淺析采購分析在企業(yè)物流成本控制中的作用

1、天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632[摘 要] 針對物流控制方面的研究，無論是理論界還是學術(shù)界都把重心放在直接產(chǎn)生物流成本的環(huán)節(jié)，比如運輸、庫存、包裝等。而在企業(yè)實際運作過程中，采購才是啟動企業(yè)運作的源頭。本文正是在

2、這個基礎(chǔ)上開展研究工作，從對企業(yè)采購分析著手，通過提出如何對采購原料進行分類以及對關(guān)鍵供應商采購對應的管理措施這一角度研究企業(yè)物流成本的控制。希望研究成果對國內(nèi)相關(guān)企業(yè)的實施運作提供參考意見。 現(xiàn)代物流管理的理念引入國內(nèi)已有 20 余年，但對物流成本的核算、分析和控制的研究，大部分企業(yè)都沒有一套完整的體系，基本上還處于“霧里看花”的階段?？墒牵绻麤]有對物流成本尤其是其結(jié)構(gòu)正確的把握，就很難去討論企業(yè)物流管理的改善，更不要說去研究企業(yè)的

3、核心競爭力。 物流成本控制就是在物流過程中，對物流成本形成的各種因素按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正，從而使物流過程的各項資源的消耗和費用開支限制在標準規(guī)定的范圍之內(nèi)。為了對企業(yè)物流成本進行控制，就必須對企業(yè)物流成本構(gòu)成有一個清晰的認識，才能在物流成本控制中做到有的放矢，起到事半功倍的作一、物流成本控制的重點 由于企業(yè)現(xiàn)有的會計核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分攤企業(yè)成本的,在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直

4、接記錄。物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運輸成本常常是計入生產(chǎn)成本;訂單處理成本包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務(wù)費用之中等等?？墒?如果不知道企業(yè)現(xiàn)在的物流成本是多少,節(jié)約物流成本又從何談起？物流成本管理的現(xiàn)實要求和現(xiàn)行會計制度之間的技術(shù)性沖突是顯而易見的。所以一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景，另一方面是物流成本在現(xiàn)行會計制度的框架內(nèi)很難確認和分離。 那么針對目前面臨的情況，作為企業(yè)

5、對于物流成本控制是不是無能為力了呢？縱觀世界各國的物流成本核算措施，即使在美國這樣一個物流管理比較成熟，其物流支出占當年GDP 的比重幾乎成為目前進行物流研究的唯一參照系的國家，在《工業(yè)周刊》雜志最近進行的一項關(guān)于價值鏈的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有 40%的被調(diào)查者回答說不知道本企業(yè)的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結(jié)構(gòu)，企業(yè)管理者又是依據(jù)什么來決策降低物流成本和增強企業(yè)的核心競爭力呢？ 二、物流成本控制方法 目前物流成本控制的方法很多，針對

6、物流各個具體環(huán)節(jié)，企業(yè)界和學者們提出了有益的解決措施（見表一）。 從上表可以看出，目前對于由職能引起的物流成本，已經(jīng)有了具體解決措施，但由于物流成本包含內(nèi)容的復雜性，以及物流領(lǐng)域存在的“效益背反”理論，使得上述研究成果的應用局限性很大。從這里可以看出，局部考慮解決物流成本的措施有一定的局限性。進一步證明物流成本的研究，重點應該放在物流成本中各因素關(guān)系研究上。考慮重點應該放在天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_do

7、cin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632在解決完上面兩個問題之后，需要分析該向誰下單的問題。采購清單通常會被劃分為三個小部分：傳統(tǒng)的采購訂單、JIT 訂單和供應商管理庫存訂單。這一分類的基礎(chǔ)是采購商品的細分模型和供應商的類別屬性。商品細分模型如下圖： 顯然從該模型中,可以把企業(yè)要采購

8、的商品按照價值的大小以及風險的大小進行細分,從圖中可以看出,針對不同的采購商品,企業(yè)所采取的措施是不一樣的。高風險、高價值的，最好采用戰(zhàn)略采購的方法;而對于低風險、低價值的一般采用系統(tǒng)化采購策略。 同樣為了降低采購成本，在供應商選擇的時候，必須根據(jù)已有的供應商基礎(chǔ)，對供應商進行分析。供應商審查一般包括供應商的基本信息，包括公司組織結(jié)構(gòu)是否健全、財務(wù)狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的品種和產(chǎn)能如何、有哪些客戶群體等。審查合格后，再派出由研發(fā)、采購、生產(chǎn)

9、、品管等相關(guān)人員組成的團隊對其進行現(xiàn)場審查，做詳細的認證。之后，供應商開始產(chǎn)品送樣直到供應商的產(chǎn)品通過批量認證。 本上述流程的基礎(chǔ)在于穩(wěn)定的市場供應。供應緊張時又當如何？供應斷鏈的情況一定會發(fā)生，當預感供應開始緊張時，通常要做兩件事：提前備料和生產(chǎn)周期的排整。供應緊張時還需要分析成本與貨源的問題。雖然采購行為日趨理性，但采購決策人士仍需要敏感的把握整個市場的供需狀態(tài)。四、結(jié)論 經(jīng)過這樣的采購分析，通過對采購原材料的分類，針對不同類型的原