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文檔簡介
1、行政人事部人員的績效考核方法 行政人事部人員的績效考核方法? 企業(yè)實行績效考核的真正目的,是改善工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達成公司的經(jīng)營目標。如何有效地實施績效考核,能否達到績效考核的真正目的,是企業(yè)進行績效考核時的重點,而行政人員的績效考核,因其工作性質(zhì)可量化因素較少而成為了企業(yè)績效考核中的難點。企業(yè)中的行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持、服 屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,
2、工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)。 務(wù)。其工作本身具有以下五大特點:第一:工作難以量化。 工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量 定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性 定性指標來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。第二:工作內(nèi)容往往為某項事件的過程,成果不顯化。 工作內(nèi)容往往為某項事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對行政人員工作質(zhì)量的判斷難度。第三:臨時性工作任務(wù)多,計劃性不強。 臨時性工作任務(wù)多,計劃性不強。相對而言,在日常工作中,行
3、政人員與本職工作相關(guān)的臨時性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的 40%以上。這將直接影響考核人對行政人員考核重點的關(guān)注。第四:行政部門內(nèi)部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。 行政部門內(nèi)部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。面對越來越激烈的市場競爭,精簡人員、提高效率已成為企業(yè)加強內(nèi)部管理的手段之一。這種情況下,行政部門越來越多地采用人員互為 A、B 角的工作方式,倡導(dǎo)并實行部門內(nèi)部團隊合作,在工作繁忙
4、或臨時追加工作時,往往會調(diào)動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考核者判斷每個行政人員在團隊工作中表現(xiàn)的難度。第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。 :需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。工作本身需要做大量內(nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會影響到相關(guān)部門的業(yè)績,甚至企業(yè)的業(yè)績。因此對其工作質(zhì)量的衡量可能會涉及多個考核者。如何對行政人員進行績效考核?總結(jié)一下,應(yīng)從以下幾個方面進行:一、分析行政人員的工作,確定行政績效目標對行政人員進
5、行績效考核,首先要對其工作進行分析:該崗位屬于哪個部門?該崗位主要的工作內(nèi)容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識和能力?對分析完行政人員的工作之后,再根據(jù)目標分解法結(jié)合實際工作制定該崗位的績效目標。二、確定行政人員的績效指標及考核實施人員 確定行政人員的績效指標及考核實施人員在設(shè)計行政人員績效考核的指標時首先要把握指標可控的原則,即被考核人可以通過調(diào)整自己的行為影響或改變考核指標的完成質(zhì)量。其次,對工作過程的關(guān)注要比對工作結(jié)果的關(guān)注更強。
6、第三,行政人員與本部門之外人員的工作協(xié)調(diào)質(zhì)量也是績效考核必須考慮的內(nèi)容。因此,行政人員的考核指標一般可以分為以下三類:(一)、以崗位職責為出發(fā)點,設(shè)置重點工作任務(wù)考核指標。指標需簡單明確,突出重點,不宜過多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。(二)、設(shè)置態(tài)度考核指標,主要對被考核人員工作積極性、工作責任心等方面進行評價。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。行政助理 3300 2 人 3300-4000 1-2人20% 季考人事
7、助理 2800 1 人 3300-4000 1-2人20% 季考總經(jīng)理秘書 3300 1 人 3300-4000 1-2人20% 季考前臺秘書 1800 1 人 2000-2500 1 人 20% 季考總經(jīng)理司機 3300 1 人 3000-3800 1 人 20% 季考行政司機 1800 1 人 2000-2500 1 人 20% 季考? 行政各崗位考核內(nèi)容和考核表: 行政各崗位考核內(nèi)容和考核表:考核的內(nèi)容和分值:1、考核的內(nèi)容分一下
8、幾個部分:(1) 、績效成果:本季度內(nèi)完成的重要工作;(2) 、專業(yè)技能:工作中需要的專業(yè)技能;(3) 、工作態(tài)度:本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。2、分值計算:原則上,總分滿分 100 分,績效成果 50 分,專業(yè)技能 30 分,工作態(tài)度 20 分。四、考核的程序:1、 員工的直接上級為該員工的考核負責人,具體執(zhí)行考核程序;2、 直接上級一般為該員工的考核負責人;3、 考核結(jié)束時,考核負責人必須與該員工單獨進行考核溝通;4、 具體考
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