并對(duì)供應(yīng)商報(bào)
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