商務(wù)英語(yǔ)信函的體裁視角研究.pdf

1、隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，尤其是加入世界貿(mào)易組織之后，中國(guó)與世界各國(guó)的貿(mào)易活動(dòng)日益增多。作為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可或缺的一部分，英語(yǔ)商務(wù)信函肩負(fù)著建立貿(mào)易雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系、溝通商務(wù)信息、塑造商業(yè)形象等方面的社會(huì)職能，成為商務(wù)社團(tuán)共同使用的、內(nèi)部特征鮮明的、高度約定俗成的交際事件。英語(yǔ)商務(wù)信函語(yǔ)篇社團(tuán)在撰寫(xiě)商務(wù)信函時(shí)，均遵守著特定的格式和一定的規(guī)則。商務(wù)信函的特殊交際功能決定了其體裁的特殊性。本文以體裁分析理論為框架對(duì)英語(yǔ)商務(wù)信函的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)和

2、語(yǔ)言特點(diǎn)進(jìn)行了分析研究，旨在幫助人們對(duì)英語(yǔ)商務(wù)信函語(yǔ)篇有一個(gè)宏觀的認(rèn)知把握，更好地理解和創(chuàng)作出符合國(guó)際貿(mào)易特定體裁慣例的語(yǔ)篇。 本研究以體裁分析理論為基石。體裁分析既涉及文體分析又涉及語(yǔ)篇分析，是多學(xué)科交叉研究的產(chǎn)物，其根本宗旨是研究交際目的和語(yǔ)言使用策略，最顯著的特征在于它的解釋性。在分析語(yǔ)篇時(shí)，斯維爾斯學(xué)派(Swalesian School)的代表Swales和Bhatia以語(yǔ)步(move)和步驟(step)作為語(yǔ)篇分析的出

3、發(fā)點(diǎn)，他們多以學(xué)術(shù)和職業(yè)語(yǔ)篇為分析對(duì)象。澳大利亞學(xué)派(Ausrralian School)的代表Martin則把體裁劃分為與牙醫(yī)約會(huì)、講故事、求職、請(qǐng)人吃飯等交際事件，重點(diǎn)分析這些交際事件的圖式結(jié)構(gòu)。R.Hasan于1978年提出了“體裁結(jié)構(gòu)潛勢(shì)”(generic structure potential：GSP)一說(shuō)，認(rèn)為某一類別體裁的結(jié)構(gòu)既有限制性(obligatory)特征，又有選擇性(optional)特征。本文綜合了Swales

4、，Bhatia，Martin和Hasan等人在體裁分析基礎(chǔ)上提出的研究方法，探討了英語(yǔ)商務(wù)信函語(yǔ)篇的語(yǔ)步和結(jié)構(gòu)層次，對(duì)語(yǔ)篇中限制性和選擇性語(yǔ)步進(jìn)行了判定，并描述了行文組織中這些結(jié)構(gòu)成分的呈現(xiàn)順序。本文還從語(yǔ)篇、詞匯和語(yǔ)用層面對(duì)英語(yǔ)商務(wù)信函作了探討。 英語(yǔ)商務(wù)信函是一個(gè)宏觀體裁，它包括了許多次語(yǔ)體，如促銷體裁、索賠體裁、投訴體裁、請(qǐng)求體裁等。為了保證信度和效度及可操作性，本研究選取了英語(yǔ)商務(wù)信函中最具代表性的促銷信函進(jìn)行專門(mén)研究。

5、從互聯(lián)網(wǎng)(http：//www.4hb.com)和由CJrahame T Bilbow and PhD.Pearson撰寫(xiě)的教科書(shū)《現(xiàn)代商務(wù)寫(xiě)作》(Modern Business Writing,Pearson Education North Asia Limited，2000)中選取了16篇促銷信函作為語(yǔ)料。在對(duì)第二篇信函作了詳細(xì)的語(yǔ)步分析的同時(shí)，本研究對(duì)所選語(yǔ)料均給予了定量分析。研究發(fā)現(xiàn)，同一體裁的語(yǔ)篇共有相似的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特征。

6、這些特征可以通過(guò)體裁所要達(dá)到的交際目的加以解釋。促銷信函共有7個(gè)語(yǔ)步，其中4個(gè)為限制性的，3個(gè)為選擇性的。在語(yǔ)篇層面上，7個(gè)語(yǔ)步組成了一個(gè)連續(xù)體，尤其是限制性語(yǔ)步總是按順序呈現(xiàn)。促銷信函的這一連續(xù)性結(jié)構(gòu)體有助于識(shí)別語(yǔ)篇類別。在詞匯上，促銷信函多使用術(shù)語(yǔ)、新詞、文學(xué)詞匯和簡(jiǎn)單詞匯。語(yǔ)用上，促銷信函總是遵循著7C原則-完整、清楚、具體、簡(jiǎn)明、正確、謙虛和諒解。 實(shí)踐上，本研究結(jié)果可以應(yīng)用于教學(xué)，尤其是專門(mén)用途英語(yǔ)(English f

7、orspecific purposes：ESP)教學(xué)。專門(mén)用途英語(yǔ)具有高度的結(jié)構(gòu)化，有著明確的交際目的、交際對(duì)象以及特定的話題，其語(yǔ)篇表現(xiàn)形式不同于其他的文體。因此，體裁分析教學(xué)法非常適合專門(mén)用途英語(yǔ)的教學(xué)。在體裁分析基礎(chǔ)上，教師把體裁和體裁分析理論有意識(shí)地運(yùn)用到課堂教學(xué)中，圍繞語(yǔ)篇的圖式結(jié)構(gòu)開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生掌握屬于不同體裁的語(yǔ)篇所具有的不同交際目的和篇章結(jié)構(gòu)，既掌握語(yǔ)篇的圖式結(jié)構(gòu)，又了解語(yǔ)篇的建構(gòu)過(guò)程，從而幫助學(xué)生理解或撰寫(xiě)屬于