無(wú)紙化辦公管理辦法

1、無(wú)紙化辦公管理辦法為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。特制訂本辦法。1、 無(wú)紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類(lèi)工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無(wú)紙化辦公平臺(tái)2.1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺(tái)；2.2、內(nèi)、外部郵箱及 QQ；2.3、 U 盤(pán)、硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)器；3、無(wú)紙化辦公的實(shí)施步驟及要求3.1、8 月 19 日前，各部

2、門(mén)指定人員到行政人事部領(lǐng)取 “163”電子郵箱。電子郵箱用戶(hù)名統(tǒng)一使用“gc”前綴，加部門(mén)名稱(chēng)全拼首個(gè)字母（小寫(xiě)）。領(lǐng)取更改密碼后報(bào)行政人事部備案。3.2、8 月 21 日 8：30 進(jìn)行無(wú)紙化傳輸試運(yùn)行，8 月 23 日上午 8：30 開(kāi)始正式啟用，各級(jí)各類(lèi)上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)查看郵箱，并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)。緊急或重要信息由發(fā)文部門(mén)向接收部門(mén)打電話提示。由于電腦故障,不能使用電子郵箱的部門(mén)，由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)傳達(dá)。