采購(gòu)計(jì)劃和流程

1、采購(gòu)作業(yè)管里制度1 目的 目的為了有效控制采購(gòu)管理，使采購(gòu)作業(yè)能有序的進(jìn)行，做到有據(jù)可依，有章可循，制定本制度；2 適用范圍 適用范圍適用于公司所有物料及辦公．生活用品（如機(jī)器設(shè)備，工具，原材料，輔料，委外加工料，電器，筆紙等）等采購(gòu)作業(yè)；3.4. 權(quán)責(zé) 權(quán)責(zé)4.1．物流中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃單量的原物料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)料品質(zhì)和交期的控制；4.2 采購(gòu)員負(fù)責(zé)材料采購(gòu)，采購(gòu)計(jì)劃編制，采購(gòu)材料的進(jìn)度跟催；4.3 物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)原材料，輔料

2、，外協(xié)加工件，設(shè)備，工具，生活，辦公用品等數(shù)量驗(yàn)收；4.4 品保中心品管部負(fù)責(zé)所有來(lái)料的檢驗(yàn)，品管來(lái)料檢驗(yàn)物料區(qū)分，按 4.3 分類(lèi)區(qū)分存放檢驗(yàn)；4.5 物流中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度編制，修訂，執(zhí)行；4.6 計(jì)劃部，倉(cāng)儲(chǔ)部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)對(duì)本制度的確認(rèn)，執(zhí)行；4.7 物流中心總監(jiān)負(fù)責(zé)本制度的審核；4.8 董事長(zhǎng)／總經(jīng)理對(duì)本制度的審批；5.0 流程圖 流程圖：見(jiàn)附頁(yè)6.0 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容6.1.物料需求分析與請(qǐng)觀(guān)：6.1.1 生產(chǎn)中心計(jì)

3、劃部物控員接到計(jì)劃員的（生產(chǎn)指令單）或著（周／月生產(chǎn)計(jì)劃排程表）制定（物料需求分析表） ，呈計(jì)劃部經(jīng)理／總監(jiān)審批，交采購(gòu)部，填寫(xiě)內(nèi)容具體祥見(jiàn)（物料需求分析表） ；6.1.2 生產(chǎn)特殊輔料由相關(guān)使用單位填寫(xiě)（請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單）經(jīng)本單位經(jīng)理或副總審核，總監(jiān)審批后交物流中心采購(gòu)部．填寫(xiě)內(nèi)容具體祥見(jiàn)＜請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單＞6.1.3 本公司內(nèi)部生產(chǎn)的自制件或外采購(gòu)回來(lái)的配件，如需發(fā)外供應(yīng)商加工等半成品需經(jīng)檢驗(yàn)入庫(kù)后，由物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管員開(kāi)出＜委外加工單＞交于

4、采購(gòu)部．填寫(xiě)內(nèi)容具體祥見(jiàn)＜委外加工單＞；6.2 采購(gòu)計(jì)劃：6.2.1 采購(gòu)部接到計(jì)劃部物控員＜物料需求分析表＞或者相關(guān)單位提出的＜請(qǐng)購(gòu)單＞的物需物料，制定采購(gòu)計(jì)劃，呈采購(gòu)經(jīng)理／副總審核，提交總經(jīng)理審批，若審批金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限或重大物料采購(gòu)呈總經(jīng)理審核后，轉(zhuǎn)呈老板審批；6..2.2 若物料是因情況緊急采購(gòu)時(shí)：采購(gòu)部需作緊急采購(gòu)物料分類(lèi)作出緊急采購(gòu)計(jì)劃，并在備注欄中說(shuō)明原因，同時(shí)加注＂緊急采購(gòu)＂字樣，呈采購(gòu)經(jīng)理審核，副總審批；6.2

5、.3 若物料是因倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存采購(gòu)時(shí)：采購(gòu)部視其分類(lèi)作出安全庫(kù)存料采購(gòu)計(jì)采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé) 采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé)采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé) 采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé)：1. 主持采購(gòu)部全面的工作，提出物料的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后開(kāi)始組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的完成；2. 審核各部門(mén)呈報(bào)的年度采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)；3. 要熟悉和撐握公司所有各物料的名稱(chēng)，型號(hào)，規(guī)格，單價(jià)，用途和產(chǎn)地，檢

6、查購(gòu)進(jìn)物料是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物料采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)作用；4. 監(jiān)督并參與大宗物料的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；5. 按計(jì)劃完成各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支；6. 認(rèn)真監(jiān)督各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制；7. 在部門(mén)經(jīng)理的例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果；8. 每月初將上月的全部的采購(gòu)任務(wù)完成與未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈送總經(jīng)理或著財(cái)務(wù)經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撐握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目；9. 督導(dǎo)采購(gòu)員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)

7、中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，與供應(yīng)單位保持良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)來(lái)往．采購(gòu)員的職責(zé)： 采購(gòu)員的職責(zé)：1. 了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃；2. 各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，要做到按計(jì)劃采購(gòu)，認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況，定出采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定 及時(shí)辦理，與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的

8、周期性計(jì)劃工；3. 采購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收，根據(jù)銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息，積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源，保證貨源充足；4. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法，嚴(yán)格審核合同款項(xiàng)，訂購(gòu)業(yè)務(wù)，必須上報(bào)經(jīng)理或主 管級(jí)，研究后方可實(shí)施；5. 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利；6. 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄，在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(