市場開發(fā)業(yè)務(wù)規(guī)章制度 xx燃?xì)夤綺第1頁
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1、丹東華潤燃?xì)庥邢薰?丹東華潤燃?xì)庥邢薰臼袌鲩_發(fā)業(yè)務(wù)規(guī)章制度 市場開發(fā)業(yè)務(wù)規(guī)章制度一、燃?xì)鈭笱b業(yè)務(wù)規(guī)程 一、燃?xì)鈭笱b業(yè)務(wù)規(guī)程1、客戶到市場開發(fā)部提出用氣申請,填寫《申請安裝登記表》 ,并提供相關(guān)資料。2、市場開發(fā)部填寫《燃?xì)夤こ涛性O(shè)計通知單》 ,連同客戶提供資料一并轉(zhuǎn)設(shè)計院,委托設(shè)計。3、設(shè)計院人員現(xiàn)場踏勘,確定設(shè)計方案。集體用戶和工商戶要編制《工程概預(yù)算》 ,連同施工圖紙一并轉(zhuǎn)市場開發(fā)部。4、市場開發(fā)部召集公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進行合

2、同評審,通過后,通知客戶簽訂工程建設(shè)合同,并及時轉(zhuǎn)計劃財務(wù)部一份;依照《工程概預(yù)算》與客戶簽訂工程合同,客戶到計劃財務(wù)部交費并將回執(zhí)聯(lián)返市場開發(fā)部。5、工程部接到任務(wù)后按照要求組織資金、組織材料、組織施工;工程竣工,驗收完畢,將工程量單(包含工程變更)和《竣工報告》轉(zhuǎn)市場開發(fā)部一份。6、市場開發(fā)部根據(jù)工程量單,對工程各項收入進行確認(rèn),確認(rèn)全部到賬后,轉(zhuǎn)輸配管理部安排供氣。7、輸配管理部按照約定時間、供氣范圍現(xiàn)場為客戶通氣點火,供氣完畢,

3、客戶管理工作隨之由市場部轉(zhuǎn)輸配管理部。二、市場開發(fā)部內(nèi)部工作流轉(zhuǎn) 二、市場開發(fā)部內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)1、市場開發(fā)部部門經(jīng)理、內(nèi)勤負(fù)責(zé)用戶來訪接待、業(yè)務(wù)受理,簽發(fā)《業(yè)務(wù)受理單》并將下一步工作開展流轉(zhuǎn)至開發(fā)部業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)受理單開展開發(fā)業(yè)務(wù)。2、業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與用戶的初步洽談:對公共服務(wù)客戶(工商、公建戶) ,要了解用氣意圖、用氣規(guī)模、并為其提供安裝配套費收取、氣價等方面的咨詢服務(wù)。對房地產(chǎn)開發(fā)商、集體報裝戶,要了解實際開發(fā)面積、戶數(shù)、建設(shè)進

4、度、竣工時間等;為其提供安裝配套費收取、氣價等方面的咨詢服務(wù)。如有合作意向,盡快報請部門下達(dá)《工程現(xiàn)場勘測設(shè)計任務(wù)通知單》至設(shè)計部門;業(yè)務(wù)經(jīng)理配合現(xiàn)場勘測設(shè)計以及設(shè)計工作信息追蹤、反饋。3、內(nèi)勤根據(jù)負(fù)責(zé)具體項目的業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶商務(wù)談判情況及工程勘測設(shè)計部門的工作信息反饋,按照設(shè)計部門提供的正規(guī)施工圖紙,編制《丹東華潤燃?xì)庥邢薰救細(xì)獍惭b協(xié)議書》 ,填寫《新用戶燃?xì)夤こ贪惭b協(xié)議評審流轉(zhuǎn)單》 ,報部門經(jīng)理、工程設(shè)計部門、計劃財務(wù)部門、分管副

5、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),進行評審流轉(zhuǎn)。4、合同簽訂后市場部根據(jù)收款和工程施工狀況下達(dá)《工程施工任務(wù)通知單》 ;業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)收款情況負(fù)責(zé)合同履行階段的工作流轉(zhuǎn):如工程款的催收,工程施工協(xié)調(diào),監(jiān)督合同執(zhí)行,以及用戶的跟蹤服務(wù)。原則上,工商戶一旦簽訂工程合同并付清工程款,市場部應(yīng)立即下達(dá)施工通知,工程部應(yīng)立即安排施工,其他部門全力配合盡快實現(xiàn)碰頭送氣。5、工程竣工驗收合格后,業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)碰頭送氣工作的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)跟蹤。工程驗收不合格或驗收超過三個月必

6、須再次復(fù)驗,待合格后方能送氣;工程款不付清不得送氣。三、燃?xì)夤こ贪惭b合同簽訂規(guī)程 三、燃?xì)夤こ贪惭b合同簽訂規(guī)程1、總則 、總則(1)用戶安裝協(xié)議的簽定必須堅持和遵守誠實守信、公開公平公正以及陽光操作、規(guī)范進行的原則;任何人不得利用工作之便營私舞弊,以權(quán)謀私。(1)協(xié)議正式簽定并履行完畢后,經(jīng)辦人(內(nèi)勤)應(yīng)及時整理合同流轉(zhuǎn)審核、合同簽定及履行的記錄和憑證相關(guān)資料(如用戶受理單、用戶申請單、各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單、合同評審、施工任務(wù)單、送氣任務(wù)單等

7、)以及圖紙、技術(shù)資料、圖表等重要原始資料,歸檔登記并妥善保管;并按公司規(guī)定及時、準(zhǔn)確移交公司相關(guān)部門。不得隨意處置、銷毀、遺失。如需處置、銷毀的需經(jīng)部門經(jīng)理核查同意后方可執(zhí)行。(2)項目合同的檔案管理應(yīng)根據(jù)合同類別和合同的審批號由專人(內(nèi)勤) 、專項、分類統(tǒng)一管理。(3)項目合同依法成立既具有法律約束力,應(yīng)當(dāng)全面履行合同所約定的責(zé)任與義務(wù),任何一方不得擅自變更和解除,單方擅自終止合同,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任。(4)變更或解除合同的文本作為

8、原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。合同變更后,其合同編號不予改變。(5)合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)工作人員應(yīng)保守合同秘密,維護公司利益。(6)凡因未按規(guī)定處理合同相關(guān)事宜,未及時匯報情況和遺 失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(7)根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司相關(guān)制度要求,確定項目合同保存期限,一般合同存檔期限為 10 年,重大合同應(yīng)永久保存。四、用戶

9、受理、登記管理辦法 四、用戶受理、登記管理辦法1、總則 、總則為了保證客戶信息的準(zhǔn)確性、完整性,便于查詢、實施、回訪、跟蹤及服務(wù),結(jié)合公司具體情況,制定本辦法。市場開發(fā)部部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的執(zhí)行監(jiān)督和管理。本辦法適用于市場開發(fā)部全體業(yè)務(wù)人員。2、用戶受理、登記要求 、用戶受理、登記要求(1)市場部所有業(yè)務(wù)人員(部門經(jīng)理、內(nèi)勤、業(yè)務(wù)經(jīng)理)應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定,進行接待、受理、登記。(2)遵循誰受理誰負(fù)責(zé)的“首辦制”原則。3、零星民用客戶

10、的受理、登記 、零星民用客戶的受理、登記(1)受理前詳細(xì)咨詢客戶情況(零星戶界定為 5 戶以下) 。如氣源情況、住房位置及層數(shù)、聯(lián)系人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,應(yīng)詳細(xì)記錄,填寫用戶受理單,建立用戶臺帳。(2)在對申請安裝客戶進行受理審核的同時,須詳細(xì)告知零星戶辦理程序。業(yè)務(wù)受理完畢須登記用戶信息并錄入電腦,注意填寫的各種數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤。(3) 、用戶登記完畢,內(nèi)勤以《業(yè)務(wù)受理單》 (注:月零星戶)形式通知業(yè)務(wù)經(jīng)理按公司《零星戶發(fā)展工作流程》

11、的規(guī)定辦理現(xiàn)場勘察等一系列程序。4、集體民用客戶受理、登記 、集體民用客戶受理、登記(1)受理前,內(nèi)勤應(yīng)掌握辦事程序和流程,檢查客戶提供的基礎(chǔ)資料是否齊全。(2)客戶基礎(chǔ)資料提供不齊全的,為方便客戶,內(nèi)勤可以填寫受理單,待資料提供齊全后再補其它手續(xù)。(3)受理時,內(nèi)勤認(rèn)真核實客戶提供的信息是否填寫完整、內(nèi)容是否真實可靠,并在審核表上準(zhǔn)確填寫客戶的用氣區(qū)域、建筑類型、安裝要求、樓盤或小區(qū)名稱、預(yù)計交房時間、申請戶數(shù)、具體經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等

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