會計信息化的概念

1、會計信息化 — 1 — 第一章 第一章 概論 概論 第一節(jié) 第一節(jié) 會計 會計信息化 信息化的概念 的概念 “會計信息化”這一概念是 1999 年 4 月深圳市財政局與深圳金堞軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出 的。所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通 信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控 制決策和

2、社會經(jīng)濟(jì)運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應(yīng)信息 化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進(jìn)行變革的必然結(jié)果。 目前，對“會計信息化”還沒有嚴(yán)格的定義，其名稱也不統(tǒng)一，有人稱其為“會計信息系統(tǒng)” ，也有人稱其為“計算機(jī)會計”等等，但就其基本含義來講，是計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理工作中，屬于信息管理與信息 系統(tǒng)的一部分，會計信息化絕不僅僅是以計算機(jī)為處理工具來取代手工處理過程，而是要 實現(xiàn)手工處理無法實

3、現(xiàn)的功能，會使會計信息處理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，這不僅會影響到會計實 務(wù)，對會計理論也會產(chǎn)生很大影響。信息管理與信息系統(tǒng)理論、計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及 會計理論和方法是會計信息化的理論基礎(chǔ)和支柱。 本節(jié)簡要介紹有關(guān)的基本概念和基礎(chǔ)知識，作為會計信息化的概念基礎(chǔ)。 一、會計數(shù)據(jù) 一、會計數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，是對客觀事物屬性的描述。 它可以是定量描述客觀事物的數(shù)字， 也可以是定性描述客觀事物的字母、 文字或其他符號

4、。會計數(shù)據(jù)則是用以描述會計事項，反映會計業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，作為會計加工處理對象 的數(shù)據(jù)，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的引起會計要素增減變動的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)入會計信 息系統(tǒng)的各種原始憑證則是會計數(shù)據(jù)的載體。 及時取得合法的原始憑證是收集會計數(shù)據(jù)的重要手段之一。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化和信息技術(shù)（條形碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、電子數(shù)據(jù) 交換技術(shù)、電子單證技術(shù)）的發(fā)展，原始憑證的獲取將會越來越自動化、電子化。 二、會計信息 二、會計信息 信息是經(jīng)過加工、

5、處理后的有用的數(shù)據(jù)，是對數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的“產(chǎn) 品” 。沒有經(jīng)過加工的原始數(shù)據(jù)，無論其數(shù)量有多少，都不能稱之為信息。信息比數(shù)據(jù)的用途更大、價值更高。會計信息是指經(jīng)過記錄、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數(shù) 據(jù)，會計處理過程就是按照一定的方法、規(guī)則和程序，收集會計數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行記錄、 分類、匯總等加工處理，從而產(chǎn)生所需會計信息的一系列過程。如果說會計部門從外部單 位及內(nèi)部各部門所取得的原始憑證是會計數(shù)據(jù)的載體，那么經(jīng)過分類

6、處理而產(chǎn)生的總賬、 明細(xì)賬，以及在此基礎(chǔ)上編制的會計報表、財務(wù)報告等，則是會計信息的表現(xiàn)形式。企業(yè) 就是利用這些會計信息來實現(xiàn)其會計管理職能的。會計數(shù)據(jù)和會計信息并無嚴(yán)格界限，在 會計處理過程中，經(jīng)過加工處理的會計信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)和信 息的這種交替過程，存在于會計處理的各個環(huán)節(jié)之中。如對原始憑證進(jìn)行分析加工，用會會計信息化 — 3 — 7．周期性重復(fù)、及時性要求高 會計信息處理必須滿足按會計期間提供會計信息的要

7、求。 在每一個會計期間， 會計核算都要經(jīng)過由憑證到報表的一個會計循環(huán)處理過程。因此，不論是手工處理還是計算機(jī)處 理，都必須按會計期間進(jìn)行會計結(jié)算，輸出處理結(jié)果，并恰當(dāng)?shù)靥幚砬昂髸嬈陂g數(shù)據(jù)銜 接和結(jié)轉(zhuǎn)。這種結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)和銜接必須適時進(jìn)行，不可提前，也不能滯后拖延。但會計信 息化對會計分期有一定影響，會計信息化后可以每天完成一個會計循環(huán)，因此，會計信息 化可能會使會計期間縮短。 8．會計信息輸出層次多 會計信息輸出的層次性是由會計信息使用

8、者的層次性決定的。 會計信息的使用者有企業(yè)外部的，也有企業(yè)內(nèi)部的，有企業(yè)高層管理人員，也有一般管理人員。由于不同的信息 使用者使用會計信息的目的、要求不同，決定了會計信息系統(tǒng)的輸出信息也需具有一定的 層次性。 四、系統(tǒng)的概念 四、系統(tǒng)的概念 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會活動的日益復(fù)雜化， 人類所要處理和解決的問題越來越復(fù)雜。這些問題又都表現(xiàn)出整體性和系統(tǒng)性的特征，因此，人們在一些領(lǐng)域中普遍運用“整 體”或“系統(tǒng)”的思想來處理問題。在會計信

9、息系統(tǒng)的開發(fā)和研究過程中也不例外。所謂 系統(tǒng)是由相互作用、 相互聯(lián)系的若干組成部分構(gòu)成的， 具有特定目標(biāo)的統(tǒng)一體或有機(jī)整體。作為一個系統(tǒng)，必須滿足以下條件： 1．由兩個或兩個以上的組成部分構(gòu)成； 2．各組成部分之間相互聯(lián)系、相互作用； 3．各組成部分之間的聯(lián)系和作用能產(chǎn)生整體功能。 任何系統(tǒng)都由若干部分組成，系統(tǒng)的組成部分稱為子系統(tǒng)。子系統(tǒng)還可以進(jìn)一步分解 成更細(xì)一層的下級子系統(tǒng)。同時，一個系統(tǒng)可以是某個更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都存

10、在于一個系統(tǒng)層次上，這就是系統(tǒng)的層次性。任何一個系統(tǒng)都具有如下一些基本特征。 1．整體性 系統(tǒng)是各組成部分的有機(jī)組合，而不是簡單相加。系統(tǒng)的性質(zhì)、功能與運行規(guī)律，不同于它的各組成部分在獨立時的性質(zhì)、功能與運行規(guī)律，即系統(tǒng)具有其整體屬性、整體功 能和整體運行規(guī)律。 這種整體性是系統(tǒng)各要素之間相互聯(lián)系、 相互作用、 協(xié)同動作的結(jié)果。2．相關(guān)性 系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間都相互聯(lián)系、相互作用、相互依存、相互制約，這一特征即為“相關(guān)性