基于項(xiàng)目管理理論的政府行政機(jī)關(guān)會(huì)議管理應(yīng)用的研究.pdf

1、作為政府機(jī)關(guān)日常工作中，必不可少也是最基本的領(lǐng)導(dǎo)方式和工作手段的行政會(huì)議，占據(jù)了大量的機(jī)關(guān)辦公時(shí)間。其會(huì)議的質(zhì)量、效能的高低，直接影響到行政工作的效率和效能。如何提高行政機(jī)關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效能，已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。在公共管理方面，要求政府部門提高行政效能的呼聲也很高。本文結(jié)合項(xiàng)目管理理論進(jìn)行政府機(jī)關(guān)會(huì)議管理的應(yīng)用研究，目的是找出提升行政會(huì)議效率的解決方案。
　　項(xiàng)目管理是20世紀(jì)30年代后逐漸發(fā)展起來(lái)的一門管理學(xué)科，至今已經(jīng)

2、有了較為成熟的理論體系，其科學(xué)性和可操作性被公認(rèn)為全球性的標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理被普遍應(yīng)用于各行各業(yè)，成為管理學(xué)的發(fā)展前沿。但項(xiàng)目管理在會(huì)議管理方面，無(wú)論是在理論基礎(chǔ)還是實(shí)踐應(yīng)用都比較少。本文以LW行政機(jī)關(guān)為例，對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理理論改進(jìn)政府機(jī)關(guān)會(huì)議管理的探索進(jìn)行實(shí)證研究。以期實(shí)現(xiàn)理論和現(xiàn)實(shí)的雙重成果。一方面，在理論上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理理論應(yīng)用在政府機(jī)關(guān)論證；細(xì)化和深化了項(xiàng)目管理的應(yīng)用；進(jìn)一步拓展項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用范圍。另一方面，在實(shí)踐中能根據(jù)項(xiàng)目管理理

3、論和常用工具、方法，選擇適合政府機(jī)關(guān)組織形態(tài)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)；提出構(gòu)建高效的會(huì)議管理體系的整體方案，提高了政府機(jī)關(guān)行政會(huì)議管理效能。
　　本文提出了將項(xiàng)目管理理論與會(huì)議管理結(jié)合起來(lái)，拓展及深化了項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域。填補(bǔ)了在政府機(jī)關(guān)行政領(lǐng)域這樣一個(gè)約束條件相當(dāng)多的領(lǐng)域應(yīng)用項(xiàng)目管理理論的空白?？紤]到了在政府機(jī)關(guān)應(yīng)用項(xiàng)目管理的局限性，依據(jù)政府機(jī)關(guān)行政會(huì)議管理的現(xiàn)狀，探尋問(wèn)題產(chǎn)生的原因及深層因素，依據(jù)“原理-規(guī)則-技術(shù)”三層次模型解析項(xiàng)

4、目管理的本質(zhì)，提出了結(jié)合項(xiàng)目管理理論進(jìn)行政府機(jī)關(guān)會(huì)議管理應(yīng)用的設(shè)想：第一，在宏觀層面依據(jù)政府機(jī)關(guān)的特點(diǎn)，選取適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，建立項(xiàng)目辦公室，構(gòu)建多項(xiàng)目管理體系；綜合協(xié)調(diào)各類行政會(huì)議，應(yīng)用項(xiàng)目管理工具統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)化資源，控制風(fēng)險(xiǎn)，保證進(jìn)度；第二，微觀層面將單個(gè)會(huì)議作為項(xiàng)目，運(yùn)用工作結(jié)構(gòu)分解、責(zé)任矩陣等基本工具，掌控項(xiàng)目進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)議項(xiàng)目生命周期的管理；第三，實(shí)際應(yīng)用方面，在LW行政機(jī)關(guān)一次跨部門專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，有機(jī)