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文檔簡介
1、大型企業(yè)集中采購的利弊 大型企業(yè)集中采購的利弊隨著大型企業(yè)集中采購范圍的不斷拓展和集中采購模式的不斷創(chuàng)新完善,大型企業(yè)集中采購正朝著專業(yè)化、集約化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展。集中采購適用于大型企業(yè)、集團(tuán)或跨國公司中能夠形成一定規(guī)模優(yōu)勢的大宗、批量且標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的同類貨物和服務(wù),如大批量主要零部件、生產(chǎn)原材料或戰(zhàn)略資源貨物。集中采購是將一定時限內(nèi)不同需求主體重復(fù)和分散的同類工程、貨物或服務(wù)需求進(jìn)行整合歸并,形成集中批量采購的規(guī)模優(yōu)
2、勢,實現(xiàn)采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應(yīng)商的適度集中,實現(xiàn)需求標(biāo)的及服務(wù)更高性價比的采購組織形式。集中采購最適用的標(biāo)的類型是貨物采購,集中采購既能發(fā)揮合并擴大需求規(guī)??偭康牟少弮?yōu)勢,又可滿足實際采購使用的分散性和即時性,降低采購成本以及產(chǎn)品過度分散、繁雜造成保修更換備品備件的困難,還可發(fā)揮供應(yīng)商的集中關(guān)注和監(jiān)控作用,避免貼牌、冒牌產(chǎn)品混入供應(yīng)鏈,集中采購還有利于獲得性價比更高的工程、貨物和服務(wù),減少采購及其供求對接頻次,降
3、低采購及其合同管理成本,有效規(guī)范采購行為與防范采購風(fēng)險,提高采購質(zhì)量、效率及企業(yè)競爭和贏利能力。集中采購的特征 集中采購的特征集中采購具有以下幾個方面的特征:1.集中采購是將不同采購主體因零星、應(yīng)急或需要分次重復(fù)采購的同一類 型需求和同一技術(shù)要求的工程、貨物或服務(wù)集中歸并于統(tǒng)一時間、地點、流程、規(guī)則進(jìn)行采購。因此,加強采購需求使用主體與采購組織實施主體 的協(xié)同配合,建立集中統(tǒng)一、專業(yè)高效、層級分明的采購組織體系是保證 采購成功的組織基礎(chǔ)
4、。2.集中采購適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的通用貨物或服務(wù)。凡是有特殊個性需求、未形成統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貨物,或規(guī)模較小的零星項目,難以分類歸并實施定一定有效期內(nèi)預(yù)計采購貨物的大致數(shù)量范圍、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限等條件,簽訂框架協(xié)議后將協(xié)議約定條件交付各使用單位共同遵守。使用單位在約定有效期限內(nèi)實際發(fā)生需求時,在上述約定的條件下選擇入圍供應(yīng)商簽訂和履行采購合同。在實踐中,框架協(xié)議采購需規(guī)范采購條件和操作程序:首先要明確每個合同標(biāo)段 (包 )的預(yù)計數(shù)量
5、范圍和范圍調(diào)整辦法,防止合同隨意變更;其次要明確中標(biāo)或成交規(guī)則,避免確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商和簽訂履行合同的隨意性;再次要防范因預(yù)設(shè)的成交供應(yīng)商過多而導(dǎo)致競爭不充分,或因約定有效期太長,履約期間市場價格下降導(dǎo)致合同價格高于市場價格。2.根據(jù)實際需求實施集中采購 (批量采購 )。采購單位根據(jù)各使用單位實際需求,確定貨物采購的范圍、技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、供貨時間、供貨地點、品質(zhì)定位等要求,通過招標(biāo)、競爭性談判等方式及其規(guī)范的程序選擇供應(yīng)商及其貨
6、物,由采購單位或各使用單位簽訂并履行采購合同。集中采購的優(yōu)勢 集中采購的優(yōu)勢相比于分散采購,集中采購具有以下幾個方面的優(yōu)勢:合企業(yè)分散的采購資源,有效發(fā)揮采購規(guī)模優(yōu)勢,獲得更加優(yōu)惠價格,同時避免同類物品重復(fù)采購,降低采購頻次和供求對接成本,增強采購人的市場話語權(quán),獲得采購優(yōu)惠價格,降低采購成本,提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力浪費。1.有利于發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。通過集中采購,整 與大型企業(yè)在競爭中處于不利地位,影響中小微企
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