辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程

1、1辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程 辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程（試行）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、等各項(xiàng)程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本管理辦法及流程。一、管理辦法 一、管理辦法辦公用品的采購、保管、發(fā)放由綜合辦統(tǒng)一管理。二、管理組織 二、管理組織1、綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)各部門提報(bào)的辦公用品采購計(jì)劃初審、匯總分類、報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批、提報(bào)資金申請(qǐng)、集中采購及購進(jìn)后的登記、管理；2、綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)的各類辦公設(shè)施

2、和辦公用品驗(yàn)收、各部門領(lǐng)用的審批；3、公司各部門積極配合綜合辦做好各類辦公用品的計(jì)劃、管理及對(duì)辦公用品的領(lǐng)用工作。三、辦公用品計(jì)劃的制定 三、辦公用品計(jì)劃的制定1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，填報(bào)本部門《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》 （后附例表） ，并由本部門主管簽字審核后，于本月 25 號(hào)前將次月所需辦公用品報(bào)至綜合辦。2、綜合辦物品管理員根據(jù)各部門上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行整理、匯總后，核查庫存狀況，沒有的物品形成采購計(jì)劃，經(jīng)綜合辦主任審查

3、，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買。3外）全部交回綜合辦方可離職；6、如計(jì)算器、訂書機(jī)等物件有損壞現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。7、打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知行政綜合辦；同時(shí)行政行政綜合辦作為管理部門，應(yīng)對(duì)常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。七、無特殊情況綜合辦不再零星采購。如遇特殊用品、特殊物件無法統(tǒng)一采購時(shí)，實(shí)行急事急辦、特事特辦的原則，各部門填報(bào)計(jì)劃單后自行報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，方可由