商務英語信函的體裁視角研究.pdf

1、隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，尤其是加入世界貿(mào)易組織之后，中國與世界各國的貿(mào)易活動日益增多。作為當今社會經(jīng)濟活動中不可或缺的一部分，英語商務信函肩負著建立貿(mào)易雙方的業(yè)務關系、溝通商務信息、塑造商業(yè)形象等方面的社會職能，成為商務社團共同使用的、內(nèi)部特征鮮明的、高度約定俗成的交際事件。英語商務信函語篇社團在撰寫商務信函時，均遵守著特定的格式和一定的規(guī)則。商務信函的特殊交際功能決定了其體裁的特殊性。本文以體裁分析理論為框架對英語商務信函的語篇結構和

2、語言特點進行了分析研究，旨在幫助人們對英語商務信函語篇有一個宏觀的認知把握，更好地理解和創(chuàng)作出符合國際貿(mào)易特定體裁慣例的語篇。 本研究以體裁分析理論為基石。體裁分析既涉及文體分析又涉及語篇分析，是多學科交叉研究的產(chǎn)物，其根本宗旨是研究交際目的和語言使用策略，最顯著的特征在于它的解釋性。在分析語篇時，斯維爾斯學派(Swalesian School)的代表Swales和Bhatia以語步(move)和步驟(step)作為語篇分析的出

3、發(fā)點，他們多以學術和職業(yè)語篇為分析對象。澳大利亞學派(Ausrralian School)的代表Martin則把體裁劃分為與牙醫(yī)約會、講故事、求職、請人吃飯等交際事件，重點分析這些交際事件的圖式結構。R.Hasan于1978年提出了“體裁結構潛勢”(generic structure potential：GSP)一說，認為某一類別體裁的結構既有限制性(obligatory)特征，又有選擇性(optional)特征。本文綜合了Swales

4、，Bhatia，Martin和Hasan等人在體裁分析基礎上提出的研究方法，探討了英語商務信函語篇的語步和結構層次，對語篇中限制性和選擇性語步進行了判定，并描述了行文組織中這些結構成分的呈現(xiàn)順序。本文還從語篇、詞匯和語用層面對英語商務信函作了探討。 英語商務信函是一個宏觀體裁，它包括了許多次語體，如促銷體裁、索賠體裁、投訴體裁、請求體裁等。為了保證信度和效度及可操作性，本研究選取了英語商務信函中最具代表性的促銷信函進行專門研究。

5、從互聯(lián)網(wǎng)(http：//www.4hb.com)和由CJrahame T Bilbow and PhD.Pearson撰寫的教科書《現(xiàn)代商務寫作》(Modern Business Writing,Pearson Education North Asia Limited，2000)中選取了16篇促銷信函作為語料。在對第二篇信函作了詳細的語步分析的同時，本研究對所選語料均給予了定量分析。研究發(fā)現(xiàn)，同一體裁的語篇共有相似的語篇結構和語言特征。

6、這些特征可以通過體裁所要達到的交際目的加以解釋。促銷信函共有7個語步，其中4個為限制性的，3個為選擇性的。在語篇層面上，7個語步組成了一個連續(xù)體，尤其是限制性語步總是按順序呈現(xiàn)。促銷信函的這一連續(xù)性結構體有助于識別語篇類別。在詞匯上，促銷信函多使用術語、新詞、文學詞匯和簡單詞匯。語用上，促銷信函總是遵循著7C原則-完整、清楚、具體、簡明、正確、謙虛和諒解。 實踐上，本研究結果可以應用于教學，尤其是專門用途英語(English f

7、orspecific purposes：ESP)教學。專門用途英語具有高度的結構化，有著明確的交際目的、交際對象以及特定的話題，其語篇表現(xiàn)形式不同于其他的文體。因此，體裁分析教學法非常適合專門用途英語的教學。在體裁分析基礎上，教師把體裁和體裁分析理論有意識地運用到課堂教學中，圍繞語篇的圖式結構開展教學活動，引導學生掌握屬于不同體裁的語篇所具有的不同交際目的和篇章結構，既掌握語篇的圖式結構，又了解語篇的建構過程，從而幫助學生理解或撰寫屬于